5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98392000 Verhuizingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 63121100 Opslagdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem en Zandvoort
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: een initiële periode van vier (4) jaar met de optie op verlenging met drie (3) maal een periode van één (1) jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 050 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 1: Kwaliteit dienstverlening
Beschrijving: U bent verantwoordelijk voor de facilitaire en logistieke taken en planning hiervan om de stembureaus tijdig te kunnen faciliteren in de gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort. Uw inschrijving bevat een beschrijving van dit proces, waarbij u tenminste ingaat op de volgende aspecten: - Aanpak en werkwijze; - Op welke wijze communiceert u met betrokkenen (opdrachtgever en projectleider) voor, tijdens en na de verkiezingen en hoe communiceert u bij afwijkingen op het draaiboek en problemen tijdens de uitvoering van een opdracht; - Op welke wijze bent u pro-actief in uw dienstverlening en welke toegevoegde waarde kunt u de gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort hierbij bieden; - Op welke wijze toont u aan in staat te zijn zich als een flexibele en oplossingsgerichte partner op te kunnen stellen in geval van calamiteiten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 2: Draaiboek van de dagen rond de verkiezingen
Beschrijving: Als Inschrijver bent u gedurende de verkiezingen verantwoordelijk voor de facilitaire en logistieke taken en planning, zodanig dat de stembureaus tijdig worden ingericht en gefaciliteerd in de gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort. Inschrijver maakt een gedetailleerd draaiboek van het inrichten en faciliteren van de stembureaus voor, tijdens en na de verkiezingen. Hierbij kan Inschrijver gebruik maken van de informatie die hij/zij in de aanbestedingsdocumenten aantreft, de materiaallijst uit bijlage 7 en tevens van andere informatie, bijvoorbeeld in wetgeving. Uw inschrijving bevat in ieder geval de volgende onderdelen: - Een volledig, realistisch opgesteld draaiboek voor de uit te voeren werkzaamheden op de dagen voor, tijdens en na de verkiezingsdatum. Zie voor de verplichte onderdelen in dit draaiboek bijlage 2 Programma van Eisen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 3: Duurzaamheid en Logistiek
Beschrijving: De gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort hechten grote waarde aan duurzaamheid en verwacht van opdrachtnemer een actieve rol hierin. Graag wil de gemeente zien op welke wijze u duurzaamheid kunt realiseren in deze opdracht. Uw inschrijving bevat een beschrijving van dit proces, waarbij u tenminste ingaat op de volgende aspecten: - Inzet transportmiddelen: Welke transportmiddelen u inzet. Maak hierbij een overzicht van de transportmiddelen inclusief procentuele verdeling van het soort brandstof (Euro 6 alternatieve brandstof of Zero emission) - Logistieke planning: Op welke wijze gaat u zo duurzaam en efficiënt mogelijk om met het leveren van de materialen en gevraagde diensten van uw locatie naar de locaties van de gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort. - Recycling: Op welke wijze kunt u de materialen in deze opdracht verzamelen, terugnemen, recyclen of hergebruiken tijdens en na afloop van de contractperiode. Denk hierbij aan alle materialen die na gebruik schoon en heel worden geretourneerd. - Welke verdere maatregelen u treft voor een duurzame uitvoering van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 4: Opslag
Beschrijving: Onder het kopje “Eisen aan de opslag en beschikbaarheid van materialen” staan de eisen genoemd met betrekking tot het proces en uitvoering van de opslag en beschikbaarheid van de materialen ten behoeve van Gemeente Haarlem en gemeente Zandvoort. Graag willen we een beschrijving hoe opslag gerealiseerd/beheerd kan worden in/door uw organisatie. Uw beschrijving bevat minimaal de volgende aspecten: - Op welke wijze gaat u materialen in de gemeentelijke opslag beheren? - Op welke wijze kunt u tijdelijke beveiligde opslag realiseren? - Hoe is beveiligde opslag geregeld? - Hoe zorgt u voor de beschikbaarheidsstelling van de opgevraagde materialen?
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gunningscriterium: Prijs
Beschrijving: De Inschrijving met de laagste prijs krijgt het maximaal aantal punten voor het nader criterium prijs. De Inschrijvers met hogere prijzen krijgen een score, die het procentueel prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentuele verschil in score. Zie voor de details paragraaf 7.8 en 8.5 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 01/05/2025 13:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Vanwege het vallen van het kabinet in 2023 zijn er de aankomende zeven (7) jaar verkiezingen. Opdrachtgever heeft de behoefte om tenminste deze zeven (7) verkiezingen af te nemen. De reden hiervoor is om de betrouwbaarheid, continuïteit en efficiëntie van verkiezingen te kunnen waarborgen, zonder tussentijds een nieuwe aanbestedingsprocedure te hoeven starten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlem - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed