1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Oldambt
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: De levering, implementatie en onderhoud van backoffice applicaties
Beschrijving: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is een overeenkomst aan te gaan met Centric Netherlands B.V. voor het leveren en instand houden van de applicaties en aanverwante dienstverlening op het gebied van de volgende domeinen: belastingen, bedrijfsvoering, sociaal domein, ruimtelijke ordening en informatiebeleid. 700.000,-
Identificatiecode van de procedure: 35fe4190-1063-4ea6-a6bd-6b2c24971ee8
Interne identificatiecode: 90386-2023
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48311000 Software voor documentenbeheer, 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken, 72266000 Advies over software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie betreft de levering, implementatie en onderhoud van backoffice applicaties
Beschrijving: Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Als belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met redenen omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Dit kan door een bericht te versturen via het emailadres inkoop@gemeente-oldambt.nl of via de berichtenmodule van TenderNed. Als er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de € 70.000,-
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Aanbestedende dienst kiest ervoor om met Centric d.m.v. een onderhandelingsprocedure te komen tot een overeenkomst onder bezwarende titel voor de duur van 3 jaar en een optionele verlenging van 1 jaar. Dus een maximale overeenkomst van 4 jaar. De aanbestedende dienst heeft als doel om in 2025 de aanbestedingsprocedure te starten.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteits
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Oldambt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Oldambt
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Oldambt
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 700 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is een overeenkomst aan te gaan met Centric Netherlands B.V. voor het leveren en instand houden van de applicaties en aanverwante dienstverlening op het gebied van de volgende domeinen: belastingen, bedrijfsvoering, sociaal domein, ruimtelijke ordening en informatiebeleid. In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar het oordeel van de aanbestedende dienst is Centric op dit moment de enige partij die aantoonbaar kan voldoen aan deze opdracht. De conclusie is dat de huidige organisatieontwikkeling die de aanbestedende dienst ondergaat een te groot risico met zich meebrengt voor de aanbesteding, mocht deze op dit moment plaatsvinden. De kans op verstoring van de dienstverlening voor inwoners en ondernemers wordt groot geacht. Continuïteit van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers heeft prioriteit. Tevens zal een aanbestedingsprocedure met aansluitend een implementatie op dit moment hoge transitiekosten met zich meebrengen. De verwachting is dat deze kosten minder hoog zullen zijn wanneer dit traject de juiste aandacht en voorbereiding krijgt. Aanbestedende dienst kiest ervoor om met Centric d.m.v. een onderhandelingsprocedure te komen tot een overeenkomst onder bezwarende titel voor de duur van 3 jaar en een optionele verlenging van 1 jaar. Dus een maximale overeenkomst van 4 jaar. De aanbestedende dienst heeft als doel om in 2025 de aanbestedingsprocedure te starten. Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Als belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met redenen omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Dit kan door een bericht te versturen via het emailadres inkoop@gemeente-oldambt.nl of via de berichtenmodule van TenderNed. Als er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Centric B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 700 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Vrijwillige transparantie betreft de levering, implementatie en onderhoud van backoffice applicaties
Datum van sluiting van het contract: 01/01/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Oldambt
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Oldambt
Registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Stad: Winschoten
Postcode: 9671 CD
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop Oldambt
Telefoon: +31 597482000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Stad: Groningen
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Centric B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 88141
Postadres: Postbus 300
Stad: Gouda
Postcode: 2800 AH
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8fea4b41-45cf-4778-982f-976a2d545415 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 29/12/2023 09:41:14 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 2047-2024
Nummer uitgave PB S: 1/2024
Datum van bekendmaking: 02/01/2024