226721-2026 - Mededinging
Nederland – Typen, tekstverwerking en desktop publishing – Notuleerdiensten
OJ S 65/2026 02/04/2026
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: SSC IUC DJI
E-mail: k.vroegop@dji.minjus.nl
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Openbare orde en veiligheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Notuleerdiensten
Beschrijving: DJI heeft behoefte aan een betrouwbare en deskundige dienstverlener die in staat is om vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig, accuraat en tijdig te notuleren. De notulen vormen een essentieel onderdeel van de interne en externe besluitvorming binnen DJI en dienen te voldoen aan hoge eisen ten aanzien van kwaliteit, vertrouwelijkheid en continuïteit. Binnen de huidige overeenkomst zijn de onderstaande type notuleerdiensten af te nemen: Beknopt samenvattend verslag; Uitgebreid samenvattend verslag; Woordelijk verslaglegging; (Sfeer-) impressie; Uitwerken geluidsopname (o.b.v. 1,2 of 3).
Identificatiecode van de procedure: 2998ac2b-0c7a-4626-917a-6165e64a547b
Interne identificatiecode: 3d6afeb7-549d-4876-886c-8a2c49615471
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79550000 Typen, tekstverwerking en desktop publishing
Aanvullende classificatie (cpv): 79551000 Typen, 79552000 Tekstverwerkingsdiensten, 79553000 Desktop-publishing-diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 410 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Notuleerdiensten
Beschrijving: DJI heeft behoefte aan een betrouwbare en deskundige dienstverlener die in staat is om vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig, accuraat en tijdig te notuleren. De notulen vormen een essentieel onderdeel van de interne en externe besluitvorming binnen DJI en dienen te voldoen aan hoge eisen ten aanzien van kwaliteit, vertrouwelijkheid en continuïteit. Binnen de huidige overeenkomst zijn de onderstaande type notuleerdiensten af te nemen: Beknopt samenvattend verslag; Uitgebreid samenvattend verslag; Woordelijk verslaglegging; (Sfeer-) impressie; Uitwerken geluidsopname (o.b.v. 1,2 of 3).
Interne identificatiecode: c2e563ef-0b90-49fd-b366-65a366d8e630
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79550000 Typen, tekstverwerking en desktop publishing
Aanvullende classificatie (cpv): 79551000 Typen, 79552000 Tekstverwerkingsdiensten, 79553000 Desktop-publishing-diensten
Hoeveelheid: 1 172 stuks
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2026
Einddatum van de duur: 31/10/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal met één jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 410 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/204595
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/204595
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/05/2026 13:30:09 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 dagen alcatel
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: SSC IUC DJI
Registratienummer: 27378768
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2594AV
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Kevin Vroegop
E-mail: k.vroegop@dji.minjus.nl
Telefoon: +31646960332
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/72217
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 27365537
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 39fe1891-c4e7-4c9a-b898-a4216e7cd3b2  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 31/03/2026 14:07:14 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 31/03/2026 14:07:53 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 226721-2026
Nummer uitgave PB S: 65/2026
Datum van bekendmaking: 02/04/2026