2023-OJS62-183866-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Stichting Hogeschool Utrecht

Nationaal identificatienummer: 30140523

Postadres: Padualaan 99

Plaats: Utrecht

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 3584CH

Land: Nederland

Contactpersoon: Jelmer Knijff

E-mail: jelmer.knijff@hu.nl

Telefoon: +316 28354829

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.hu.nl

Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/15912

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://s2c.mercell.com/today/24836

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://s2c.mercell.com/today/24836

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

I.5.

Hoofdactiviteit
Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Doorontwikkeling, beheer, hosting en advies Sitecore websites

Referentienummer: HU.INK.2021.065

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Beoogde resultaten aanbesteding:

Een overeenkomst met één leverancier die (door)- ontwikkeling (via agile werkmethode), (technisch) beheer, hosting, support en advies levert rondom de corporate Sitecore websites;

- Een overeenkomst waar in geldende privacy, security en access

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 2 565 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Utrecht

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Doelstellingen

- Het zorgen voor een continue doorontwikkeling van de corporate websites in samenwerking met verschillende partijen (teams binnen Hogeschool Utrecht, leveranciers van Hogeschool Utrecht);

- Waarborgen kwaliteit websites (doelgroep van de website begrijpen);

HU.nl en InternationalHU.com zijn de visitekaartjes van de HU. Veel van de communicatie en informatie tussen de HU en de regio vindt plaats via HU.nl. Bijvoorbeeld:

o Werving studenten;

o Werving internationale studenten;

o Vacatures nieuwe medewerkers;

o Publiceren onderzoeksresultaten;

o Publiceren HU projecten;

o Contact HUB voor samenwerkingen met de regio.

- Een partij selecteren die advies kan leveren over optimaal gebruik en benutten van de mogelijkheden van Sitecore.

- Samenwerken met een partij die kan adviseren en door ontwikkelen op het gebied van security.

Resultaten

- Een overeenkomst met één leverancier die (door)- ontwikkeling (via agile werkmethode), (technisch) beheer, hosting, support en advies levert rondom de corporate websites;

- Een overeenkomst waar in geldende privacy, security en accessibility criteria wordt geborgd.

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Prijs

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 2 565 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

vier (4) keer met 12 maanden.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Binnen de te sluiten Overeenkomst wenst Hogeschool Utrecht de optie op te nemen tot het laten uitvoeren van een (technische) re design. Deze zal in ieder geval bestaan uit de onderstaande onderdelen, maar deze opsomming is niet limitatief en er kunnen bij het nemen van de optie onderdelen worden toegevoegd:

- CMS & templates updaten naar nieuwe (web) standaarden.

Indien Opdrachtnemer in staat is een (technische) re design uit te voeren, kan dit door Hogeschool Utrecht worden afgenomen. Hogeschool Utrecht kan tijdens de looptijd van de overeenkomst op ieder moment de optie nemen door Opdrachtnemer schriftelijk op de hoogte te stellen hiervan. Vervolgens treden Hogeschool Utrecht en Opdrachtnemer in overleg over de uitvoering van de (technische) re design.

De verwachte kosten van de (technische) re design zijn €500.000 exclusief btw. Kosten kunnen lager of hoger uitvallen, afhankelijk van scoping. Inschrijver kan aan deze inschatting geen rechten ontlenen.

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

zie ATI

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 09/05/2023 Plaatselijke tijd: 17:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 09/05/2023 Plaatselijke tijd: 17:00

Plaats:

Utrecht

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.2.

Inlichtingen over elektronische workflows

Elektronische facturering wordt aanvaard

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Midden-Nederland

Plaats: Utrecht

Land: Nederland

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

20 dagen

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
23/03/2023