1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Economische zaken
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Print Scan Management Oplossing
Beschrijving: De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de centrale omgeving voor het rijksbreed printen. De oplossing verzorgt het printen naar alle MFP’s op alle (rijks)kantoren. Eén SaaS-dienst ten behoeve van alle Afnemers (totaal circa 138.000 rijksambtenaren en circa 70.000 externen (ingehuurde medewerkers en Bezoekers) die gebruik maken van ca. 4.500 MFP’s, waarbij jaarlijks gemiddeld 300 miljoen printopdrachten worden gegenereerd.
Identificatiecode van de procedure: aaba06d7-5230-4bf2-a2b8-f8ff8ef0d243
Interne identificatiecode: IUC2024123004
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie (cpv): 48318000 Scannersoftware
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Er zijn 2 vragenrondes. De eerste vragenronde sluit 18-9-2024, 13.00 uur. In de tweede ronde kunnen Inschrijvers alleen vragen stellen over de in de eerste Nota van Inlichtingen opgenomen vragen en antwoorden en de op basis daarvan aangepaste Aanbestedingsdocumentatie. De 2e vragenronde sluit 4-10-2024, 13.00 uur, zie Beschrijven document par.2.5.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Print Scan Management Oplossing
Beschrijving: De Opdrachtgever wenst een Print Scan Management oplossing (PSM-Oplossing) af te nemen van de Opdrachtnemer, zodat Rijksmedewerkers kunnen printen, scannen en kopiëren op alle beschikbare printers in de (rijks)kantoren. Opdrachtnemer levert één Software-as-a-Service (SaaS-dienst) waarmee de Rijksoverheid de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten kan realiseren. De PSM-Oplossing wordt de centrale omgeving voor het rijksbreed printen. De oplossing verzorgt het printen naar alle MFP’s op alle (rijks)kantoren. Eén SaaS-dienst ten behoeve van alle Afnemers (totaal circa 138.000 rijksambtenaren en circa 70.000 externen (ingehuurde medewerkers en Bezoekers) die gebruik maken van ca. 4.500 MFP’s, waarbij jaarlijks gemiddeld 300 miljoen printopdrachten worden gegenereerd.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie (cpv): 48318000 Scannersoftware
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 108 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit zoals beschreven in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document conform de in hoofdstuk 6 genoemde BPK-score formule en de aldaar genoemde referentiewaardes etc. De in deze publicatie genoemde weging is op nul gezet. Van toepassing is het gestelde in H6 van het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De prijs zoals beschreven in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document conform de in hoofdstuk 6 genoemde BPK-score formule en de aldaar genoemde referentiewaardes etc. De in deze publicatie genoemde weging is op nul gezet. Van toepassing is het gestelde in H6 van het Beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 8 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Ricoh Nederland B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 8 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Print Scan Management Oplossing
Datum van sluiting van het contract: 20/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer: 12024663
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Karl Muusse
Telefoon: +31 880424242
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ricoh Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 16076000
Postadres: Hambakenwetering 1
Stad: 'S-HERTOGENBOSCH
Postcode: 5231 DD
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Telefoon: +31 736451111
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e7d7e2d3-4571-495c-815c-f8ef5147dde2 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 20/03/2025 13:24:19 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 183523-2025
Nummer uitgave PB S: 57/2025
Datum van bekendmaking: 21/03/2025