1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: UC Limburg Vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanstelling reclamepartner UCLL voor offline en online ondersteuning
Beschrijving: Situering Hogeschool UCLL Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 18.000 studenten is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is Moving Minds. UCLL wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven en is partner in de E³UDRES² alliantie. Meer info: www.ucll.be Situering opdracht reclamepartner Het betreft een open procedure met als voorwerp "Aanstelling Reclamepartner UCLL voor offline en online ondersteuning". UCLL wil ondersteuning voor de externe communicatie, inzonderheid voor campagnes gebruik makend van media van derden. De ondersteuning richt zich voornamelijk op infocampagnes naar studiekiezers (18-jarigen, volwassenen, zij-instromers, …). (zie verder voor meer gedetailleerde info)
Identificatiecode van de procedure: 8ec3956c-887c-4255-b6c2-15fbf89ea4da
Interne identificatiecode: PPP0Q7-196/6043/AP26006
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341400 Reclamecampagnediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Aanstelling reclamepartner UCLL voor offline en online ondersteuning
Beschrijving: Situering Hogeschool UCLL Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 18.000 studenten is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is Moving Minds. UCLL wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven en is partner in de E³UDRES² alliantie. Meer info: www.ucll.be Situering opdracht reclamepartner Het betreft een open procedure met als voorwerp "Aanstelling Reclamepartner UCLL voor offline en online ondersteuning". UCLL wil ondersteuning voor de externe communicatie, inzonderheid voor campagnes gebruik makend van media van derden. De ondersteuning richt zich voornamelijk op infocampagnes naar studiekiezers (18-jarigen, volwassenen, zij-instromers, …). (zie verder voor meer gedetailleerde info)
Interne identificatiecode: AP26006_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B bus 1
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: UC Limburg Vzw
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 21/09/2026
Einddatum van de duur: 20/09/2030
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Minimum dekking beroepsaansprakelijkheid van €500.000.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door middel van een lijst van minimaal 3 relevante referenties, uitgevoerd in de voorbije 3 jaar. Deze referenties hebben betrekking op opdrachten inzake communicatie, en zijn gelinkt aan: • Onderwijscontext, en/of • Campagnes gericht op jongeren. Voor elke referentie wordt minstens volgende informatie verstrekt: • Opdrachtgever • Korte omschrijving van de opdracht • Uitvoeringsperiode Minimumeisen: Minimaal 3 relevante referenties, uitgevoerd in de voorbije 3 jaar.
Criterium: Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de totale omzet (70 op resultatenrekening) over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale totale jaaromzet bedraagt €1.000.000 per jaar, voor elk van de laatste drie afgesloten boekjaren. De omzetcijfers worden aangetoond aan de hand van de resultatenrekeningen. Indien deze niet beschikbaar zijn, kan dit worden gestaafd via een verklaring op eer.
Criterium: Inschrijving in een relevant beroepsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring op eer. Minimumeisen: Aanleveren van het gevraagde document.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Voorgesteld team en CV's
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Visie op de opdracht en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Case: Campagne voor opleiding Sociaal Werk
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Afdeling Hasselt
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Afdeling Hasselt
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UC Limburg Vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Afdeling Hasselt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: UC Limburg Vzw
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: UC Limburg Vzw
Registratienummer: BE 0417.195.515
Postadres: Agoralaan Gebouw B bus 1
Stad: Diepenbeek
Postcode: 3590
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Contactpunt: Jeroen Sleurs
Telefoon: +32 11180000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Afdeling Hasselt
Registratienummer: BE56 6792 0086 6788
Postadres: Parklaan 25/6
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Telefoon: +32 11374378
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ecbe4743-153b-4df6-9a08-ab7721f34a28 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 01/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 233344-2026
Nummer uitgave PB S: 66/2026
Datum van bekendmaking: 03/04/2026