1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Katwijk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europees openbare aanbesteding Accountantsdiensten
Beschrijving: Het betreft hier de inkoop van diensten, te weten accountantsdiensten. Deze diensten vallen in het door de Europese Commissie opgestelde classificatiesysteem voor werken, leveringen en diensten voor overheidsopdrachten, onder CPV code 79200000-6 (boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten). De primaire functie van het accountantskantoor is het als onafhankelijk deskundige uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet en de gemeentelijke verordeningen. Daarnaast heeft de opdracht betrekking op de werkzaamheden voortvloeiend uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant gerelateerd aan de certificerende functie en gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke/ambtelijke organisatie. Gemeente Katwijk wenst één opdrachtnemer te contracteren. Na de aanbestedingsprocedure zal de gemeente Katwijk de opdracht verstrekken door middel van een tweezijdig te ondertekenen overeenkomst voor meerdere jaren. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, en gaat uiterlijk in op 01-07-2024.
Identificatiecode van de procedure: c2585854-5216-483a-b7e6-f63e7828d34b
Interne identificatiecode: 3147531
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Katwijk
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Accoutantsdiensten
Beschrijving: Het betreft hier de inkoop van diensten, te weten accountantsdiensten. Deze diensten vallen in het door de Europese Commissie opgestelde classificatiesysteem voor werken, leveringen en diensten voor overheidsopdrachten, onder CPV code 79200000-6 (boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten). De primaire functie van het accountantskantoor is het als onafhankelijk deskundige uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet en de gemeentelijke verordeningen. Daarnaast heeft de opdracht betrekking op de werkzaamheden voortvloeiend uit de natuurlijke adviesfunctie van de accountant gerelateerd aan de certificerende functie en gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke/ambtelijke organisatie. Aanvullend kunnen afzonderlijke specifieke opdrachten onderdeel van de opdracht uitmaken zoals bijvoorbeeld de controle van subsidieverantwoordingen en/of overige onderzoeken. Gemeente Katwijk wenst één opdrachtnemer te contracteren. Na de aanbestedingsprocedure zal de gemeente Katwijk de opdracht verstrekken door middel van een tweezijdig te ondertekenen overeenkomst voor meerdere jaren. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, en gaat uiterlijk in op 01-07-2024. De gemeente Katwijk heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit zes (6) maanden van te voren aangeven.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties:
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, en gaat uiterlijk in op 01-07-2024. De gemeente Katwijk heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit zes (6) maanden van te voren aangeven.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Katwijk
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2028
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, en gaat uiterlijk in op 01-07-2024. De gemeente Katwijk heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 2 maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit zes (6) maanden van te voren aangeven.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G2 Prijs
Beschrijving: G2 Prijs U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (Bijlage B). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota(’s) van inlichtingen, en alle wensen zoals door inschrijver aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Het is inschrijver niet toegestaan een nul-prijs in te dienen. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet invullen van (onderdelen van) een prijswens leidt tot ongeldigheid van de inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door de Gemeente Katwijk gecontroleerd/nagevraagd. Conform artikel 2.116 Aw 2012 kan de inschrijving ongeldig worden verklaard. Zie voor meer informatie G2 Prijs in de offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1 Kwaliteit
Beschrijving: 1. Plan van aanpak controle (max. 20 punten). 2. Plan van aanpak samenwerking ambtelijke organisatie (max. 20 punten). 3. Businesspartner voor de gemeenteraad (max. 20 punten). 4. Presentatie (max. 20 punten). Zie voor meer informatie G1 in de offerteaanvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Katwijk - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Katwijk - Gemeente Katwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Katwijk
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Katwijk
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 750 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Deloitte Accountants B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 156 060,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Accoutantsdiensten
Datum van sluiting van het contract: 30/01/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Katwijk
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Katwijk
Registratienummer: 48716944
Postadres: Koningin Julianalaan 3
Stad: KATWIJK
Postcode: 2224EW
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
Telefoon: +31 714065000
Fax: +31 714065000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Telefoon: +31 883622200
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Katwijk
Postadres: Koningin Julianalaan 3
Stad: KATWIJK ZH
Postcode: 224 EW
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Zie document
Telefoon: +31 714065000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Deloitte Accountants B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 24362853
Postadres: Wilhelminakade 1
Stad: ROTTERDAM
Postcode: 3072AP
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Telefoon: +31 650078666
Fax: +31 714065000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f50e6e48-ffeb-45d4-8da8-53164f61e73f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 29/03/2024 15:20:45 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 196446-2024
Nummer uitgave PB S: 66/2024
Datum van bekendmaking: 03/04/2024