See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling
Beschrijving: Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. . Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. 1.200.000 euro
Identificatiecode van de procedure: 195c3d81-0fdd-48f5-8e70-550ce25cfa5d
Interne identificatiecode: 2025-FI-495
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. Hierom verklaren we van art. 2.32 lid 1 sub b onder 1 Aw2012 voor inkoop lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling van toepassing. Vrijwillige publicatie vooraf
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Naar aanleiding van een ingediende klacht over de vrijwillige transparantie vooraf inzake Lichtroute & het Aftelmoment waarin werd betwist dat sprake is van een situatie waarin slechts één ondernemer in aanmerking komt vanwege het unieke artistieke karakter van de opdracht heeft de gemeente besloten de procedure niet voort te zetten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Producer
Beschrijving: Producer van de uitvoering waaronder het aftelmoment, bouwen van podium. Omschrijving opdracht: Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. 700.000 euro looptijd 2 jaar
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Dagen
5.1.6.
Algemene informatie
Deze procedure of dit perceel is geannuleerd of was niet succesvol en zal opnieuw worden aanbesteed
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Lichtkunstenaars
Beschrijving: Kunstenaars die lichtkunsten ontwerpen. Omschrijving opdracht: Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. 500.000 euro looptijd 2 jaar
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 92310000 Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Dagen
5.1.6.
Algemene informatie
Deze procedure of dit perceel is geannuleerd of was niet succesvol en zal opnieuw worden aanbesteed
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
6. Resultaten
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging: Onderbouwing van toepassing verklaren van art. 2.32 lid 1 sub b onder 1 Aw2012 voor inkoop lichtroute en aftelmoment feestelijke jaarwisseling Context feestelijke jaarwisseling Utrecht organiseerde in 2023 een burgerberaad over de jaarwisseling. De gemeenteraad nam de adviezen van het burgerberaad over. De uitkomst van het burgerberaad is dat we de jaarwisseling in Utrecht vanaf nu anders vieren. Utrecht kiest voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We werken toe naar nieuwe tradities zonder vuurwerk. Utrecht organiseerde tijdens de jaarwisseling 2024-2025 voor de eerste keer alternatieven passend bij de adviezen van het burgerberaad. Eén van de alternatieven was een lichtroute en centraal aftelmoment waar deze aankondiging betrekking op heeft. Beroep op uitzondering van technische en artistieke redenen Wij willen dat de lichtroute (in de openbare ruimte) rondom de jaarwisseling wordt ontworpen door lokale kunstenaars die de vrije hand krijgen om lichtkunst te ontwerpen. De locaties van de lichtprojecties worden in overleg tussen gemeente, vastgoedeigenaren en kunstenaars bepaald. In een creatief proces van enkele maanden bouwen we aan de lichtroute. De route heeft ieder jaar een uniek karakter met andere lichtontwerpen en andere locaties. Om deze reden achten wij het niet haalbaar deze opdracht Europees aan te besteden en door middel van een aanbestedingsprocedure te gunnen. N.B. Onzekerheid over vervolg De gemeenteraad stelde in 2024 voor één jaar budget beschikbaar voor het organiseren van de alternatieve viering van de jaarwisseling. Bij de vaststelling van de Voorjaarsnota op 11 juli 2025 wordt pas duidelijk of er ook in 2025 en 2026 budget beschikbaar is voor het organiseren van de alternatieven. Gezien de financiële situatie van gemeenten (het ‘Ravijnjaar’ waar gemeente in 2026 in terechtkomen door teruglopende financiering vanuit het Rijk en toenemende kosten onder andere voor jeugdzorg) is dat nog onzeker.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Alle inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten zijn ingetrokken of niet-ontvankelijk bevonden
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Alle inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten zijn ingetrokken of niet-ontvankelijk bevonden
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Registratienummer: 71663234
Afdeling: Financien en Inkoop (F&I)
Postadres: Stadsplateau 1
Stad: UTRECHT
Postcode: 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Yassir Omar Nejjar
Telefoon: +31 302860000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Utrecht
Stad: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: UTRECHT
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Financiën en Inkoop
Postadres: Postbus 10080
Stad: UTRECHT
Postcode: 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7513aa14-9ba3-4192-b5d2-2d0de7742634 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 04/04/2025 11:27:34 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 224159-2025
Nummer uitgave PB S: 68/2025
Datum van bekendmaking: 07/04/2025