1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Collectiebeheersysteem Archeologie
Beschrijving: Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Scope van de opdracht (Archeologie) Leveren van een ICT-oplossing die voldoet aan de gestelde functionele en technische eisen, zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende bijlagen zijn vastgelegd; Dienstverlening rondom de levering: * Projectleiding over de implementatie; * Implementatie van de oplossing; * Inrichting van een productie- en een testomgeving; * Verzorgen van training aan gebruikers en beheerders van opdrachtgever; * Migratie van gegevens zodat huidige gegevens toegankelijk zijn vanuit de te leveren ICT-oplossing; * Zorgdragen voor beschikbaarheid van medewerkers vanuit opdrachtnemer zodat planningen kunnen worden gehaald; * Opstellen van een exitplan dat voorziet in een soepele overgang na beëindiging van de overeenkomst; * Inrichting van onderhoud en beheer conform de afgesproken SLA. Zie voor de algemene informatie collectiebeheersysteem Archeologie de toegevoegde bijlage. De opgestelde projectstartarchitectuur (PSA Beheersysteem archeologie) is ook als bijlage toegevoegd. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De gemeente is voornemens om in augustus 2026 de gunning af te ronden en in het 4e kwartaal 2026 de implementatie op te gaan starten. Marktconsultatie De Gemeente Breda heeft voorafgaand aan deze aanbesteding een marktconsultatie uitgevoerd. De samenvatting van de marktconsultatie is opgenomen als bijlage. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure: 9941c580-567e-45a1-a506-0424a9be28d5
Interne identificatiecode: 132df051-9526-44cf-831e-357e3c063ea9
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Breda
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Collectiebeheersysteem Archeologie
Beschrijving: Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Scope van de opdracht (Archeologie) Leveren van een ICT-oplossing die voldoet aan de gestelde functionele en technische eisen, zoals deze in de vragenlijsten en bijbehorende bijlagen zijn vastgelegd; Dienstverlening rondom de levering: * Projectleiding over de implementatie; * Implementatie van de oplossing; * Inrichting van een productie- en een testomgeving; * Verzorgen van training aan gebruikers en beheerders van opdrachtgever; * Migratie van gegevens zodat huidige gegevens toegankelijk zijn vanuit de te leveren ICT-oplossing; * Zorgdragen voor beschikbaarheid van medewerkers vanuit opdrachtnemer zodat planningen kunnen worden gehaald; * Opstellen van een exitplan dat voorziet in een soepele overgang na beëindiging van de overeenkomst; * Inrichting van onderhoud en beheer conform de afgesproken SLA. Zie voor de algemene informatie collectiebeheersysteem Archeologie de toegevoegde bijlage. De opgestelde projectstartarchitectuur (PSA Beheersysteem archeologie) is ook als bijlage toegevoegd. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De gemeente is voornemens om in augustus 2026 de gunning af te ronden en in het 4e kwartaal 2026 de implementatie op te gaan starten. Marktconsultatie De Gemeente Breda heeft voorafgaand aan deze aanbesteding een marktconsultatie uitgevoerd. De samenvatting van de marktconsultatie is opgenomen als bijlage. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode: 893d156c-b015-43a6-8bf3-6d47361daf1e
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Breda
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie.
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een overeenkomst te sluiten met één leverancier met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig het recht om deze overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities drie (3) maal met telkens twee (2) jaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 29/04/2026 22:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Ad-hoccommunicatiekanaal:
Naam: Alle communicatie verloopt via het digitale aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/05/2026 12:05:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: gemeente Breda
Aanvullende informatie: De opening van de kluis is niet openbaar.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goed een snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aan wenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee(2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Breda
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeente Breda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Breda
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Breda
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Breda
Registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: René Brouwers
Telefoon: +31651368398
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Not available
Telefoon: +31883616000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d93faeaa-9c69-4133-9ca9-adf7b13cd982 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/03/2026 17:41:23 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/03/2026 18:01:26 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 194518-2026
Nummer uitgave PB S: 56/2026
Datum van bekendmaking: 20/03/2026