5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties:
Beschrijving van de opties: Op dit moment heeft GGD Noord -en Oost-Gelderland nog niet het voornemen om de in het bestek genoemde werkzaamheden uit te laten voeren. Er bestaat de mogelijkheid dat gedurende de looptijd van de Overeenkomst deze organisatie een verzoek indient om gebruik te maken van de dienstverlenging conform de afspraken voorvloeiend uit deze aanbesteding. Opdrachten voor aanvullende diensten/interventies worden per individuele opdrachtgever verstrekt op basis van een voorliggende vraag. Opdrachtgever vraagt opdrachtnemer in voorkomende gevallen om een offerte uit te brengen op basis van de te verrichten werkzaamheden en de op het inschrijfbiljet aangeboden van toepassing zijnde uurtarieven. Opdrachtnemer wordt betaald op basis van de uitgebrachte offerte. Uitzonderingen hierop zijn een spoedspreekuur. Dit wordt direct uitgevoerd nadat de opdrachtgever hier opdracht voor heeft gegeven en wordt betaald op basis van het van toepassing zijnde tarief. Spoedspreekuur. Psychosociale interventie. Vertrouwenspersoon. Periodiek arbeidsdeskundig en medisch onderzoek (PAGO/PMO). Ergonomisch werkplek onderzoek. Zie aanbestedingsdocument voor verdere beschrijving.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2026
5.1.4.
Verlenging
Overige informatie over verlengingen: Opdrachtgever heeft éénzijdig het recht (de optie) om de Overeenkomst na afloop van de in paragraaf 3.1.2 beschreven contractperiode drie (3) maal met twee (2) jaar tegen minimaal gelijkblijvende condities te verlengen.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie: Verlengingsoptie 3x 2 jaar.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfprijs
Beschrijving: Het gunningscriterium “Inschrijfprijs” wordt beoordeeld aan de hand van de totale jaarlijkse kosten – exclusief BTW en afgerond op twee (2) decimalen, voor de leveringen en diensten zoals door Inschrijver ingevuld op het Inschrijfbiljet bijgevoegd in bijlage 3. Inschrijver vult alleen de gele velden in op het Inschrijfbiljet. De totale inschrijfprijs van de winnende Inschrijver wordt bekend gemaakt aan de afgewezen Inschrijvers bij het verstrekken van de voorlopige gunningsbeslissing. Opdrachtgever heeft getracht op het inschrijfbiljet een reële inschatting te geven van het aantal af te nemen diensten. Echter, dit betreft een indicatie. Inschrijver kan aan deze aantallen op geen enkele wijzen rechten ontlenen ten aanzien van de in de inschrijving aangeboden prijzen en voorwaarden. Opdrachtgever heeft geen verplichting tot het afnemen van bepaalde aantallen en volumes. Let op! De totale inschrijfprijs dienen marktconform en reëel (dat betekent kostendekkend) te zijn. Niet-marktconforme en/of irreële en/of manipulatieve aanbiedingen worden door Opdrachtgever uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Het staat Opdrachtgever vrij om de marktconformiteit en/of realistische waarde van de inschrijfprijs te toetsen en Inschrijvers een nadere motivering te vragen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 1: Spoedspreekuur - maximale fictieve korting € 5.000,-
Beschrijving: Opdrachtnemer dient op verzoek van Opdrachtgever een spoedspreekuur 2 werkdagen uit te voeren. Indien Opdrachtnemer eerder een spoedspreekuur kan aanbieden, tegen dezelfde kosten, wordt hiervoor een fictieve korting gegeven. Inschrijver dient in bijlage 3, tabblad 2 aan te kruisen wat van toepassing is. De score voor dit criterium zal plaatsvinden op basis van de door inschrijver gegeven reactie (aankruisen wat van toepassing betreft), zie waarderingsmodel in het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 2A: Psychosociale interventie (intakegesprek) - maximale fictieve korting € 15.000,-
Beschrijving: Het intakegesprek met de in te zetten professional dient plaats te vinden binnen 10 werkdagen na het verstrekken van de opdracht. De offerte wordt geleverd binnen 5 werkdagen na het intakegesprek. Het daadwerkelijk traject dient binnen 10 werkdagen na akkoord offerte te starten. Indien Opdrachtnemer eerder een intake en/of traject start kan aanbieden, tegen dezelfde kosten, wordt hiervoor een fictieve korting gegeven. Inschrijver dient in bijlage 3, tabblad 2 aan te geven wat van toepassing is. De score voor dit criterium zal plaatsvinden op basis van de door inschrijver gegeven reactie (aankruisen wat van toepassing betreft). Voor het waarderingsmodel zie het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 2B: Psychosociale interventie (start traject) - maximale fictieve korting € 15.000,-
Beschrijving: Het intakegesprek met de in te zetten professional dient plaats te vinden binnen 10 werkdagen na het verstrekken van de opdracht. De offerte wordt geleverd binnen 5 werkdagen na het intakegesprek. Het daadwerkelijk traject dient binnen 10 werkdagen na akkoord offerte te starten. Indien Opdrachtnemer eerder een intake en/of traject start kan aanbieden, tegen dezelfde kosten, wordt hiervoor een fictieve korting gegeven. Inschrijver dient in bijlage 3, tabblad 2 aan te geven wat van toepassing is. De score voor dit criterium zal plaatsvinden op basis van de door inschrijver gegeven reactie (aankruisen wat van toepassing betreft). Voor het waarderingsmodel zie het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 3: Externe vertrouwenspersoon - maximale fictieve korting € 10.000,-
Beschrijving: De Opdrachtnemer biedt een opgeleid vertrouwenspersoon aan. Het gesprek met de medewerker dient plaats te vinden binnen 8 werkdagen na het verzoek van Opdrachtgever. Indien Opdrachtnemer eerder een afspraak kan aanbieden, tegen dezelfde kosten, wordt hiervoor een fictieve korting gegeven. Inschrijver dient in bijlage 3, tabblad 2 aan te geven wat van toepassing is. De score voor dit criterium zal plaatsvinden op basis van de door inschrijver gegeven reactie (aankruisen wat van toepassing is). Voor het waarderingsmodel zie het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 3
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 4: Ergonomisch werkplek onderzoek - maximale fictieve korting € 5.000,-
Beschrijving: Het onderzoek wordt uitgevoerd door een ergonoom binnen 10 werkdagen na het verstrekken van de opdracht. De Opdrachtnemer stuurt de rapportage van het onderzoek uiterlijk 2 weken na de datum van uitvoering naar de medewerker en de Opdrachtgever. Indien Opdrachtnemer eerder een afspraak kan aanbieden, tegen dezelfde kosten, wordt hiervoor een fictieve korting gegeven. Inschrijver dient in bijlage 3, tabblad 2 aan te kruisen wat van toepassing is. De score voor dit criterium zal plaatsvinden op basis van de door inschrijver gegeven reactie (aankruisen wat van toepassing betreft). Voor het waarderingsmodel zie het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 5: De verslaglegging na consult bedrijfsarts - maximale fictieve korting € 10.000,-
Beschrijving: De verslaglegging na het consult dient binnen 5 werkdagen bij Opdrachtgever aangeleverd te worden. Indien Opdrachtnemer eerder een verslag terugkoppelt, tegen dezelfde kosten, wordt hiervoor een fictieve korting gegeven. Inschrijving dient in bijlage 3, tabblad 2, aan te kruisen wat van toepassing is. De score voor dit criterium zal plaatsvinden op basis van de door inschrijver gegeven reactie (aankruisen wat van toepassing betreft). Voor het waarderingsmodel zie het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 3
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 6: Duurzame samenwerking - maximale fictieve korting € 60.000,-
Beschrijving: Opdrachtgever is op zoek naar een duurzame samenwerking op het gebied van arbodienstverlening. De aanbieder adviseert over ontwikkelingen en denkt mee vanuit zijn expertise. Met als doel dat onze medewerkers prettig en vitaal (blijven) werken en het verzuim wordt teruggedrongen en beheersbaar wordt (gehouden). Benodigde informatie: - Omschrijf uw visie op (preventie van) verzuim en maak daarbij concreet wat de GGD in de praktijk van deze visie gaat merken. - Geef aan hoe u in uw verzuimbegeleiding onderscheid maakt tussen fysiek en psychisch verzuim. - Omschrijf hoe u de continuïteit van uw dienstverlenging waarborgt binnen onze organisatie. - Omschrijf op welke wijze u de duurzame samenwerking en de kwaliteit van de dienstverlening met de GGD meetbaar gaat maken (bijvoorbeeld door gezamenlijke KPI’s of doelstellingen overeen te komen). In het plan beschrijft Inschrijver hoe deze invulling gaat geven aan de omschreven elementen, zodat het doel van de Opdrachtgever wordt behaald. Zie verder het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriterium 7: Implementatieplan - maximale fictieve korting € 60.000,-
Beschrijving: Voor Opdrachtgever is het van belang dat de implementatie van de dienstverlening, en daarbij de overgang van de huidige Overeenkomst naar de nieuwe Overeenkomst, zorgvuldig, efficiënt en snel verloopt. Inschrijver wordt gevraagd inzicht te geven in de wijze waarop zij optimaal vorm gaat geven aan de implementatie, zodat continuïteit van de dienstverlening geborgd wordt en opdrachtgever wordt ontzorgd. Benodigde informatie: - Op welke wijze u de dienstverlening gaat implementeren. (techniek, werkwijze, taken, communicatie etc) - Wat is de tijdsplanning die u heeft voor de implementatie? - Maak concreet welke inspanningen u verwacht vanuit Opdrachtgever en andere stakeholders om de dienstverlening correct te kunnen implementeren. (techniek, werkwijze, communicatie etc) - Een beschrijving van alle mogelijke risico’s die Inschrijver ziet in het implementatietraject. Hierbij dient per risico een beschrijving gegeven te worden van maatregelen die Inschrijver treft om de risico’s tot een minimum te beperken. In het implementatieplan beschrijft Inschrijver hoe deze invulling gaat geven aan de omschreven elementen, zodat het doel van de Opdrachtgever wordt behaald. Zie verder het Aanbestedingsdocument.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant - Rechtbank Zeeland - West Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant - Rechtbank Zeeland - West Brabant
Organisatie die het contract ondertekent: GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant