233585-2023 - MededingingNederland-Leeuwarden: Beplanten en onderhouden van groengebieden
OJ S 77/2023 19/04/2023
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal identificatienummer: 41002686
Postadres: Rengerslaan 10
Plaats: Leeuwarden
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 8917DD
Land: Nederland
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com
Telefoon: +31 683493186
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.nhlstenden.com
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883
I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Nationaal identificatienummer: 01102285
Postadres: Rengerslaan 8
Plaats: leeuwarden
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 8917DD Leeuwarden
Land: Nederland
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.nhlstenden.com
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883
I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V.
Nationaal identificatienummer: 01128798
Postadres: Rengerslaan 10
Plaats: Leeuwarden
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 8917DD
Land: Nederland
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.nhlstenden.com
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883
I.2.
Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://s2c.mercell.com/today/36297
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://s2c.mercell.com/today/36297
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5.
Hoofdactiviteit
Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Europese aanbesteding Groenvoorziening (binnen en buiten)
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
77310000 Beplanten en onderhouden van groengebieden
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 2 400 000,00 EUR
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
77311000 Onderhouden van sier- en recreatietuinen, 03441000 Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen, 77314000 Onderhoud van terreinen
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering: Alle locaties van NHL Stenden. Voor een organisatiebeschrijving zie de websites van NHL Stenden Hogeschool, Kenniscampus Leeuwarden en NHL Stenden Hospitality Group.
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 96 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
Aanbestedende dienst hanteert de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek bij deze aanbesteding.
De acht stappen van RIC
1. RIC Entry Phase: in deze stap wordt het Programma van Ambities (hierna: PvA) geformuleerd. Dit PvA landt in de uitvraag.
2. RIC Rapid Procurement Phase: deze stap betreft de Inschrijvingsperiode waarin partijen hun Inschrijving opstellen en indienen.
3. RIC Commitment contract: dit is de modelovereenkomst die na gunning ten grondslag ligt aan de RIC Workout Phase en Touchdown Phase (stap 4 en 5).
4. RIC Workout Phase: in deze stap gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen werken aan de uitwerking van de oplossing, waarbij de uitvraag en de winnende aanbieding als onderlegger dienen.
5. RIC Touchdown Phase: in deze stap wordt het ontwerp (de oplossingen) vastgelegd in een overeenkomst de RIC MAP (Mutual Agreement Paper), deze MAP is de routekaart voor de verdere periode.
6. RIC Realisation Phase: in deze stap gaat de Opdrachtnemer aan de slag met de door partijen uitgewerkte oplossing.
7. RIC Performance Phase: in deze stap neemt de Opdrachtgever de oplossing in gebruik.
8. RIC Back-to-base Phase: de laatste stap betreft het terugwinnen van eventuele productieapparatuur en machines, of de onderdelen of grondstoffen ervan om deze kans te geven op een nieuw leven.
Inschrijvers dienen zich te realiseren dat Aanbestedende dienst verwacht een partnerschap aan te gaan waarin ruimte blijft voor gezamenlijk overeengekomen verbeteringen.
Wat speelt momenteel binnen NHL Stenden op het gebied van groenvoorziening
De huidige situatie met betrekking tot de dienstverlening bestaat nu uit minimaal:
1. Het leveren en de verzorging van interieurbeplanting en waar nodig plantenbakken;
2. Het onderhoud en beheer van terreinen rondom de locaties van NHL Stenden;
3. Het adviseren, ontwikkelen, ontwerpen en aanleggen van de binnen- en buitenruimten;
4. Het onderhouden van plantenwanden en plantenbalkons buiten en binnen inclusief bijbehorende installaties;
5. Het leveren en van kerstbomen.
Plafondbedrag
Voor de uitvoering van de dienstverlening door de opdrachtnemer is een plafondbudget vastgesteld van respectievelijk €200.000,- exclusief BTW per jaar. De kosten voor gladheidsbestrijding zijn hierin niet meegenomen evenals niet-jaarlijks onderhoud en worden separaat afspraken overgemaakt. Van de Inschrijvers wordt verwacht dat zij de Opdracht binnen dit budget te zullen uitvoeren.
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: UItgangspunten en ambities (zie aanbestedingsdocumenten) / Weging: 100
Prijs - Weging: 100/100
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 2 400 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd max. 96 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.1.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
Zie beschrijvend document
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Zie beschrijvend document
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Zie beschrijvend document

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:
NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen.
Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de
aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting meerdere jaren zal gaan
duren.
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 05/06/2023 Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 05/06/2023 Plaatselijke tijd: 12:01
Plaats:
Leeuwarden

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Noord-Nederland
Plaats: Leeuwarden
Land: Nederland
VI.4.3.
Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing
als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na
dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningbeslissing een kort geding geëntameerd te
hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
14/04/2023