Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4.
Soort aanbestedende dienst Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen
I.5.
Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Kerstdecoratie
Referentienummer: IUC22-714
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie 39298910 Kerstboom
II.1.3.
Type opdracht Leveringen
II.1.4.
Korte beschrijving
Het doel van de opdracht is het onder de raamovereenkomst jaarlijks kunnen plaatsen van opdrachten voor de huur van kerstdecoraties. Opdrachtnemer biedt op basis van tijdelijke huur kerstdecoraties aan middels een Product Diensten Catalogus (PDC), waarbij tevens is inbegrepen de daartoe ondersteunende dienstverlening (waaronder de plaatsing, verwijdering en andere ondersteunende diensten zoals transport en opslag).
II.1.5.
Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: 400 000,00 EUR
II.1.6.
Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend vooralle percelen
De omvang van de opdracht is gebaseerd op 79 panden die binnen de scope van de opdracht vallen. De reële omvang van de opdracht is gebaseerd op de maximale duur van de raamovereenkomst (inclusief verlengingsopties) en geraamd op: € 400.000 exclusief btw. De verwachting is dat er jaarlijks in totaal ongeveer € 100.000 exclusief btw zal worden uitgegeven aan de gehele dienstverlening.
De maximale waarde van de raamovereenkomst is berekend op basis van de maximale duur van de raamovereenkomst inclusief de opties tot verlenging en bedraagt € 425.000 exclusief btw.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
De raamovereenkomst heeft een initiële contractperiode van twee (2) jaren, inclusief de mogelijkheid voor opdrachtgever om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties Opties: ja
Beschrijving van opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst behoudt opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht als volgt te wijzigen:
De prijzen kunnen na de initiële contractperiode opnieuw vastgesteld worden op basis van de indexeringsclausule als opgenomen in bijlage 1 Specificatie van de Opdracht.
Wijzigingen als hier genoemd gelden als herzieningsclausules in de zin van artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012.
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Afdeling IV: Procedure
IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum: 15/05/2023Plaatselijke tijd: 09:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 15/05/2023Plaatselijke tijd: 09:15
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Den Haag
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Meldpunt klachtafhandeling aanbestedingen Belastingdienst / website commissie van aanbestedingsexperts. Zie voor een toelichting op de klachtafhandeling de aanbestedingsdocumenten.