2023-OJS84-250769-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: MRE

Postadres: Raiffeisenstraat 18

Plaats: Eindhoven

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 5611 CH

Land: Nederland

Contactpersoon: Frank van Duren

E-mail: f.vanduren@bizob.nl

Telefoon: +31 615183026

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.bizob.nl

Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219371

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219371

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

E-depot RHCe

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

De opdracht bestaat uit het leveren, inrichten en beheren van een e-depot en pre-depot als SaaS ten behoeve van het RHCe. Daarnaast wordt binnen de opdracht de migratie van alle documenten inclusief bijbehorende metadata vanuit het huidig e-depot verzorgd. Training aan functioneel beheerders van het RCHe en het beschikbaar stellen van een Archiefportaal vormen ook onderdeel van de opdracht. Er is geen sprake van een samengevoegde opdracht

De overeenkomst gaat in op 1 oktober 2023, met de start van de implementatie. De initiële looptijd gaat in na de oplevering van het e-depot en bedraagt vier jaar, gevolgd door vijf verlengingsopties van elk twee jaar.

RESERVEBANK

Na gunning worden er met de twee hoogst scorende inschrijvers een overeenkomst afgesloten. Aan de best scorende inschrijver wordt de uitvoering van de opdracht toegewezen. De nummer twee in rangorde van de beoordeling neemt plaats op de "reservebank". Hier staat geen financiële vergoeding tegenover.

II.1.5.

Geraamde totale waarde

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Eindhoven

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

E-DEPOT EN PRE-DEPOT ALS SAAS

De opdracht betreft het beschikbaar stellen van de Oplossing als SaaS (Software-as-a-Service) aan het RHCe. Het betreft het leveren, inrichten en beheren van de Oplossing. Het inrichten heeft tot doel om tot een werkende Oplossing te komen. Het beheer heeft tot doel de Oplossing in stand te houden en te voorzien van benodigde aanpassingen, zoals bijvoorbeeld voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving.

MIGRATIE HUIDIG E-DEPOT

Binnen de opdracht valt ook de migratie van alle aanwezige documenten en bijbehorende metadata uit het huidig e-depot. Pre-depot documenten vallen buiten scope van de migratie.

TRAINING FUNCTIONEEL BEHEERDERS

De opdrachtnemer traint 2 functioneel beheerders bij het RHCe.

LEVERING ARCHIEFPORTAAL

De opdrachtnemer levert een archiefportaal. Dit biedt toegang voor bezoekers tot de docu-menten in het e-depot. Hiermee kan iedereen documenten doorzoeken en raadplegen, zo lang op deze geen openbaarheidsbeperkingen of andere beperkingen van toepassing zijn. De toegang tot het archiefportaal voorziet in anyplace, anywhere, anytime zoeken door burgers, bedrijven, instellingen en overheden.

BEHEERFASE

Nadat de voorgaande stappen afgerond zijn, start de beheerfase en treedt de SLA in werking.

EXIT STRATEGIE

Hierbij geldt artikel 22 GIBIT, plus enkele aanvullende bepalingen.

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Beheergemak van het e-depot / Weging: 35

Kwaliteitscriterium - Naam: Gebruiksgemak van archiefportaal / Weging: 20

Kwaliteitscriterium - Naam: Beheer van autorisaties / Weging: 10

Kwaliteitscriterium - Naam: Implementatie- en migratieplan / Weging: 25

Kwaliteitscriterium - Naam: Uitvoering exit / Weging: 10

Prijs - Weging: 25

II.2.6.

Geraamde waarde

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/10/2023 Einde: 01/01/2028

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

vijf verlengingsopties van elk twee jaar.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie 1: leveren, inrichten en onderhoud e-depot voorziening.

Kerncompetentie 2: importeren van archiefwaardige documenten

Certificaat: gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging

Eventuele minimumeisen:

Kerncompetentie 1: de inschrijver kan een e-depot voorziening leveren, inrichten en onder-houden en toont dit aan met ten minste één opdracht met een duur van minimaal één jaar die hij in de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd.

Kerncompetentie 2: de inschrijver heeft de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor het migreren van archiefwaardige documenten opgeslagen bij de klant, dan wel van documenten uit een archiefsysteem draaiend in de eigen omgeving van de klant of de omgeving van een derde partij, naar de eigen SaaS-oplossing van de inschrijver.

Informatiebeveiliging

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 20/06/2023 Plaatselijke tijd: 11:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 20/06/2023 Plaatselijke tijd: 11:00

Plaats:

Eindhoven

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.2.

Inlichtingen over elektronische workflows

Elektronische facturering wordt aanvaard

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Oost-Brabant

Plaats: ’s Hertogenbosch

Postcode: 5201 CZ

Land: Nederland

E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
24/04/2023