1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Heerenveen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiligingsdiensten opvang Oekraïners
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding luidt als volgt: Het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het verlenen van beveiligingsdiensten voor Oekraïners binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Heerenveen. De aanbestedende dienst is op zoek naar een partij die zorg draagt voor de beveiliging van de opvang voor Oekraïners op de locatie Schans 65 te Heerenveen voor 24 uur per dag. Op deze locatie verzorgt de aanbestedende dienst de opvang voor Oekraïners voor twee onderdelen. €8.400.000,-
Identificatiecode van de procedure: 5fd4f396-c2c9-4c05-9dd6-1840f8d1bcd1
Interne identificatiecode: 2025-05
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees Openbare aanbestedingsprocedure
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Heerenveen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 8 400 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiligingsdiensten opvang Oekraïners
Beschrijving: Het doel van de aanbesteding luidt als volgt: Het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het verlenen van beveiligingsdiensten voor Oekraïners binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Heerenveen. De aanbestedende dienst is op zoek naar een partij die zorg draagt voor de beveiliging van de opvang voor Oekraïners op de locatie Schans 65 te Heerenveen voor 24 uur per dag. Op deze locatie verzorgt de aanbestedende dienst de opvang voor Oekraïners voor twee onderdelen. €8.400.000,-
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Na het verstrijken van deze initiële contractperiode kan de raamovereenkomst eenzijdig door de aanbestedende dienst worden verlengd met maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Heerenveen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Na het verstrijken van deze initiële contractperiode kan de raamovereenkomst eenzijdig door de aanbestedende dienst worden verlengd met maximaal twee (2) maal één (1) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 8 400 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Dienstverlening
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ervaring, deskundigheid en sensitiviteit
Beschrijving: Ervaring, deskundigheid en sensitiviteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casusbespreking
Beschrijving: Casusbespreking
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Heerenveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Heerenveen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Heerenveen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heerenveen
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 12 600 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 600 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 8 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Poortvliet Security B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Beveiligingsdiensten opvang Oekraïners
Datum waarop de winnaar is gekozen: 13/02/2026
Datum van sluiting van het contract: 26/03/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heerenveen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 18
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 18
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Heerenveen
Registratienummer: 311539253
Postadres: Crackstraat 2
Stad: Heerenveen
Postcode: 8441 ES
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Contactpunt: Joran Flap
Telefoon: +31 513617617
Fax: +31 513617475
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8911BN
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Poortvliet Security B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 71346007
Postadres: Archimedesweg 18
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8912AK
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Bram Poortvliet
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6ee70dde-97bf-43a4-bf57-4bb2b1c86bf3 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 26/03/2026 10:27:52 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 211721-2026
Nummer uitgave PB S: 61/2026
Datum van bekendmaking: 27/03/2026