1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Vijfheerenlanden
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Gemeente Vijfheerenlanden - HORECA benodigdheden Helsdingen
Beschrijving: Om de horecabenodigdheden voor locatie Helsdingen in te kopen, heeft de opdrachtgever behoefte aan een aanbesteding die zowel food- als non-foodproducten omvat. Deze producten moeten bijdragen aan het waarborgen van kwaliteit, voldoen aan de eisen van duurzaamheid en ondersteuning bieden aan het operationele proces van de horecagelegenheid. De inkoopbehoefte is breed en omvat zowel basisvoorzieningen als meer specifieke producten die noodzakelijk zijn voor het dagelijks gebruik in de horeca. -
Identificatiecode van de procedure: 3b8920b1-b929-4967-a267-b9bf219dcb3d
Interne identificatiecode: IBMN-2023-VIJ-AH-002
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. De vragen en nadere Inlichtingen kunnen worden gesteld tot de datum en het tijdstip welke zijn vermeld in paragraaf 1.18 van dit Aanbestedingsdocument. LET OP: De Aanbestedende Dienst wenst geen gebruik te maken van de 'Vraag en antwoord' module van TenderNed. Gelieve enkel het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C) te gebruiken en deze mee te zenden als bijlage bij een bericht via de 'Berichten' module van TenderNed.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Gemeente Vijfheerenlanden - HORECA benodigdheden Helsdingen
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument inclusief bijlagen. -
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 896 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwalitatieve documenten
Beschrijving: De Kwalitatieve documenten bestaande uit: a) Plan van aanpak, beantwoord op maximaal 1 A4 b) Duurzaamheid, beantwoord op maximaal 1 A4 c) Besparing, beantwoord op maximaal 2 A4 De aan te leveren Kwalitatieve documenten hebben een maximale omvang zoals hierboven beschreven en zijn (enkelzijdige) pagina’s met normale lay-out en lettertype. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van het Kwalitatieve documenten en worden niet beoordeeld en niet gewaardeerd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Financiële document(en)
Beschrijving: Financiële document(en): Inschrijvingsbiljet (bijlage F1), en; Prijzenblad basisassortiment (bijlage F2): De bijlage dient volledig ingevuld te worden (alleen Oranje velden). Ter bevestiging van het ingevulde inschrijf bedrag uploadt Inschrijver een rechtsgeldig ondertekende PDF-versie van het ingevulde prijzenblad. Het inschrijvingsbiljet bevestigt het totaalbedrag (en SROI verplichting, 2%). Bij verschil prevaleert het inschrijvingsbiljet. Beide documenten dienen bij inschrijving via TenderNed geüpload te worden.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Vijfheerenlanden - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Vijfheerenlanden
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 896 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 896 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 896 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Bidfood B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Gemeente Vijfheerenlanden - HORECA benodigdheden Helsdingen
Datum van sluiting van het contract: 18/03/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Vijfheerenlanden
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Vijfheerenlanden
Registratienummer: 551565454
Postadres: Dokter Reilinghplein 1
Stad: Leerdam
Postcode: 4141DA
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Nederland
Contactpunt: Sabine Weijman
Telefoon: +31 852465524
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Bidfood B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 39051693
Postadres: Maxwellstraat 5
Stad: Ede
Postcode: 6716 BX
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Dennis de Bruin
Telefoon: +31 318678911
Fax: +31 318678912
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: eb310c1c-1b9b-4b06-b01b-a1f7e7af6bd5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 19/03/2026 14:50:03 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 194204-2026
Nummer uitgave PB S: 56/2026
Datum van bekendmaking: 20/03/2026