5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72415000 Verlenen van host-diensten voor websites
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 72267100 Onderhoud van software voor informatietechnologie, 48224000 Software voor webpage-editen, 48311100 Systeem voor documentenbeheer
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat vermeldt zijn algemene jaarlijkse omzet voor de laatste drie jaren (2023 – 2024 - 2025). De kandidaat moet een gemiddelde jaarlijkse algemene omzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan 800.000 euro. Als bewijsstuk voegt hij een verklaring toe betreffende deze totale jaarlijkse omzet gedu-rende de laatste drie boekjaren, tenzij de totale jaarlijkse omzet vermeld staat in de goed-gekeurde jaarrekeningen die kunnen worden geraadpleegd via het elektronische loket (dit betreft de jaarrekeningen die zijn neergelegd bij de Nationale Bank van België, opge-steld volgens het volledige of het verkorte schema, waarbij in dat laatste geval de faculta-tieve vermelding van de totale gerealiseerde omzet werd ingevuld).
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Specifieke gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat vermeldt zijn specifieke jaarlijkse omzet voor de laatste drie jaren (2023 – 2024 – 2025) binnen de volgende activiteitensector: softwareontwikkelingsactiviteiten. De kandidaat moet tijdens de drie laatste boekjaren (2023 – 2024 – 2025) een gemiddel-de jaarlijkse specifieke omzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk is aan 150.000 euro.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat bezorgt maximaal vijf (5) referenties met een totale minimale waarde van 100.000 euro excl. btw per referentie betreffende de ontwikkeling van een toepassing en/of het verzorgen van hosting. De opdrachten moeten zijn gestart na 27 april 2023. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de in de referenties vermelde klanten te contacteren. Indien de kandidaat meer dan vijf referenties bij zijn aanvraag tot deelneming voegt, zal de aanbestedende overheid enkel rekening houden met de vijf referenties met de hoogste financiële waarde. Indien de kandidaat minder dan vijf referenties bij zijn aanvraag tot deelneming voegt, worden er geen punten toegekend voor de ontbrekende referenties. Elke referentie vermeldt: - De naam van de klant; - De contactpersoon (naam, email en/of telefoonnummer) of de vermelding dat de contactpersoon niet langer binnen de organisatie werkzaam is; - Een beknopte beschrijving van de inhoud van de referentie; - Een beknopte beschrijving van de gebruikte technologieën; - De financiële waarde van het contract; - De startdatum van de uitvoering van de opdracht; - Indien het gaat om een referentie die betrekking heeft op ontwikkeling: • een beknopte beschrijving van de geleverde ontwikkelingsdiensten; • de duur van het onderdeel “analyse en ontwikkeling” van deze toepassing (in kalenderdagen); • de duur van het onderdeel “testing” (in kalenderdagen). - Indien het gaat om een referentie die betrekking heeft op de hosting: • een beknopte beschrijving van de geleverde hostingsdiensten; • een beknopte beschrijving van het type hosting (intern datacenter, pu-blieke of private cloud); • de duur van het onderdeel “hostingdiensten” (in kalenderdagen); - Indien het gaat om een referentie die betrekking heeft op zowel ontwikkeling als hosting: • een beknopte beschrijving van de geleverde ontwikkelingsdiensten; • de duur van het onderdeel “analyse en ontwikkeling” van deze toepassing (in kalenderdagen); • de duur van het onderdeel “testing” (in kalenderdagen); • een beknopte beschrijving van de geleverde hostingsdiensten; • een beknopte beschrijving van het type hosting (intern datacenter, pu-blieke of private cloud) • de duur van het onderdeel “hostingdiensten” (in kalenderdagen). Elke referentie zal worden geëvalueerd en krijgt een score op basis van het volgende sys-teem: - De financiële waarde van het contract bedraagt minimaal 200.000 € excl. btw (1 punt per referentie die dit bedrag bereikt, met een maximum van 5 punten); - De referentie heeft betrekking op een webapplicatie (1 punt per referentie die aan dit criterium voldoet, met een maximum van 5 punten); - De referentie betreft een applicatie geïntegreerd met de Kruispuntbank van On-dernemingen (of een gelijkwaardig systeem) EN/OF een applicatie waarvoor een integratie met de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een gelijkwaardig sys-teem) noodzakelijk was (0,5 punt per referentie die aan een van deze criteria vol-doet, met een maximum van 2,5 punten); - De referentie werd uitgevoerd volgens een AGILE‑methodologie (1 punt per refe-rentie die aan dit criterium voldoet, met een maximum van 5 punten); - Het resultaat van de gerefereerde opdracht werd onderworpen aan een kwetsbaar-heidsscan door een externe partij (0,5 punt per referentie die aan dit criterium vol-doet, met een maximum van 2,5 punten) - De referentie betreft geheel of gedeeltelijk de hosting van de applicatie – code en gegevens (0,5 punt per referentie die aan dit criterium voldoet, met een maximum van 2,5 punten). Het minimum aantal te behalen punten bedraagt 9, alle referenties samengeteld.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat verstrekt een beknopte beschrijving van zijn organisatie en geeft het ge-middeld jaarlijks personeelsbestand voor het jaar 2025 aan. De kandidaat moet gemiddeld voor het jaar 2025 beschikken over minstens 20 VTE analisten en/of ontwikkelaars.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 7
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: De totale prijs incl. btw (40)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De relevante ervaring van de met het onderhoud van de toepassing belaste personen (40)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De technische kwaliteit van het geheel van de diensten (20): o Hostingdiensten (10); o Monitoring (10).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands, Frans
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 27/04/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: De verhaalinstanties zijn omschreven in artikel 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. De procedure om beroep aan te tekenen staat onder meer beschreven in de artikelen 14 en 15 van voormelde wet. Artikel 14 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot vernietiging in te dienen bij de Raad van State. Artikel 15 handelt over de mogelijkheid om een beroep tot schorsing in te dienen bij de Raad van state. Daarnaast kan ook de gewone rechter bevoegd zijn ingeval schadevergoeding geëist wordt overeenkomstig art. 16 van de voormelde wet. De verhaaltermijnen staan beschreven in artikel 23 van de voormelde wet: daarin staat onder meer vermeld dat een beroep tot vernietiging wordt ingesteld binnen een termijn van zestig dagen en dat een beroep tot schorsing wordt ingediend binnen een termijn van vijftien dagen. Het wordt aanbevolen om de aanbestedende instantie zo snel mogelijk per telefax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen indien u een beroep tot schorsing indient (DeleersnyderS@ccrek.be). Het beroep tot schorsing of het beroep tot vernietiging wordt hetzij elektronisch, hetzij per aangetekende brief volgens de procedureregels, beschreven in de wet en het reglement betreffende de organisatie van de Raad van State, bezorgd. Meer informatie over de procedureregeling bij de Raad van State vindt u op volgende website: http://www.raadvst-consetat.be/. Deze mededeling is op geen enkele andere wijze op te vatten dan als een loutere mededeling in de zin van de wet van 17 juni 2013 en, in voorkomend geval, in de zin van artikel 19 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State.