1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: OCMW Aarschot
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie aan de zorginstellingen van het OCMW van Aarschot
Beschrijving: De opdracht heeft betrekking op de levering van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie aan de zorginstellingen van het OCMW van Aarschot. Het gaat om de levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding, voornamelijk voor bewoners van het woonzorgcentrum Sint-Rochus. Onder parafarmacie wordt verstaan: verzorgingsproducten, terugbetaalbaar en/of voorschriftplichtig steriel materiaal, zowel deze die worden aangerekend aan de bewoners van de zorginstellingen als aan het OCMW. Het OCMW van Aarschot beheert een woonzorgcentrum van 163 bedden, twee groepen van assistentiewoningen van samen 50 flats en een dagcentrum met 12 opvangplaatsen.
Identificatiecode van de procedure: 1a9ce95a-fde5-4a4d-a60e-b4681fdd56d6
Interne identificatiecode: PPP02J-1554/6006/2026/001
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33600000 Farmaceutische producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 471 698,11 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst met één ondernemer voor de levering van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie aan de zorginstellingen van het OCMW van Aarschot
Beschrijving: De opdracht heeft betrekking op de levering van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie aan de zorginstellingen van het OCMW van Aarschot. Het gaat om de levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding, voornamelijk voor bewoners van het woonzorgcentrum Sint-Rochus. Onder parafarmacie wordt verstaan: verzorgingsproducten, terugbetaalbaar en/of voorschriftplichtig steriel materiaal, zowel deze die worden aangerekend aan de bewoners van de zorginstellingen als aan het OCMW. Het OCMW van Aarschot beheert een woonzorgcentrum van 163 bedden, twee groepen van assistentiewoningen van samen 50 flats en een dagcentrum met 12 opvangplaatsen.
Interne identificatiecode: 2026/001_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33690000 Diverse geneesmiddelen
Aanvullende classificatie (cpv): 33600000 Farmaceutische producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Aarschot
Postcode: 3200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: WZC Sint-Rochus
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 20/05/2026
Einddatum van de duur: 19/05/2030
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 471 698,11 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat beschikt over een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Er wordt een attest toegevoegd waaruit blijkt dat de apotheek beschikt over een passende verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium: Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat omschrijft de uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming alsook van de maatregelen om de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen. Minimumeisen: - Een attest waaruit blijkt dat de apotheek is uitgerust met minstens 2 medicatie-robots ofwel met 1 medicatierobot wanneer bewezen kan worden dat men over een samenwerkingsovereenkomst beschikt met een collega-apotheker die over een robot beschikt, dewelke ingeschakeld kan worden i.g.v. een eventuele onbeschikbaarheid van de eigen robot. - Een bewijsstuk waaruit blijkt dat men beschikt of kan beschikken over een gekoeld transport. - Een bewijsstuk waaruit blijkt dat men beschikt over een controlesysteem waarbij iedere verpakkingseenheid gecontroleerd wordt.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat voegt bij zijn aanvraag volgende documenten: - een afschrift van het diploma van apotheker. - een afschrift van het attest met erkenningsnummer en van de overeenkomst tussen apothekers en verzekeringsinstellingen (RIZIV-conventie). Minimumeisen: De attesten moeten toegevoegd zijn bij de aanvraag tot deelneming.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat voegt een lijst met referenties toe van gelijkaardige leveringen die de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, met opgave van de naam van de klant, het bedrag, het volledige adres, contactpersoon en telefoonnummer, aantal beleverde patiënten. Lopende opdrachten komen eveneens in aanmerking. Minimumeisen: Minimum 2 gelijkaardige opdrachten gedurende de afgelopen 3 jaar of een lopende opdracht in een vergelijkbare zorginstelling. Bij deze referentie moet een verklaring van goede uitvoering worden toegevoegd.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of kandidaat op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De bepalingen inzake de uitsluitingsgronden zijn individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De aanbesteder onderzoekt de uitsluitingsgronden dus zowel in hoofde van de kandidaat als in hoofde van alle leden van de combinatie / entiteiten op wiens draagkracht beroep wordt gedaan. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Een uittreksel uit het strafregister van hoogstens zes maanden oud wordt bijgevoegd bij de aanvraag tot deelneming. Het betreft een uittreksel op naam van de onderneming én de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. De kandidaat dient een actuele lijst te voegen met een overzicht van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. De Belgische kandidaat dient geen RSZ attest of fiscaal attest bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbesteder zal deze attesten zelf opvragen via Telemarc. Buitenlandse kandidaten dienen gelijkaardige attesten voor te leggen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Kost
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwalitatief criterium
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 12/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: OCMW Aarschot
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: OCMW Aarschot
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: OCMW Aarschot
Registratienummer: OCMW
Postadres: Ten Drossaarde 1
Stad: Aarschot
Postcode: 3200
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32 16550700
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2bd49af4-8183-4406-bf64-ba78709ca5e3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 12/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 12/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 23601-2026
Nummer uitgave PB S: 9/2026
Datum van bekendmaking: 14/01/2026