2023-OJS65-191977-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Sovon

Nationaal identificatienummer: 431637911

Postadres: Arubastraat 4

Plaats: Alkmaar

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 1825 PV

Land: Nederland

Contactpersoon: Ramon Nieuwenhuizen

E-mail: aanbesteding@inkada.nl

Telefoon: +31 546455655

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.sovon.nu

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/292961/details

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/292961/details

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

I.5.

Hoofdactiviteit
Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

PSA Applicatie

Referentienummer: 2023/0324RN

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
79211110 Loonadministratiediensten

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

De opdracht betreft de inkoop van het gebruiksrecht op een personeelsinformatie en salarisadministratieapplicatie. De applicatie dient een toekomstbestendige SaaS oplossing te zijn waarbij het systeem in kan spelen op technologische ontwikkelingen en flexibiliteit in de functionaliteiten kan waarborgen. Inschrijver dient de applicatie beschikbaar te stellen, te implementeren (inclusief conversie data bestaande applicatie naar de te leveren applicatie), te beheren en technische en functionele (geven van trainingen en het beschikbaar hebben van een helpdesk voor vragen) ondersteuning te bieden. SOVON voert zelfstandig de salaris- en personeelsadministratie en daarom geen behoefte aan dienstverlening (outsourcing) op dit gebied.

II.1.5.

Geraamde totale waarde

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja

Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen

II.2.

Beschrijving

II.2.1.

Benaming

PSA Applicatie

Perceel nr.: 1

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
79211110 Loonadministratiediensten

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Zie aanbestedingsdocumenten.

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Open vragen / Weging: 30

Kwaliteitscriterium - Naam: Gebruikerstest / Weging: 40

Prijs - Weging: 30

II.2.6.

Geraamde waarde

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 09/06/2023 Einde: 31/12/2027

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

Optiejaren: vijftien (15) maal één (1) jaar

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Optiejaren: vijftien (15) maal één (1) jaar

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 04/05/2023 Plaatselijke tijd: 12:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 04/05/2023 Plaatselijke tijd: 12:15

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar

Plaats: Alkmaar

Land: Nederland

E-mail: kantonalkmaar@rechtspraak.nl

Internetadres: http://www.rechtspraak.nl

VI.4.2.

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar

Plaats: Alkmaar

Land: Nederland

E-mail: kantonalkmaar@rechtspraak.nl

Internetadres: http://www.rechtspraak.nl

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
28/03/2023