81/2024

1.1.

Koper

Officiële naam: Gemeente Tynaarlo

E-mail: inkoop@tynaarlo.nl

Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2.1.

Procedure

Titel: Europese aanbesteding gebruikershardware

Beschrijving: Levering De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen: • Laptops: o Optioneel: Laptoptas. • Beeldschermen; • Tablets: o Optioneel: Beschermhoes (bookcase zonder toetsenbord). • Smartphones: o Optioneel: Bookcase; o Optioneel: Hoesje; o Optioneel: Acculader. • Dockingstations; • Toetsenbord en muis; • Headsets; • Overig*. Dienstverlening Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst Aanbestedende dienst -in ieder geval- de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen: Mobiele werkplek (laptop) • Uitgepakt leveren in laptoptas: Het uitgepakt in rolcontainer leveren van de gebruikershardware die is ingepakt in de bijbehorende laptoptas. Mobiele werkplek (tablet en/of smartphone) • Apple Businessmanager: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van de benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering/dienstverlening van gebruikershardware gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde wordt geraamd op € 525.000,00 exclusief btw op basis van een totale contractduur van vier (4) jaar en is indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afname onder de raamovereenkomst, die niet te kwantificeren is en om die reden wordt de raamovereenkomst gesloten voor een maximale waarde van € 787.500,00 exclusief btw. Bij overschrijding van deze maximale waarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen onder andere betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale waarde daadwerkelijk wordt uitgezet gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Identificatiecode van de procedure: f4142c0d-8210-4d85-807c-76ba5a8ed1f9

Type procedure: Openbaar

De procedure wordt versneld: neen

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware)

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Vries

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 525 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: Gebruikershardware

Beschrijving: Levering De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen: • Laptops: o Optioneel: Laptoptas. • Beeldschermen; • Tablets: o Optioneel: Beschermhoes (bookcase zonder toetsenbord). • Smartphones: o Optioneel: Bookcase; o Optioneel: Hoesje; o Optioneel: Acculader. • Dockingstations; • Toetsenbord en muis; • Headsets; • Overig*. Dienstverlening Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst Aanbestedende dienst -in ieder geval- de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen: Mobiele werkplek (laptop) • Uitgepakt leveren in laptoptas: Het uitgepakt in rolcontainer leveren van de gebruikershardware die is ingepakt in de bijbehorende laptoptas. Mobiele werkplek (tablet en/of smartphone) • Apple Businessmanager: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van de benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup beheer et cetera. • Knox-registratie: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup beheer et cetera. • Screenprotector plakken: Mobiele telefoon wordt voor leveren voorzien van de screenprotector. Datavernietiging • Datadragers leegmaken conform https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/product/afvoer-ict-middelen; • Datadragers vernietigen conform https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/product/afvoer-ict-middelen; • Datadragers vernietigen op locatie conform https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/product/afvoer-ict-middelen. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering/dienstverlening van gebruikershardware gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde wordt geraamd op € 525.000,00 exclusief btw op basis van een totale contractduur van vier (4) jaar en is indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afname onder de raamovereenkomst, die niet te kwantificeren is en om die reden wordt de raamovereenkomst gesloten voor een maximale waarde van € 787.500,00 exclusief btw. Bij overschrijding van deze maximale waarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen onder andere betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale waarde daadwerkelijk wordt uitgezet gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Interne identificatiecode: 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Leveringen

Belangrijkste classificatie (cpv): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware)

Opties:

Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Land: Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie: Vries

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 48 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2

Overige informatie over verlengingen: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Prijswens 1