1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Aquafin NV
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Milieubescherming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Digitale Handtekeningsoftware voor Aquafin
Beschrijving: Digitale Handtekeningsoftware voor Aquafin
Identificatiecode van de procedure: 12e7e6ee-fec6-4531-b537-0ba2844b6a50
Interne identificatiecode: PPP0N3-4831/6276/PRO/MB/2025/00167
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 284 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Digitale Handtekeningsoftware voor Aquafin
Beschrijving: Digitale Handtekeningsoftware voor Aquafin
Interne identificatiecode: PRO/MB/2025/00167_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2026
Einddatum van de duur: 01/03/2036
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 284 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Minstens 3 succesvolle referentieprojecten in de afgelopen 3 jaar definitief of voorlopig opgeleverd - Workflow met interne goedkeuring - Ondertekeningen door meerdere externe partijen - Integratie met SAP SuccessFactors - Integratie met Microsoft Teams en SharePoint - Opleiding voor interne medewerkers - Nederlandstalige support & incidentmanagement - Optioneel: implementatie voor overheidsdiensten Minimumeisen: 3 succesvolle referentieprojecten
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: ISO27001 of gelijkwaardig
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Conformiteit met eIDAS-verordening
Criterium: Informatiebeveiliging
Beschrijving van het selectiecriterium: Getekende NDA t.b.v. het verkrijgen van de besteksinformatie
Criterium: Gemiddeld jaarlijks personeelsbestand
Beschrijving van het selectiecriterium: Team van 20 personen waarvan minstens 5 met relevante productkennis: - Expertise in de digitale handtekenoplossing - Expertise integraties in Ms Teams/SharePoint en SAP-SuccessFactors - Beschikbaar ter plaatse binnen een tijdsbestek van 90 minuten na afspraak
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 05/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Gezien de complexiteit en het aantal stakeholders binnen enerzijds het leverancierslandschap en het digitale landschap van Aquafin anderzijds, voorziet de aanbestedende overheid een langere termijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Aquafin NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Aquafin NV
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Aquafin NV
Registratienummer: BE 0440.691.388
Postadres: Dijkstraat 8
Stad: Aartselaar
Postcode: 2630
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Mario Bammens
Telefoon: +32 34504357
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Registratienummer: BE 0000-000-000
Postadres: Bolivarplaats 20 bus 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 32578011
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7be097c3-6574-465f-bbb7-237b7ce0be9a - 02
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 02/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 02/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 234624-2026
Nummer uitgave PB S: 67/2026
Datum van bekendmaking: 07/04/2026