5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45233292 Installatie van beveiligingsuitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse Gebouwen
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 7 345 909,09 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient te beschikken over voldoende ervaring. Daarom dient een lijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste jaren zijn uitgevoerd bijgevoegd te worden, met vermelding van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder gelijkaardige opdrachten verstaat de aanbestedende overheid: Minimumeisen: Minimaal 3 opdrachten op toegangssystemen van NEDAP (met de AEOS software) zijn met minimaal 50 deuren, uitgevoerd na 2020.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: • De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn operationeel team toe, waarmee hij dient de bedingen van het contract te kunnen voldoen.Minimumeisen: • 2 projectleiders die zorgen voor de aansturing, 1 software specialist (bij voorkeur bachelor of gelijkwaardig door ervaring) en 8 techniekers met ervaring in plaatsing van toegangssystemen van NEDAP.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: • De inschrijver dient dus 9 namen door te geven van de personeelsleden die hij zou inzetten op dit contract. De inschrijver dient ook onze naamgeving over te nemen en een onderscheid te maken tussen projectleiders, software specialisten en techniekers. Er dient een overzicht gegeven te worden van: de personeelsleden die beschikbaar zijn voor werken aan NEDAP systemen, incl. hun opleidingsniveau (diploma), hun ervaring en hun diverse opleidingen die ze gevolgd hebben bij NEDAP. Dit dient dus ook PER personeelslid apart te worden vermeld! • Om de aanbesteder te garanderen zal gedurende het contract elke technieker opgeleid zijn door NEDAP. Er kan steeds een lijst gevraagd worden met het aantal gecertifieerde techniekers en hun niveau. Momenteel zijn er 2 niveaus van opleiding. Minimumeisen: • De inschrijver dient aan te tonen dat deze 9 personen minimum houder zijn van het ‘AEOS Technical basic ‘ certificaat van NEDAP. Minimum 4 techniekers dienen in het bezit te zijn van het advanced certificaat-‘AEOS Acces Control’.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: • De inschrijver dient ook aan te tonen dat de techniekers zich kunnen uitdrukken in het Nederlands. Minimumeisen: • De inschrijver dient ook aan te tonen dat de techniekers zich kunnen uitdrukken in het Nederlands. • Dit kan bv. via de projectleider of werfleider om (deze dient zeker Nederlands te kunnen spreken), of via een constructie dat er telkens 2 techniekers tezamen opereren en dat 1 van deze 2 techniekers Nederlands kan. De vraag naar het machtig zijn van de Nederlandse taal is zeker belangrijk bij dit contract omwille van de specificiteit van de opdracht en zich verstaanbaar kunnen aan- en afmelden.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: • De inschrijver dient een ‘Expert partner’ of ‘Alliance partner’ te zijn van NEDAP. Dit wordt gestaafd via een certificaat/document van NEDAP. Dit kan ook direct door de aanbestedende overheid geverifieerd worden, aangezien deze partners ook online terug te vinden zijn. Minimumeisen: • ‘Expert partner’ of ‘Alliance partner’
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: niet van toepassingMinimumeisen: niet van toepassing
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie), Klasse 3
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Werking aannemer
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Werking Onderhouden
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: SLA's
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 50.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/04/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Stad Gent De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent - Juridische Dienst en Kennisbeheer - Contactpunt Overheidsopdrachten, 9000 Gent
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er is gekozen voor een periode van 72 maanden, aangezien de opdracht voor het plaatsen van toegangssystemen een opdracht is waar er heel secuur moet mee omgesprongen worden (zie bestek punt II.8 Looptijd en uitvoeringstermijn (art. 76 KB Uitvoering)
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Contactpunt Overheidsopdrachten
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support