1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Wetterskip Fryslân
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie: Watergerelateerde activiteiten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: WFRL-11-29617 Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving: Het doel is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van schoonmaakdienstverlening conform de eisen en wensen van de Opdrachtgever. Daarnaast heeft Opdrachtgever een aantal subdoelstellingen bepaald: • Kwaliteit van dienstverlening is in de ruimste zin van het woord belangrijk voor Wetterskip Fryslân. De schoonmaakdienst is verantwoordelijkheid voor een schone werkomgeving met een representatieve uitstraling. Onder de kwaliteit van dienstverlening wordt tevens verstaan dat de Opdrachtnemer de werkzaamheden optimaal organiseert zodat Opdrachtgever op dit punt ontlast wordt. • Wetterskip Fryslân wil maatschappelijk verantwoord ondernemen en beoogt een samenwerking met partners die hier optimaal uitvoering aangeven. Dit betekent een duurzame bedrijfsvoering waarbij er bij de uitvoering gedacht wordt aan het milieu, circulariteit, Arbo, Social Return en goed werkgeverschap. De af te sluiten Overeenkomst heeft als ingangsdatum 1 juni 2024. De initiële looptijd is vijf (5) jaar met een optie tot verlenging, onder dezelfde condities en voorwaarden, van maximaal twee (2) x een (1) jaar. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever wordt uitgeoefend, eindigt deze Overeenkomst van rechtswege op 31 mei 2031.
Identificatiecode van de procedure: 887f2e1f-7fba-4671-aade-e258cc9ea7f8
Eerdere aankondiging: 3ab4d6a0-9a36-41d5-b89d-3b27a91f1a55-01
Interne identificatiecode: Schoonmaakdienstverlening
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 150 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Nee
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: WFRL-11-29617 Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving: Het doel is te komen tot een Overeenkomst met 1 Opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van schoonmaakdienstverlening conform de eisen en wensen van de Opdrachtgever. Daarnaast heeft Opdrachtgever een aantal subdoelstellingen bepaald: • Kwaliteit van dienstverlening is in de ruimste zin van het woord belangrijk voor Wetterskip Fryslân. De schoonmaakdienst is verantwoordelijkheid voor een schone werkomgeving met een representatieve uitstraling. Onder de kwaliteit van dienstverlening wordt tevens verstaan dat de Opdrachtnemer de werkzaamheden optimaal organiseert zodat Opdrachtgever op dit punt ontlast wordt. • Wetterskip Fryslân wil maatschappelijk verantwoord ondernemen en beoogt een samenwerking met partners die hier optimaal uitvoering aangeven. Dit betekent een duurzame bedrijfsvoering waarbij er bij de uitvoering gedacht wordt aan het milieu, circulariteit, Arbo, Social Return en goed werkgeverschap. De af te sluiten Overeenkomst heeft als ingangsdatum 1 juni 2024. De initiële looptijd is vijf (5) jaar met een optie tot verlenging, onder dezelfde condities en voorwaarden, van maximaal twee (2) x een (1) jaar. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever wordt uitgeoefend, eindigt deze Overeenkomst van rechtswege op 31 mei 2031.
Interne identificatiecode: Schoonmaakdienstverlening
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2024
Einddatum van de duur: 31/05/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 1 jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Nee
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Het plan van aanpak bestaat uit 3 subonderdelen, te weten: - Kwaliteitsborging - Aanpak flexwerken - Maatschappelijk en verantwoord ondernemen en duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Elevator pitch
Beschrijving: De pitch is bedoeld om een toelichting te geven op het plan van aanpak. Voor het onderdeel pitch wordt geen aparte score toegekend. Het is slechts bedoeld voor een beter begrip van het ingediende plan van aanpak. De pitch wordt gebruikt om het plan van aanpak op een juiste wijze te kunnen beoordelen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Het prijsonderdeel wordt beoordeeld op basis van de totale jaarlijkse vaste kosten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Wetterskip Fryslân
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Wetterskip Fryslân
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 358 365,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: NIVO
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: WFRL-11-29617
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: WFRL-11-29617
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen: 28/03/2024
Datum van sluiting van het contract: 24/04/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Wetterskip Fryslân
Registratienummer: 01174741
Postadres: Fryslânplein 3
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8914BZ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Friesland (NL125)
Land: Nederland
Contactpunt: Laura Froeling
Telefoon: +31682731977
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Wetterskip Fryslân
Registratienummer: 01174741
Stad: Leeuwarden
Land: Nederland
Contactpunt: Laura Froeling
Telefoon: 0682731977
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: NIVO
Registratienummer: 01080153
Postadres: Avondsterweg 1
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8938AK
Land: Nederland
Contactpunt: Martine Klosters
Telefoon: +31654938329
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a40f38fd-873e-4bf3-a623-0aa6f93dc45a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 25/04/2024 07:16:40 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 25/04/2024 07:16:59 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 249747-2024
Nummer uitgave PB S: 83/2024
Datum van bekendmaking: 26/04/2024