208390-2025 - Mededinging
België – Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging – Aankoop van reinigings- en desinfectietoestellen en droogkasten voor endoscopie
OJ S 64/2025 01/04/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
E-mail: nora.philippe@hhleuven.be
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankoop van reinigings- en desinfectietoestellen en droogkasten voor endoscopie
Beschrijving: Het Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven plant een vernieuwing en uitbreiding van de toestellen van haar huidige endoscopiewasstraat. Dit dossier handelt over de aankoop en installatie van de reinigings- en desinfectietoestellen voor maximum 16 endoscopen per uur in piekmomenten en 3 droogkasten. De toestellen moeten ingetekend worden op de door het ziekenhuis voorziene locaties. Het dossier bevat de aankoop en installatie, inclusief onderhoud en reinigingsmiddelen over 7 jaar. De inschrijver staat in voor het verwijderen en overnemen van de huidige toestellen.
Identificatiecode van de procedure: 2ae2e063-a084-4278-ab00-1fb720b16f2d
Interne identificatiecode: PPP0VM-220/5051/2024.039
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Aankoop van reinigings- en desinfectietoestellen en droogkasten voor endoscopie
Beschrijving: Het Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Leuven plant een vernieuwing en uitbreiding van de toestellen van haar huidige endoscopiewasstraat. Dit dossier handelt over de aankoop en installatie van de reinigings- en desinfectietoestellen voor maximum 16 endoscopen per uur in piekmomenten en 3 droogkasten. De toestellen moeten ingetekend worden op de door het ziekenhuis voorziene locaties. Het dossier bevat de aankoop en installatie, inclusief onderhoud en reinigingsmiddelen over 7 jaar. De inschrijver staat in voor het verwijderen en overnemen van de huidige toestellen.
Interne identificatiecode: 2024.039_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33191000 Instrumentarium voor sterilisatie, desinfectie en reiniging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Naamsestraat 105  
Stad: Leuven
Postcode: B-3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: Dienst Functionele
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste leveradressen, bij voorkeur Belgische ziekenhuizen waar de geoffreerde materialen in de afgelopen drie jaar werden geleverd, met de omzet per leveradres. De inschrijver geeft per ziekenhuis een referentie op. De inschrijver geeft per ziekenhuis een contactpersoon op.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal 3 referenties op.

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten en beschrijvingen

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een beschrijving van de technische uitrusting en productiecapaciteit die de aanbieder inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgenMinimumeisen: Aanleveren van de gevraagde beschrijvingen en waarborgen

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig CE-attest (medisch hulpmiddel) / verklaring van overeenstemming voor de geoffreerde producten. Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde attesten

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Organisatie van de herstel- en onderhoudsdienst: een beschrijving van de technische uitrusting, technisch personeel met opleiding en certificaten, voorraadlocatie van wisselstukken, organisatie levering van wisselstukken, om de geleverde toestellen te onderhoudenMinimumeisen: Aanleveren van de gevraagde beschrijvingen en waarborgen

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: * Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is, dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze Z-score score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. De Z-score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst . De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.

Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: * De kandidaat zal een verklaring indienen met betrekking tot de totale omzet van het bedrijf en van de omzet betreffende de Leveringen waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De gevraagde verklaring

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: 
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit, gebruiksgemak, aangeboden capaciteit en duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/220/VM/2025
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 28/04/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Regionaal ziekenhuis H. Hart Leuven vzw
Registratienummer: BE 0412.939.886
Postadres: Naamsestraat 105
Stad: Leuven
Postcode: B-3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Nora Philippé
E-mail: nora.philippe@hhleuven.be
Telefoon: +32 16209598
Internetadres: http://www.hhleuven.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Leuven
Registratienummer: 000 000 000 000
Postadres: F. Smoldersplein 5
Stad: LEUVEN
Postcode: 3000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: secretariaat@balieleuven.be
Telefoon: +32 16214547
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 22927fab-d34b-431a-b887-4de2e5f39a54  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 208390-2025
Nummer uitgave PB S: 64/2025
Datum van bekendmaking: 01/04/2025