1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: A08.409.2024 Groenonderhoud Leiderdorp Oost
Beschrijving: Leiderdorp is, wat groenonderhoud betreft, opgedeeld in twee delen (oost en west). Het oostelijk deel van Leiderdorp wordt onderhouden door de eigen buitendienst; de buitendienst krijgt bij het uitvoeren van dit onderhoud (beperkte) ondersteuning van medewerkers van de DZB. Het andere deel (het westelijk deel van Leiderdorp) wordt onderhouden door een aannemer. De huidige bij de buitendienst beschikbare capaciteit is onvoldoende voor het uitvoeren van de werkzaamheden in Leiderdorp oost. Het is daarom wenselijk om een deel van de werkzaamheden van de buitendienst door een externe partij te laten uitvoeren. Het gaat om werkzaamheden zoals benoemd in hoofdstuk 1 van de leidraad en het bestek. Door de bestekschrijver is een raming gemaakt voor de jaren 2024 (ongeveer 6 maanden, vanaf juni) en (geheel) 2025. Het geraamde bedrag is €310.000. Per jaar worden de kosten geschat op €205.000. Voor de totale contractduur betreft dit een geschatte totale waarde van €820.000. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: 74f2120c-6bdc-4d19-bc41-8f40d732df8c
Interne identificatiecode: A08.409.2024
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiderdorp
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: A08.409.2024 Groenonderhoud Leiderdorp Oost
Beschrijving: Leiderdorp is, wat groenonderhoud betreft, opgedeeld in twee delen (oost en west). Het oostelijk deel van Leiderdorp wordt onderhouden door de eigen buitendienst; de buitendienst krijgt bij het uitvoeren van dit onderhoud (beperkte) ondersteuning van medewerkers van de DZB. Het andere deel (het westelijk deel van Leiderdorp) wordt onderhouden door een aannemer. De huidige bij de buitendienst beschikbare capaciteit is onvoldoende voor het uitvoeren van de werkzaamheden in Leiderdorp oost. Het is daarom wenselijk om een deel van de werkzaamheden van de buitendienst door een externe partij te laten uitvoeren. Het gaat om voornoemde werkzaamheden. Door de bestekschrijver is een raming gemaakt voor de jaren 2024 (ongeveer 6 maanden, vanaf juni) en (geheel) 2025. Het geraamde bedrag is €310.000. Per jaar worden de kosten geschat op €205.000. Voor de totale contractduur betreft dit een geschatte totale waarde van €820.000. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
Opties:
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar en een verlengingsoptie van drie keer één jaar. De maximale looptijd is vier jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leiderdorp
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3x1 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Naam: E2 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Beschrijving van het selectiecriterium: De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Aanbestedingsleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Beschrijving van het selectiecriterium: U dient het UEA in te vullen en te ondertekenen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Veiligheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver beschikt over de volgende geldige VCA- of gelijkwaardige certificaten uit het land van vestiging: • VCA* Inschrijver is gecertificeerd volgens VCA* of kan aantonen dat hij het werk kan uitvoeren door gebruik te maken van een veiligheidsplan gelijkwaardig aan het niveau van VCA*. Door het UEA te ondertekenen verklaart Inschrijver aan deze eis te voldoen. Inschrijver is dus in het bezit van het gevraagde certificaat of een gelijkwaardig alternatief. Als Inschrijver inschrijft als Combinatie moet elke organisatie die deel uitmaakt van de Combinatie een geldig veiligheidszorgsysteem hebben. Binnen zeven kalenderdagen na het eerste verzoek van de Aanbestedende dienst moet Inschrijver dit bewijsstuk kunnen overleggen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 CO2-prestatieladder
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver is in het bezit van het certificaat CO2-prestatieladder niveau 3 op het moment van gunning van de opdracht, dan wel de dienst kan uitvoeren op grond van een vergelijkbaar duurzaamheidsinstrument voor het reduceren van CO2 en kosten binnen haar eigen bedrijfsvoering, in projecten en de keten. Deze gelijkwaardigheid dient te worden aangetoond door Inschrijver. Indien Inschrijver niet beschikt over een certificaat en zich ook niet in een certificeringtraject bevindt, kan worden volstaan met het overleggen van een eigen beheerssysteem dat gelijkwaardig is aan een de CO2-prestatieladder. Dit beheerssysteem dient actueel en geldig te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die de organisatie treft om de reductie van CO2 te waarborgen en te controleren. Dit beheersysteem dient vergezeld te gaan van een bereidheidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en actief controleert. Per 1 januari 2025 dient de contractpartij het certificaat voor niveau 5 te bezitten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Laagste Prijs
Beschrijving: De Inschrijver met de laagste totaalprijs en die heeft voldaan aan alle eisen, is de Inschrijver aan wie het Voornemen tot gunning wordt verstuurd. In het geval meerdere Inschrijvers dezelfde ‘laagste prijs’ aanbieden, zal door middel van loting een winnaar worden aangewezen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 18/04/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 14/05/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 14/05/2024 10:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van één jaar en een verlengingsoptie van drie keer één jaar. De maximale looptijd is vier jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Leiden namens gemeente Leiderdorp
Registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Stad: Leiden
Postcode: 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Contactpunt: Amber Lelieveld
Telefoon: +31 681925166
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Stad: 's-Gravenhage
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Andere contactpunten:
Officiële naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Stad: 's-Gravenhage
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 04496de5-2d28-4cc9-ab95-40665feb2ca7 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 04/04/2024 14:26:56 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 200475-2024
Nummer uitgave PB S: 68/2024
Datum van bekendmaking: 05/04/2024