See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Grafische dienstverlening
Beschrijving: Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Identificatiecode van de procedure: cbaed346-a6db-47bf-88ba-cb33551809d8
Eerdere aankondiging: 581207-2024
Interne identificatiecode: T111027/RIVM/LP
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 22314000 Ontwerpen, 22900000 Divers drukwerk, 64216200 Elektronische informatiediensten, 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging, 79520000 Reprografiediensten, 79553000 Desktop-publishing-diensten, 79811000 Digitale drukkerijdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 8 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie: zie Beschrijvend document
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Beschrijving: De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: • Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing; • DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken; • VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd; • POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen; • Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro. Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
Interne identificatiecode: T111027
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 8 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 samenwerking
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 262,5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 aansluiting
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 262,5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 225
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P1 inschrijfprijs DTP
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 125
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P1 Inschrijfprijs productie
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 125
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Den Haag
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die de betaling uitvoert: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die het contract ondertekent: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Gepersonaliseerd drukwerk - perceel 2
Beschrijving: De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor: • Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar; • De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar; • Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+. In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers; • Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
Interne identificatiecode: T111027 perceel 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 8 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 samenwerking
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 175
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 visie omnichannel
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 implementatie Berichtenbox
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 digitaal dashboard
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K4 plan van aanpak implementatie
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 150
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 175
Criterium:
Type: Prijs
Naam: P1 Inschrijfprijs
Beschrijving: zie Beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 250
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 8 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 12 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 8 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 8 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: OBT b.v.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T111027
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 8 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: ja
Rang van de inschrijving: 1
De inschrijving is een variant: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T111027
Datum waarop de winnaar is gekozen: 02/12/2024
Datum van sluiting van het contract: 03/02/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 581207-2024
Organisatie die het contract ondertekent: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 8 000 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 8 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad: Bilthoven
Postcode: 3721MA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Luc Peeters
Telefoon: +31640654206
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: OBT b.v.
Registratienummer: 27264940
Stad: Leiden
Postcode: 2321 BK
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Telefoon: 0882040804
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bd11d7a2-c23f-4ec5-9362-e8a819496ded - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/03/2025 08:33:17 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/03/2025 08:34:46 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 199130-2025
Nummer uitgave PB S: 61/2025
Datum van bekendmaking: 27/03/2025