1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: Voor haar dienstverlening naar burgers en bedrijven, alsook ten behoeve van de interne bedrijfsvoering, heeft de Gemeente behoefte aan een zeer divers palet aan Standaardsoftware. Deze Standaardsoftware is continue in verandering door technologische ontwikkelingen en mogelijkheden. De Gemeente beoogt 1 (één) Ondernemer te contracteren voor de levering van Standaardsoftware, inclusief alle diensten gerelateerd aan het leveren van de Standaardsoftware. De Ondernemer zal fungeren als Software broker. De geraamde omvang van de Opdracht bedraagt € 40.000.000, gerekend over de totale looptijd van de Raamovereenkomst.
Identificatiecode van de procedure: e5cda268-ba79-452f-8acf-8206a27809fd
Interne identificatiecode: 2025-111235
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er is gekozen voor een openbare procedure, omdat het verwacht aantal inschrijvers relatief laag is.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: deze aanbesteding is niet verdeeld in percelen. 40.000.000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: De Gemeente heeft voor de uitwerking en opmaak van de kwalitatieve subgunningscriteria geen format beschikbaar gesteld. De uitwerking mag verder het maximaal aantal pagina’s (A4) bedragen, zoals dit per subgunningscriteria is aangegeven. Het maximaal aantal pagina’s is inclusief bijlagen, afbeeldingen, tabellen, schema’s, figuren, et cetera. Verwijzingen naar websites of andere hyperlinks in de uitwerking van een kwalitatief subgunningscriterium zijn niet toegestaan.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 400
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De Inschrijver dient ook prijzen en/of tarieven op te geven. Dit doet de Inschrijver door een opslagpercentage op te geven in het prijzenblad (Bijlage 4).
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 600
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Zoetermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Zoetermeer
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zoetermeer
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 40 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 40 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Protinus IT B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Levering standaardsoftware en aanverwante dienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen: 07/11/2025
Datum van sluiting van het contract: 01/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zoetermeer
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Roell Reijgers
Telefoon: +31 014079
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Zoetermeer
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2711EB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Klachten coördinator
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Protinus IT B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 51121107
Postadres: Waterveste 1
Stad: HOUTEN
Postcode: 3992 DB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 307440744
Fax: +31 307440740
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 95ff62d3-ae81-4850-98ae-292b4eed6dd5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 31/12/2025 15:28:22 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 1963-2026
Nummer uitgave PB S: 2/2026
Datum van bekendmaking: 05/01/2026