200814-2023 - Vooraankondiging onderhandse gunningNederland-'s-Gravenhage: Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
OJ S 67/2023 04/04/2023
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Leveringen
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst/instantie

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. RIS
Nationaal identificatienummer: 50555596
Postadres: Rijnstraat 8
Plaats: Den Haag
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland
Contactpersoon: Jordy Vos
E-mail: Jordy.Vos@rijksoverheid.nl
Telefoon: +31 625142941
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/ministerie-van-buitenlandse-zaken-buza
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen
I.5.
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
BZ MVO Ledverlichting
Referentienummer: 201865003.002.008
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
II.1.3.
Type opdracht
Leveringen
II.1.4.
Korte beschrijving
Het ministerie van Buitenlandse Zaken wenst voor de steun en wederopbouw van Oekraïne LED-lampen aan te schaffen en te laten leveren in Oekraïne. Het doel van de offerteaanvraag is het contracteren van 2 marktpartijen die elk 2,5 mln. hoogwaardige Led lichtbronnen vóór 1 augustus 2023 kunnen leveren aan Oekraïne. Er is een marktverkenning uitgevoerd voor deze opdracht. Op basis van de marktverkenning en de reacties van de marktpartijen op deze verkenning, worden vier marktpartijen benaderd om een offerte in te dienen, die enerzijds gereageerd hebben op de verkenning en/of in het verlengde dezelfde opdracht voor de Europese Unie hebben uitgevoerd. Deze marktpartijen beschikken over de benodigde capaciteit en kunnen de leveringszekerheid garanderen.
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7.
Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 4 000 000,00 EUR
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
31524120 Plafondverlichting, 31524210 Wandverlichting, 31527200 Buitenverlichting, 31530000 Delen van lampen en verlichtingstoestellen
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering: Oekraïne
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het ministerie van Buitenlandse Zaken wenst voor de steun en wederopbouw van Oekraïne LED-lampen aan te schaffen en te laten leveren in Oekraïne. Het doel van de offerteaanvraag is het contracteren van 2 marktpartijen die elk 2,5 mln. hoogwaardige Led lichtbronnen vóór 1 augustus 2023 kunnen leveren aan Oekraïne. Er is een marktverkenning uitgevoerd voor deze opdracht. Op basis van de marktverkenning en de reacties van de marktpartijen op deze verkenning, worden vier marktpartijen benaderd om een offerte in te dienen, die enerzijds gereageerd hebben op de verkenning en/of in het verlengde dezelfde opdracht voor de Europese Unie hebben uitgevoerd. Deze marktpartijen beschikken over de benodigde capaciteit en kunnen de leveringszekerheid garanderen. De aanbestedende dienst is voornemens de opdracht door middel van een meervoudig onderhandse procedure te gunnen aan twee marktpartijen.
II.2.5.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Niet van toepassing / Weging: 0
Prijs - Weging: 0
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Verklaring:
Op basis van een marktverkenning en de reacties van marktpartijen op deze verkenning, worden vier marktpartijen uitgenodigd die enerzijds gereageerd hebben op de verkenning en/of in het verlengde dezelfde opdracht voor de Europese Unie hebben uitgevoerd. Deze marktpartijen beschikken over de benodigde capaciteit en kunnen de leveringszekerheid garanderen. De aanbestedende dienst is dus voornemens om deze opdracht door middel van een Meervoudig onderhandse procedure (MVO) uit te voeren. Wij kiezen voor een MVO en niet voor een Europese procedure omwille de beperking is in tijd. Een Europese aanbesteding met urgente spoed is qua tijdsbestek ook niet haalbaar. Enerzijds kost het opstellen van de documenten weken/ maanden langer dan een meervoudig onderhandse procedure en anderzijds kost het beoordelingsproces weken/ maanden langer. Met deze procedure is het niet haalbaar de leveringen in de zomer te laten plaatsvinden, waar Oekraïne nadrukkelijk behoefte aan heeft.
IV.1.3.
Inlichtingen over de raamovereenkomst
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen

Afdeling V: Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

Benaming:
Aanschaf en levering van LED-lampen
V.2.
Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
V.2.1.
Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht
29/03/2023
V.2.2.
Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3.
Naam en adres van de contractant/concessiehouder
Officiële benaming: Namen worden niet genoemd
Plaats: Divers
NUTS-code: NL Nederland
Land: Nederland
De contractant/concessiehouder wordt een mkb-bedrijf: ja
V.2.4.
Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 4 000 000,00 EUR
V.2.5.
Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Plaats: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883622200
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
VI.4.2.
Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: De Commissie van Aanbestedingsexperts
Plaats: Den Haag
Land: Nederland
Telefoon: +31 073797480
VI.4.4.
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Plaats: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883622200
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
30/03/2023