1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Gent
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in gebouwen van Groep Gent
Beschrijving: Raamovereenkomst voor onderhoud en vernieuwing van veiligheidsverlichting in gebouwen van Groep Gent
Identificatiecode van de procedure: 9d99e2fe-9115-4533-aff8-dd0b6dbcc26f
Interne identificatiecode: PPP0HZ-5875/6224/FWG/2026/001/EV/5875
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 892 561,99 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 - FM Onderwijs
Beschrijving: Perceel 1 - FM Onderwijs
Interne identificatiecode: FWG/2026/001/EV/5878_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2026
Einddatum van de duur: 31/07/2031
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 966 942,15 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De afnames per entiteit en per perceel via de aankoopcentrale worden geplafonneerd op 200.000,00 euro excl. btw, inclusief prijsaanpassingen en prijsherzieningen, voor de looptijd van het contract. Dit afname plafond kan mits schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent opwaarts worden bijgesteld. De Maximale afname van dit contract bedraagt 4.000.000,00 euro excl. btw voor Perceel 1, 5.000.000 euro excl. btw voor perceel 2 en 4.000.000 euro excl. btw voor perceel 3. Van zodra deze waarde bereikt is, kan de aanbestedende overheid geen beroep meer doen op deze raamovereenkomst.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie), Klasse 3
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 90
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Garantie op de toestellen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 20.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Stad Gent De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent - Juridische Dienst en Kennisbeheer - Contactpunt Overheidsopdrachten, 9000 Gent
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er is gekozen voor 60 maanden i.p.v. 48 maanden, omwille van de complexiteit en belangrijkheid van de opdracht: - De aannemers moeten een tabletsysteem op poten zetten voor hun eigen technici, waarop onder andere af- en aanmelding, status van toestellen, … te zien zijn. Dit moet gekoppeld zijn aan een elektronisch platform waar de aanbesteder toegang moet tot hebben. Ervaring leert dat deze systemen niet kant-en-klaar op de markt beschikbaar zijn, daarom dat hiervoor tijd moet voorzien worden. Uiteraard vergt dit ook een financiële investering door de aannemer die best over een langere tijd kan worden gespreid. - De aannemers moeten alle locaties leren kennen om het onderhoud op deze belangrijke veiligheidsapparatuur uit te voeren in de gebouwen. Op basis van rondgangen moeten ze logboeken opmaken en aanleggen, wat eveneens veel tijd en inspanningen vereist.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Gent
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 - FM Themagebouwen
Beschrijving: Perceel 2 - FM Themagebouwen
Interne identificatiecode: FWG/2026/001/EV/5878_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 958 677,69 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De afnames per entiteit en per perceel via de aankoopcentrale worden geplafonneerd op 200.000,00 euro excl. btw, inclusief prijsaanpassingen en prijsherzieningen, voor de looptijd van het contract. Dit afname plafond kan mits schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent opwaarts worden bijgesteld. De Maximale afname van dit contract bedraagt 4.000.000,00 euro excl. btw voor Perceel 1, 5.000.000 euro excl. btw voor perceel 2 en 4.000.000 euro excl. btw voor perceel 3. Van zodra deze waarde bereikt is, kan de aanbestedende overheid geen beroep meer doen op deze raamovereenkomst.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie), Klasse 3
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 90
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Garantie op de toestellen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 20.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Stad Gent De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent - Juridische Dienst en Kennisbeheer - Contactpunt Overheidsopdrachten, 9000 Gent
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er is gekozen voor 60 maanden i.p.v. 48 maanden, omwille van de complexiteit en belangrijkheid van de opdracht: - De aannemers moeten een tabletsysteem op poten zetten voor hun eigen technici, waarop onder andere af- en aanmelding, status van toestellen, … te zien zijn. Dit moet gekoppeld zijn aan een elektronisch platform waar de aanbesteder toegang moet tot hebben. Ervaring leert dat deze systemen niet kant-en-klaar op de markt beschikbaar zijn, daarom dat hiervoor tijd moet voorzien worden. Uiteraard vergt dit ook een financiële investering door de aannemer die best over een langere tijd kan worden gespreid. - De aannemers moeten alle locaties leren kennen om het onderhoud op deze belangrijke veiligheidsapparatuur uit te voeren in de gebouwen. Op basis van rondgangen moeten ze logboeken opmaken en aanleggen, wat eveneens veel tijd en inspanningen vereist.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Gent
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Perceel 3 - FM Welzijn
Beschrijving: Perceel 3 - FM Welzijn
Interne identificatiecode: FWG/2026/001/EV/5878_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 966 942,15 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De afnames per entiteit en per perceel via de aankoopcentrale worden geplafonneerd op 200.000,00 euro excl. btw, inclusief prijsaanpassingen en prijsherzieningen, voor de looptijd van het contract. Dit afname plafond kan mits schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent opwaarts worden bijgesteld. De Maximale afname van dit contract bedraagt 4.000.000,00 euro excl. btw voor Perceel 1, 5.000.000 euro excl. btw voor perceel 2 en 4.000.000 euro excl. btw voor perceel 3. Van zodra deze waarde bereikt is, kan de aanbestedende overheid geen beroep meer doen op deze raamovereenkomst.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Erkenning en registratie van aannemers: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie), Klasse 3
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 90
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Garantie op de toestellen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van 20.000,00 EUR)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Stad Gent De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent - Juridische Dienst en Kennisbeheer - Contactpunt Overheidsopdrachten, 9000 Gent
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Er is gekozen voor 60 maanden i.p.v. 48 maanden, omwille van de complexiteit en belangrijkheid van de opdracht: - De aannemers moeten een tabletsysteem op poten zetten voor hun eigen technici, waarop onder andere af- en aanmelding, status van toestellen, … te zien zijn. Dit moet gekoppeld zijn aan een elektronisch platform waar de aanbesteder toegang moet tot hebben. Ervaring leert dat deze systemen niet kant-en-klaar op de markt beschikbaar zijn, daarom dat hiervoor tijd moet voorzien worden. Uiteraard vergt dit ook een financiële investering door de aannemer die best over een langere tijd kan worden gespreid. - De aannemers moeten alle locaties leren kennen om het onderhoud op deze belangrijke veiligheidsapparatuur uit te voeren in de gebouwen. Op basis van rondgangen moeten ze logboeken opmaken en aanleggen, wat eveneens veel tijd en inspanningen vereist.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Gent
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Gent
Registratienummer: 207.451.227
Postadres: Botermarkt 1
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Erwin Vanhoeijen
Telefoon: +32 496127306
Fax: +32 92667379
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0308.356.862
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1f1efec2-44df-4132-aadb-b8e64b9f505c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 27/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 218747-2026
Nummer uitgave PB S: 63/2026
Datum van bekendmaking: 31/03/2026