1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Smallingerland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair.
Beschrijving: Doelstelling van deze openbare Europese aanbesteding is om in 1 perceel één geschikte leverancier te verkrijgen voor het leveren en onderhouden van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair. Met kantoormeubilair wordt bedoeld: het standaardmeubilair zoals uitgevraagd in bijlage 10 en op formulier C, het prijzenblad. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 500.000,00. Dit is exclusief 21% BTW. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan er voor maximaal € 200.000,00 exclusief BTW aan bijbestellingen geplaatst worden.
Identificatiecode van de procedure: 1ae6a1e5-0ea9-4b5a-b6d3-2c340eda090b
Interne identificatiecode: GSM26MEU
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39110000 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen, 39130000 Kantoormeubilair
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Europese aanbesteding voor de levering en het onderhoud van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair.
Beschrijving: Doelstelling van deze openbare Europese aanbesteding is om in 1 perceel één geschikte leverancier te verkrijgen voor het leveren en onderhouden van zo duurzaam en circulair mogelijk kantoormeubilair. Met kantoormeubilair wordt bedoeld: het standaardmeubilair zoals uitgevraagd in bijlage 10 en op formulier C, het prijzenblad. Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure, waar de ‘inschrijving met de beste kwaliteitsverhouding’ het uitgangspunt is. De raming van de opdracht bedraagt totaal circa € 500.000,00. Dit is exclusief 21% BTW. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kan er voor maximaal € 200.000,00 exclusief BTW aan bijbestellingen geplaatst worden. De omvang van levering is gebaseerd op de bulklevering in het eerste kwartaal van 2027. Na-leveringen zijn hier niet in meegenomen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39110000 Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen, 39130000 Kantoormeubilair
Opties:
Beschrijving van de opties: Deze aanbesteding kan leiden tot één overeenkomst van maximaal 96 maanden. Het doel is om met de Inschrijver met de Beste-PKV in eerste instantie één overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 24 maanden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Na de initiële looptijd van de overeenkomst heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid tot maximaal driemaal een verlenging van 24 maanden voor eventuele vervolgbestellingen binnen de scope van deze aanbesteding.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving: Criterium 1: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Criterium 2: Prijs
Beschrijving: Criterium 2: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 2 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/06/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Smallingerland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Smallingerland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Smallingerland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Smallingerland
Registratienummer: 10508761
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Stad: DRACHTEN
Postcode: 9203RM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Contactpunt: Saskia Roos
Telefoon: +31 582132227
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Postbus 781
Stad: Groningen
Postcode: 9700AT
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883614444
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 209825e0-1070-45fa-b64e-d25f74bbed29 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/04/2026 12:24:15 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 259245-2026
Nummer uitgave PB S: 74/2026
Datum van bekendmaking: 16/04/2026