258981-2023 - MededingingBelgië-Aalst: Drukkerij- en afleveringsdiensten
OJ S 84/2023 28/04/2023
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Agentschap Vlaamse Belastingdienst
Nationaal identificatienummer: 0316.380.841_16788
Postadres: Vaartstraat 16
Plaats: Aalst
NUTS-code: BE231 Arr. Aalst
Postcode: 9300
Land: België
Contactpersoon: Karen De Smet
E-mail: overheidsopdrachtenvlabel@vlaanderen.be
Internetadres(sen):
Hoofdadres: https://www.vlaanderen.be/vlaamse-belastingdienst
Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=480391
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=480391
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=Agentschap+Vlaamse+Belastingsdienst-Bestek+2023_FB_VLABEL_001-F02
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau
I.5.
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Groot volume printing voor de Vlaamse Belastingdienst
Referentienummer: Agentschap Vlaamse Belastingsdienst-Bestek 2023_FB_VLABEL_001-F02_0
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
79823000 Drukkerij- en afleveringsdiensten
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
Voor een uitgebreide omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar het bestek.
De opdracht kan kort als volgt worden omschreven:
1. het printen van documenten “groot volume” (zijnde aanslagbiljetten, herinneringen, laatste herinneringen en andere documenten in het kader van de diverse belastingen) en het printen van dagelijkse briefwisseling (dit zijn vnl. interactieve brieven en systeembrieven die in het verleden door de administratie zelf werden geprint) op basis van printbestanden die aangeleverd worden in AFP/Pdf-formaat en die via filetransfer (SFTP) zullen worden overgemaakt;
2. het voorzien van het nodige papier en de nodige briefomslagen;
3. het bedrukken van de briefomslagen nodig voor de verzending van de documenten die bij de drukker worden gedrukt;
4. voorbereiding verzending (het vullen van de briefomslagen met documenten gedrukt bij de opdrachtnemer), en de aflevering van de briefomslagen bij een aanbieder van universele postdiensten;
5. de retourbehandeling (verwerking van niet-afleverbare postzendingen) en meer bepaald het verzamelen en identificeren van de retours (d.i. het koppelen van de retour aan de bestemmeling) en de rapportering hierover aan de opdrachtgever.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
79811000 Digitale drukkerijdiensten
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: BE2 Vlaams Gewest
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Voor een uitgebreide omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar titel 2.2 van het bestek. De opdracht kan kort als volgt worden omschreven:
1. het printen van documenten “groot volume” (zijnde aanslagbiljetten, herinneringen, laatste herinneringen en andere documenten in het kader van de diverse belastingen) en het printen van dagelijkse briefwisseling (dit zijn vnl. interactieve brieven en systeembrieven die in het verleden door de administratie zelf werden geprint) op basis van printbestanden die aangeleverd worden in AFP/Pdf-formaat en die via filetransfer (SFTP) zullen worden overgemaakt;
2. het voorzien van het nodige papier en de nodige briefomslagen;
3. het bedrukken van de briefomslagen nodig voor de verzending van de documenten die bij de drukker worden gedrukt;
4. voorbereiding verzending (het vullen van de briefomslagen met documenten gedrukt bij de opdrachtnemer), en de aflevering van de briefomslagen bij een aanbieder van universele postdiensten;
5. de retourbehandeling (verwerking van niet-afleverbare postzendingen) en meer bepaald het verzamelen en identificeren van de retours (d.i. het koppelen van de retour aan de bestemmeling) en de rapportering hierover aan de opdrachtgever
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Prijs
II.2.6.
Geraamde waarde
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/01/2024 Einde: 31/12/2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan deze overeenkomst tweemaal verlengd worden met een periode van één jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De totale duur (inclusief verlenging(en)) bedraagt maximaal vier (4) jaar.
De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.
Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk één maand vóór het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.1.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
gelieve titel 3.1.1.2. van het bestek te raadplegen
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2.
Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.2.
Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht
gelieve het bestek te raadplegen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 02/06/2023 Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 02/06/2023 Plaatselijke tijd: 14:00
Plaats:
n.v.t.

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Raad van State
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Plaats: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
VI.4.4.
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Raad van State
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Plaats: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
25/04/2023