1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Implementatiepartner Bedrijfsvoeringssysteem HR
Beschrijving: De gemeente Den Haag wil de komende jaren investeren in de dienstverlening van de Dienst bedrijfsvoering (DBV). De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zorgt ervoor dat de ruim 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag effectief uit kunnen voeren. De dienst richt zich op alle aspecten van Bedrijfsvoering, waaronder het in stand houden van een solide ICT-applicatielandschap en het verstrekken van betrouwbare en actuele financiële gegevens. Onderdeel hiervan is het vervangen en vernieuwen van de huidige bedrijfsvoeringssystemen voor de portefeuilles P&O, HRS, Financiën, Inkoop en Projectadministratie. De nieuwe technologie die de gemeente Den Haag heeft aangeschaft om deze processen te ondersteunen zijn onderdeel van de Oracle Cloud HCM Suite. De gemeente zoekt voor het implementeren van het nieuwe systeem een implementatiepartner. De gemeente begint met het vernieuwen van de systemen die de P&O en HR-services ondersteunen. Voor meer uitleg zie de Aanbestedingsleidraad.
Identificatiecode van de procedure: ef655e71-7785-4055-b2f7-968b56579edf
Eerdere aankondiging: b898c1af-a75c-4794-86c8-4a5d62c4ebe8-01
Interne identificatiecode: DBV-24.148
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Implementatiepartner Bedrijfsvoeringssysteem HR
Beschrijving: De gemeente Den Haag wil de komende jaren investeren in de dienstverlening van de Dienst bedrijfsvoering (DBV). De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zorgt ervoor dat de ruim 10.000 ambtenaren hun werk voor de inwoners van Den Haag effectief uit kunnen voeren. De dienst richt zich op alle aspecten van Bedrijfsvoering, waaronder het in stand houden van een solide ICT-applicatielandschap en het verstrekken van betrouwbare en actuele financiële gegevens. Onderdeel hiervan is het vervangen en vernieuwen van de huidige bedrijfsvoeringssystemen voor de portefeuilles P&O, HRS, Financiën, Inkoop en Projectadministratie. De nieuwe technologie die de gemeente Den Haag heeft aangeschaft om deze processen te ondersteunen zijn onderdeel van de Oracle Cloud HCM Suite. De gemeente zoekt voor het implementeren van het nieuwe systeem een implementatiepartner. De gemeente begint met het vernieuwen van de systemen die de P&O en HR-services ondersteunen. Voor meer uitleg zie de Aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode: DBV-24.148
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2025
Einddatum van de duur: 31/03/2027
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Zie Leidraad
Beschrijving: Zie Leidraad
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie Leidraad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt: Zie aanbestedingsleidraad
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Den Haag
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Accenture
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T105245
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 000 000,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: DBV-24.148
Titel: Implementatiepartner Bedrijfsvoeringssysteem HR
Datum waarop de winnaar is gekozen: 26/02/2025
Datum van sluiting van het contract: 31/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Den Haag
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Den Haag
Registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Ilse Nefkens
Telefoon: +31629653205
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Accenture
Registratienummer: 34156015
Postadres: Gustav Mahlerplein 90
Stad: Amsterdam
Postcode: 1082MA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Roy Ikink
Telefoon: +31622468485
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ebdb9cdf-6e5b-41ff-9de1-b8478d06f9a0 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/04/2025 07:50:33 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/04/2025 07:50:54 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 234485-2025
Nummer uitgave PB S: 71/2025
Datum van bekendmaking: 10/04/2025