5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48920000 Kantoorautomatiseringssoftware
Aanvullende classificatie (cpv): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie herzieningsclausule paragraaf 1.1.3 en 1.1.4 van de Aanbestedingsleidraad.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Emmeloord
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 03/09/2026
Einddatum van de duur: 02/09/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan maximaal 5x verlengd worden voor steeds een periode van 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De af te sluiten overeenkomst kent 5 verlengingsopties
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan SGC 1
Beschrijving: De beschrijving van uw implementatieplan van de aangeboden oplossing is concreet, project specifiek en toetsbaar uitgewerkt. Generieke beschrijvingen en standaardmethodieken zonder project specifieke vertaling kunnen leiden tot een lagere beoordeling. Uw implementatieplan bevat minimaal de onderdelen zoals opgenomen in Bijlage 6.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit van beheer, support en doorontwikkeling (SGC 2)
Beschrijving: U wordt gevraagd een beschrijving te geven van de wijze waarop het beheer, support en doorontwikkeling van de aangeboden SaaS-oplossing wordt ingericht. Uw beschrijving is concreet, verifieerbaar en waar mogelijk onderbouwd met voorbeelden en KPI’s. In uw beschrijving gaat u minimaal in op de in Bijlage 6 opgenomen onderdelen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Uitwerking casus en Demo (SGC 3: )
Beschrijving: Indien u voor het uitvoeren van een Demo wordt uitgenodigd, dient uiterlijk zeven (7) kalenderdagen voorafgaand aan de demonstratie een beknopte schriftelijke toelichting aan te leveren en een demo uitvoeren.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Eenmalige Implementatiekosten
Beschrijving: Ter beoordeling van dit criterium dient u de volledig ingevulde bijlage 2 Tarievenblad hier te uploaden in TenderNed. Het ingevulde Tarievenblad dient u, zowel in het werkbare Excel bestand als pdfbestand in via TenderNed. U dient uitsluitend de geel gearceerde velden in te vullen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Totale jaarlijkse kosten
Beschrijving: Ter beoordeling van dit criterium dient u de volledig ingevulde bijlage 2 Tarievenblad hier te uploaden in TenderNed. Het ingevulde Tarievenblad dient u, zowel in het werkbare Excel bestand als pdfbestand in via TenderNed. U dient uitsluitend de geel gearceerde velden in te vullen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Training en opleiding
Beschrijving: Ter beoordeling van dit criterium dient u de volledig ingevulde bijlage 2 Tarievenblad hier te uploaden in TenderNed. Het ingevulde Tarievenblad dient u, zowel in het werkbare Excel bestand als pdfbestand in via TenderNed. U dient uitsluitend de geel gearceerde velden in te vullen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gemiddeld uurtarief consultancy
Beschrijving: Ter beoordeling van dit criterium dient u de volledig ingevulde bijlage 2 Tarievenblad hier te uploaden in TenderNed. Het ingevulde Tarievenblad dient u, zowel in het werkbare Excel bestand als pdfbestand in via TenderNed. U dient uitsluitend de geel gearceerde velden in te vullen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 3
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 04/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/05/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst: Er wordt na gunning een NDA afgesloten.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen - Marcel van Kallen
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen - Commissie van Aanbestedingsexperts.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen - Marcel van Kallen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor Zaaizaad en Pootgoed van Landbouwgewassen