See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Point of sales campagne voor Europese verse peren (Conference) in China
Beschrijving: VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij retailers, wat de verkoop stimuleerde en retailers motiveerde de peren op te nemen in hun assortiment. Ondanks een terugval in export, tonen de handelscijfers nu een positieve trend, maar er zijn extra inspanningen nodig om de positie terug te winnen. In de nieuwe campagne zal VLAM opnieuw focussen op tastings en social selling om de vraag in zowel offline als online retail te stimuleren. Daarnaast zullen beurzen, B2B-evenementen en studiereizen de bredere naamsbekendheid van de Conference-peer verder vergroten.
Identificatiecode van de procedure: 986daed2-a392-4fc4-86d5-f0d0bf4fb65e
Interne identificatiecode: VLAM/2024/04
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: VLAM/2024/04 - 1
Beschrijving: VLAM zoekt een leverancier voor het ontwikkelen en uitvoeren van (delen van) een promotiecampagne. Deze campagne is een verderzetting van de vorige promotiecampagnes 'Taste of Europe China I & II' om de bekendheid en het imago van Europese Conference-peren in China te versterken. Deze campagnes richtten zich op tastings bij retailers, wat de verkoop stimuleerde en retailers motiveerde de peren op te nemen in hun assortiment. Ondanks een terugval in export, tonen de handelscijfers nu een positieve trend, maar er zijn extra inspanningen nodig om de positie terug te winnen. In de nieuwe campagne zal VLAM opnieuw focussen op tastings en social selling om de vraag in zowel offline als online retail te stimuleren. Daarnaast zullen beurzen, B2B-evenementen en studiereizen de bredere naamsbekendheid van de Conference-peer verder vergroten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: China
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Looptijd: 36 Maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs en financiële voorwaarden
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Capaciteit, praktische haalbaarheid en kwaliteit van het uitvoeren van het aantal tastings/proeverijen in de Chinese retail: capaciteit om het aantal proeverijen te organiseren, kwaliteit van het promoteam en het team dat de tastings organiseert.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Ervaring met de Chinese retail: ervaring in het organiseren van proeverijen voor vers fruit of voedsel of vergelijkbare promotionele activiteiten in Chinese winkels, kennis en ervaring met Chinese retailers.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (per eenheid)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 600 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: SOPEXA CHINA CO., LTD
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: SOPEXA CHINA CO., LTD-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 600 000,00 EUR
Onderaanneming: Nog niet bekend
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: SOPEXA CHINA LOT 01
Datum van sluiting van het contract: 09/01/2025
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers:
Officiële naam: Paradigm Communications Ltd.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Paradigm Communications Ltd.-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 554 000,00 EUR
Onderaanneming: Nog niet bekend
6.1.4.
Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 554 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 600 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer: 0454423323_5703
Postadres: Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 50
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25528011
Fax: +32 25528001
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Paradigm Communications Ltd.
Registratienummer: 21929275_6cd3dafc-8b8a-44f0-88cb-452f97edaf47
Postadres: Flat B, 22/F, Tak Lee Commercial Building, 113-117 Wan Chai Road
Stad: Hong Kong
Postcode: 000000
Land: Hongkong
Telefoon: 86-13701068453
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: SOPEXA CHINA CO., LTD
Registratienummer: 9111010568045104XN_79d6b47a-0051-4772-8ea0-2734353b579a
Postadres: Room 1202A, 12/F, Block 1, No.16 Chaowai Street
Stad: Room 1202A, 12/F, Block 1, No.16 Chaowai Street, Chaoyang District, Beijing
Postcode: Chaoyang District
Land: China
Telefoon: 0141342000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 47cb7bfe-9318-4bf4-9a67-2ee8ce3d030d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Engels
Publicatienummer aankondiging: 21370-2025
Nummer uitgave PB S: 8/2025
Datum van bekendmaking: 13/01/2025