Soort aanbestedende dienst Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen
I.5.
Hoofdactiviteit Algemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
BZ MVO Ledverlichting
Referentienummer: 201865003.002.008
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
II.1.3.
Type opdracht Leveringen
II.1.4.
Korte beschrijving
Het ministerie van Buitenlandse Zaken wenst voor de steun en wederopbouw van Oekraïne LED-lampen aan te schaffen en te laten leveren in Oekraïne. Het doel van de offerteaanvraag is het contracteren van 2 marktpartijen die elk 2,5 mln. hoogwaardige Led lichtbronnen vóór 1 augustus 2023 kunnen leveren aan Oekraïne. Er is een marktverkenning uitgevoerd voor deze opdracht. Op basis van de marktverkenning en de reacties van de marktpartijen op deze verkenning, worden vier marktpartijen benaderd om een offerte in te dienen, die enerzijds gereageerd hebben op de verkenning en/of in het verlengde dezelfde opdracht voor de Europese Unie hebben uitgevoerd. Deze marktpartijen beschikken over de benodigde capaciteit en kunnen de leveringszekerheid garanderen.
II.1.6.
Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen
II.1.7.
Totale waarde van de aanbesteding Waarde zonder btw: 4 000 000,00 EUR
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s) 31524120 Plafondverlichting, 31524210 Wandverlichting, 31527200 Buitenverlichting, 31530000 Delen van lampen en verlichtingstoestellen
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering:
Oekraïne
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het ministerie van Buitenlandse Zaken wenst voor de steun en wederopbouw van Oekraïne LED-lampen aan te schaffen en te laten leveren in Oekraïne. Het doel van de offerteaanvraag is het contracteren van 2 marktpartijen die elk 2,5 mln. hoogwaardige Led lichtbronnen vóór 1 augustus 2023 kunnen leveren aan Oekraïne. Er is een marktverkenning uitgevoerd voor deze opdracht. Op basis van de marktverkenning en de reacties van de marktpartijen op deze verkenning, worden vier marktpartijen benaderd om een offerte in te dienen, die enerzijds gereageerd hebben op de verkenning en/of in het verlengde dezelfde opdracht voor de Europese Unie hebben uitgevoerd. Deze marktpartijen beschikken over de benodigde capaciteit en kunnen de leveringszekerheid garanderen. De aanbestedende dienst is voornemens de opdracht door middel van een meervoudig onderhandse procedure te gunnen aan twee marktpartijen.
II.2.5.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Niet van toepassing / Weging: 0
Prijs - Weging: 0
II.2.11.
Inlichtingen over opties Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen
Afdeling IV: Procedure
IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Verklaring:
Op basis van een marktverkenning en de reacties van marktpartijen op deze verkenning, worden vier marktpartijen uitgenodigd die enerzijds gereageerd hebben op de verkenning en/of in het verlengde dezelfde opdracht voor de Europese Unie hebben uitgevoerd. Deze marktpartijen beschikken over de benodigde capaciteit en kunnen de leveringszekerheid garanderen. De aanbestedende dienst is dus voornemens om deze opdracht door middel van een Meervoudig onderhandse procedure (MVO) uit te voeren. Wij kiezen voor een MVO en niet voor een Europese procedure omwille de beperking is in tijd. Een Europese aanbesteding met urgente spoed is qua tijdsbestek ook niet haalbaar. Enerzijds kost het opstellen van de documenten weken/ maanden langer dan een meervoudig onderhandse procedure en anderzijds kost het beoordelingsproces weken/ maanden langer. Met deze procedure is het niet haalbaar de leveringen in de zomer te laten plaatsvinden, waar Oekraïne nadrukkelijk behoefte aan heeft.
De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht:
geen mededinging om technische redenen
IV.1.3.
Inlichtingen over de raamovereenkomst
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
Afdeling V: Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
Benaming:
Aanschaf en levering van LED-lampen
V.2.
Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst
V.2.1.
Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht 29/03/2023
V.2.2.
Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3.
Naam en adres van de contractant/concessiehouder Officiële benaming: Namen worden niet genoemd
Plaats: Divers
NUTS-code: NL Nederland
Land: Nederland
De contractant/concessiehouder wordt een mkb-bedrijf: ja
V.2.4.
Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 4 000 000,00 EUR
V.2.5.
Inlichtingen over uitbesteding
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank Den Haag