1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Omrop Fryslan
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Schoonmaakdienstverlening Omrop Fryslan
Beschrijving: Uitvoering schoonmaakdienstverlening hoofdkantoor te Leeuwarden. Circa 67.000 euro per jaar
Identificatiecode van de procedure: 5c6d03a1-a6b3-46ac-ab46-503da91b3084
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leeuwarden
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Schoonmaakdienstverlening
Beschrijving: Dagelijkse schoonmaakdienstverlening Raming van de huidige kosten is circa 67.000 euro per jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919000 Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 90919200 Schoonmaken van kantoren
Opties:
Beschrijving van de opties: Overheidsopdracht
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Leeuwarden
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/05/2024
Einddatum van de duur: 30/04/2034
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 2 jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: 1. Een planning met doorlooptijden van diverse activiteiten in de periode na de definitieve gunning; 2. Taken en verantwoordelijkheden van Opdrachtnemer en Opdrachtgever: wie wordt waarvoor ingezet en wie is, wanneer, waarvoor aanspreekbaar dan wel verantwoordelijk. Introductie voorman/voorvrouw. 3. Communicatie en overlegstructuur 4. Benoem 2 risico’s ziet u voor de uitvoering van de dienstverlening, en hoe denkt u die te beheersen en met welke KPI’s? 5. Benoem 2 kansen of mogelijkheden, om de tevredenheid van de schoonmaakmedewerkers positief te beïnvloeden. 6. Komende drie jaren wordt de locatie grondig gerenoveerd, dit heeft invloed op de invulling van de dienstverlening. Benoem met welke hoe het schoonmaakbedrijf kan ondersteunen tijdens de bouwwerkzaamheden. 7. Pro-activiteit- hoe zien we dat terug in de dienstverlening? En op welke manier mogen we jullie daarop aanspreken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Opdrachtgever hecht veel waarde aan duurzaamheid. Om deze reden wenst Opdrachtgever dan ook zaken te doen met een opdrachtnemer die zich ook zichtbaar voor deze aspecten inzet. Inschrijver dient een plan van aanpak op te leveren voor onderstaande duurzaamheidscriteria, waarin wordt aangegeven welke keuzes worden gemaakt bij de inrichting van het schoonmaakproces en op welke wijze en in welke mate deze keuzes bijdragen aan het behalen van de door Opdrachtgever gestelde kwaliteits- en duurzaamheidsambities.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Schoonmaakbeleving
Beschrijving: Benoem 2 acties die u gaat inzetten tijdens de dienstverlening, die de schoonmaakbeleving voor alle pandbewoners meetbaar positief gaan beïnvloeden. Adviseer specifiek naar aanleiding van de schouw/locatiebezoek.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfsom fictief
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Omrop Fryslan - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Omrop Fryslan
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Omrop Fryslan
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Omrop Fryslan
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 388 850,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: NIVO Noord B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 388 850,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Schoonmaakdienstverlening
Datum van sluiting van het contract: 17/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Omrop Fryslan
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Omrop Fryslan
Registratienummer: 4749366
Postadres: Zuiderkruisweg 2
Stad: LEEUWARDEN
Postcode: 8938AP
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Contactpunt: Debbie Nauta
Telefoon: +31 582997799
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Postadres: Zaailand 102
Stad: Leeuwarden
Postcode: 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883614444
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: NIVO Noord B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 01080153
Postadres: Avondsterweg 1
Stad: LEEUWARDEN
Postcode: 8938AK
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
Contactpunt: martine klosters
Telefoon: +31 882849515
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d978652f-3560-4ea3-ac21-9b1527becf2d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/04/2024 16:16:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 257553-2024
Nummer uitgave PB S: 85/2024
Datum van bekendmaking: 30/04/2024