2023-OJS66-196038-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Stichting Kennisnet

Nationaal identificatienummer: 27244834

Postadres: Bleiswijkseweg 37 D

Plaats: Zoetermeer

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 2712PB

Land: Nederland

Contactpersoon: Jos de Goede

E-mail: j.degoede@kennisnet.nl

Telefoon: +31 651027764

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.kennisnet.nl/

Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/25124

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://s2c.mercell.com/today/35041

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://s2c.mercell.com/today/35041

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Ondersteuning tbv Onderwijs en ICT

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Diensten op het gebied van Grafische Vormgeving en Ontwerp

Referentienummer: T35041

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Met betrekking tot de Europese aanbesteding “grafische vormgeving en ontwerp” is 1 perceel vastgesteld. De gevraagde dienstverlening binnen deze aanbesteding omvat diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp van online en offline communicatiemiddelen. Deze beoogde diensten worden ingezet ten behoeve van de interne-, corporate- en (marketing)communicatiedoelstellingen van stichting Kennisnet en haar samenwerkende partners in diverse programma's.

Inhuur van externe communicatieadviseurs verloopt via een reeds bestaande mantelovereenkomst en valt dus buiten de scope van deze aanbesteding.

De opdrachtwaarde mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen en aanvullende financiering. Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000) over 4 jaar.

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 1 200 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
79550000 Typen, tekstverwerking en desktop publishing

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Zoetermeer

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Doel van de aanbesteding

De aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van een aantal contractpartijen voor de in deze aanbesteding te leveren diensten voor Kennisnet: Deze opdacht wordt aan maximaal 3 contractpartijen gegund; tot de gunningsfase zullen maximaal 5 partijen worden toegelaten.

Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisatie.

De volgende doelstellingen worden beoogd met onderhavige aanbesteding:

1. het (verder) verhogen van de kwaliteit van de communicatieactiviteiten en de hieruit voortvloeiende communicatiemiddelen;

2. het efficiënt inkopen van ondersteuning op het gebied van grafische ontwerp en vormgeving;

3. het ontzorgen van Kennisnetmedewerkers bij de realisatie van de communicatiemiddelen van Kennisnet corporate en voor de door Kennisnet gevoerde programma’s Digitaal Veilig Funderend Onderwijs, Impuls Open Leermateriaal en eventueel Digitale geletterdheid.

Inhuur van externe communicatieadviseurs verloopt via een reeds bestaande mantelovereenkomst en valt dus buiten de scope van deze aanbesteding.

Bij diensten en leveringen op het gebied van Grafisch ontwerp en Vormgeving dient men te denken aan:

- Het realiseren van middelen voor online gebruik. Zoals: afbeeldingen, illustraties, iconen, infographics, denkplaten, posters, stappenplannen, digitale collages, (na)bewerking foto's, powerpoint-presentatie templates, publicaties in pdf-vorm, presentatieachtergronden, flyers, programmaschema's, tabellen. Voor alle online producten geldt dat het moet voldoen aan de toegankelijkheidseisen zoals opgesteld in de meest recente WCAG-richtlijnen.

- Het realiseren van middelen voor offline gebruik. Zoals: opmaak van publicaties, posters, denkplaten, afbeeldingen, flyers, rollbanners, promotiemateriaal, programmaflyers/boekjes.

- Bijkomende opdrachten omvatten voor bijvoorbeeld content en redactie, online reclame uitingen of interaction design van websites en webdiensten.

- Projectleiding bij het ontwikkelen en realiseren van meerdere (communicatie)middelen tegelijk.

- Het bewaken van de huisstijl.

- Advies over grafisch ontwerp en vormgeving: in gesprek met het team vanuit Kennisnet meedenken en adviseren over opdrachten die nog geen concrete vorm hebben.

- Snel schakelen en uitvoeren van opdrachten in een korte tijdsperiode

II.2.5.

Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten

II.2.6.

Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 1 200 000,00 EUR

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 12

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

3 x optie tot verlenging van elk twaalf maanden.

II.2.9.

Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd aantal gegadigden: 5

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: ja

Beschrijving van opties:

Naar verwachting kunnen de uitgaven voor diensten op gebied van grafische vormgeving en ontwerp 50% hoger uitvallen dan in de huidige werkzaamheden wordt voorzien. De Opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 800.000 (tot maximaal € 1.200.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vier (4) jaar inclusief optiejaren.

Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

De opdrachtwaarde ligt daarmee boven het Europese drempelbedrag van € 215.000,= ex btw.

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationaal handelsregister (als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aw). Dit bewijs mag niet ouder zijn dan zes maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum van deze selectiefase;

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Niet-openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met meerdere ondernemingenBeoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 02/05/2023 Plaatselijke tijd: 12:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 31/05/2023

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 3 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.2.

Inlichtingen over elektronische workflows

Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing

Elektronische facturering wordt aanvaard

Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank

Plaats: Den Haag

Land: Nederland

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Voor de selectiefase geldt een beroepstermijn van 14 kalenderdagen na voorlopig selectiebesluit.

Voor de gunningsfase geldt een Alcateltermijn van 20 kalenderdagen na voorlopig gunningsbesluit.

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
29/03/2023