1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Oostende
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van koffieproducten inclusief apparatuur in bruikleen en onderhoud
Beschrijving: Toelichting: De opdracht heeft als voorwerp het leveren van koffie met de bijhorende toestellen (in bruikleen) alsook het onderhoud op deze toestellen en de levering van gerelateerde producten. Op heden zijn de contracten voor het leveren van koffie onder enkele leveranciers verdeelt. Deze contracten lopen af eind 2025. Om vanaf 2026 uniform te voorzien in de levering van koffie en toebehoren, wordt deze raamovereenkomst opgestart. De basisopdracht van de toekomstige leverancier(s) zal bestaan uit het leveren van koffie met bijhorende nieuwe koffietoestellen in bruikleen voor patiënten, personeel en bezoekers van de verschillende voorzieningen. De huur en het onderhoud van de toestellen zijn inbegrepen in de koffieprijs.
Identificatiecode van de procedure: 8048f225-f736-4b83-9ddb-c2ed4fb07079
Interne identificatiecode: PPP0QP-239/5147/AZO_AK_00114
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15861000 Koffie
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 675 622,50 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Standaard Koffie
Beschrijving: Standaard Koffie
Interne identificatiecode: AZO_AK_00114_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 15861100 Gebrande koffie, 15861200 Cafeïnevrije koffie, 15862000 Koffiesurrogaten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Edith Cavellstraat
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende - Serruys - Goederenontvangst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Konterdamkaai
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende - Damiaan - Goederenontvangst
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 84 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 556 395,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: [DIT MOET NAGELEZEN WORDEN] Een lijst de voornaamste Europese ziekenhuizen waar identieke XXXXXX (toestellen/opdrachten/leveringenen/producten/...) in de afgelopen drie jaar werden geleverd en momenteel nog in gebruik zijn. Minimumeisen: De kandidaat/inschrijver bezorgt minimaal 3 referenties. Bij elke referentie geeft de kandidaat/inschrijver onderstaande informatie mee: ⦁ een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht; ⦁ de datum en loopduur van de specifieke referentie (start- en einddatum); ⦁ de opdrachtgever waarvoor deze bestemd waren (naam en adres); ⦁ de contactpersoon van deze instelling vermeld met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon).
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & Ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> Perceel 1: Gelet op het feit dat de koffieautomaten die door de opdrachtnemer in bruikleen worden gegeven een langere afschrijvingstermijn hebben. Gelet op het feit dat de rendabele levenscyclus van de huidige bruikleen toestellen meer dan 4 jaar is, zou een vroegere beëindiging als economisch niet verantwoord worden geacht.<br> De totale kost voor deze toestellen is aanzienlijk lager wanneer de looptijd van de raamovereenkomst overeenkomt met de afschrijvingstermijn van de toestellen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oostende
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Luxe Koffie
Beschrijving: Luxe Koffie
Interne identificatiecode: AZO_AK_00114_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie (cpv): 03131100 Koffiebonen, 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 15861100 Gebrande koffie, 15861200 Cafeïnevrije koffie, 15862000 Koffiesurrogaten, 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Edith Cavellstraat
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende - Serruys - Goederenontvangst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Konterdamkaai
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende - Damiaan - Goederenontvangst
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 84 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 39 742,50 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: [DIT MOET NAGELEZEN WORDEN] Een lijst de voornaamste Europese ziekenhuizen waar identieke XXXXXX (toestellen/opdrachten/leveringenen/producten/...) in de afgelopen drie jaar werden geleverd en momenteel nog in gebruik zijn. Minimumeisen: De kandidaat/inschrijver bezorgt minimaal 3 referenties. Bij elke referentie geeft de kandidaat/inschrijver onderstaande informatie mee: ⦁ een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht; ⦁ de datum en loopduur van de specifieke referentie (start- en einddatum); ⦁ de opdrachtgever waarvoor deze bestemd waren (naam en adres); ⦁ de contactpersoon van deze instelling vermeld met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon).
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & Ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oostende
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: Koffietoestel met jeton + betaalfunctie
Beschrijving: Koffietoestel met jeton + betaalfunctie
Interne identificatiecode: AZO_AK_00114_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15861000 Koffie
Aanvullende classificatie (cpv): 03131100 Koffiebonen, 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten, 15861100 Gebrande koffie, 15861200 Cafeïnevrije koffie, 15862000 Koffiesurrogaten, 39711310 Elektrische koffiezetapparaten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Edith Cavellstraat
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende - Serruys - Goederenontvangst
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Konterdamkaai
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Oostende - Damiaan - Goederenontvangst
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 84 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 79 485,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: [DIT MOET NAGELEZEN WORDEN] Een lijst de voornaamste Europese ziekenhuizen waar identieke XXXXXX (toestellen/opdrachten/leveringenen/producten/...) in de afgelopen drie jaar werden geleverd en momenteel nog in gebruik zijn. Minimumeisen: De kandidaat/inschrijver bezorgt minimaal 3 referenties. Bij elke referentie geeft de kandidaat/inschrijver onderstaande informatie mee: ⦁ een beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht; ⦁ de datum en loopduur van de specifieke referentie (start- en einddatum); ⦁ de opdrachtgever waarvoor deze bestemd waren (naam en adres); ⦁ de contactpersoon van deze instelling vermeld met zijn/haar contactgegevens (mail en telefoon).
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & Ondersteuning
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/05/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> Perceel 3: De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de limiet van 48 maanden. Rechtvaardiging: <br> Gelet op het feit dat de koffieautomaten die door de opdrachtnemer in bruikleen worden gegeven een langere afschrijvingstermijn hebben. <br> Gelet op het feit dat de rendabele levenscyclus van de huidige bruikleen toestellen meer dan 4 jaar is, zou een vroegere beëindiging als economisch niet verantwoord worden geacht.<br> De totale kost voor deze toestellen is aanzienlijk lager wanneer de looptijd van de raamovereenkomst overeenkomt met de afschrijvingstermijn van de toestellen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Oostende
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Oostende
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Oostende
Registratienummer: AA
Postadres: Gouwelozestraat 100
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Contactpunt: Nele De Lannoy
Telefoon: +32 59414535
Fax: +32 59414020
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Kazernevest 3
Stad: Brugge
Postcode: 8000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Telefoon: +32 50473200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d84e38bb-92ee-4682-9255-946acd1b48b0 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 233717-2025
Nummer uitgave PB S: 71/2025
Datum van bekendmaking: 10/04/2025