86/2024

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

E-mail: aankoop@zna.be

Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Raamovereenkomst Evenementen ZAS

Beschrijving: Jaarlijks voorzien ZNA en GZA Ziekenhuizen een aantal evenementen te organiseren waarvan een aantal evenementen een jaarlijks repetitief karakter hebben en een aantal evenementen op ad-hoc basis georganiseerd worden gedurende de looptijd van de overeenkomst. Ter info: ZNA en GZA Ziekenhuizen vormen samen een netwerk: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Momenteel bereiden we onze fusie voor. ZNA en GZA Ziekenhuizen zoeken een partner om voor evenementen ideeën aan te leveren (in overleg met ZNA en GZA Ziekenhuizen) en concepten uit te werken. De partner is dus in staat om mee na te denken over de inhoud en een creatief concept voor volgend soort evenementen uit te werken van A tot Z: • Praktische ondersteuning: o Boeken en briefen van sprekers, acts, artiesten o Boeken en briefen van hostessen o Standenbouw o Transporten o Techniek • Retroplanning • Reserveren van locaties • Veiligheidsplannen uitwerken • Cateraars aanstellen • Aankleding locatie (podia, decor, techniek,…) • Gedetailleerd budgetplan (opsplitsing per post) • Creativiteit en inkleding zaal • Vormgeving • en alle andere zaken die noodzakelijk zijn voor het slagen van een evenement De maximale totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. Een inschatting van een exact aantal jaarlijkse evenementen is moeilijk te bepalen maar onderstaande evenementen zijn (al dan niet jaarlijks) vooropgesteld en maken deel uit van de opdracht, zonder dat ZNA en GZA ziekenhuizen zich tot enige afname verbinden. De evenementen die we zouden organiseren zijn: Evenement Rol eventbureau Categorie Inschatting maximum budget (incl.btw) Terugkerend Personeelsfeest Organisatie Intern 450.000 euro per feest (normaal gezien 1 keer per jaar) jaarlijks Sinterklaasfeest Organisatie Intern 90.000 euro per jaar jaarlijks 10 Miles & Marathon Ondersteuning Intern 5.000 euro per jaar jaarlijks Radar-event voor leidinggevenden Ondersteuning Intern 20.000 euro per jaar Huisartsensymposium Ondersteuning Extern 40.000 euro Om de 2 jaar Opendeurdag (Dag van de Zorg) Organisatie Extern 75.000 euro Geen vaste jaarlijkse deelname Hybride kwaliteitssymposia ‘Kwaliteit Blijft en Leeft’: combinatie van 1) virtuele conferentie met o.a. partnerpresentaties, keynotes, paneldiscussies en nabeschouwing; en 2) avondsessie met expertenpanel. Organisatie, realisatie, inhoudelijke co-creatie, backoffice support Extern € 75.000 voor virtuele conferentie; € 40.000 voor expertenpanel (budget deels o.b.v. sponsoring en bijdrage van gastziekenhuizen) Jaarlijks Event ‘Warme zorg’: belevingsgerichte inspiratieavond voor medewerkers en artsen op externe locatie met sprekers rond thema gastvrije en warme zorg. Organisatie, realisatie, inhoudelijke co-creatie, backoffice support Intern € 70.000 Geen vaste regelmaat Stagepluim Ondersteuning Intern 8.000 euro per jaar Jaarlijks Sommige evenementen dienen in samenwerking met ZNA en GZA Ziekenhuizen georganiseerd te worden, andere evenementen dienen enkel ondersteund te worden. Onder organisatie verstaat de aanbesteder het voorstellen en uitwerken van een creatief concept, volledige planning, productie en organisatie van het evenement. Bij een opdracht ter ondersteuning organiseert de aanbesteder het evenement en bepaalt het creatief concept. Het bureau biedt voornamelijk praktische ondersteuning; transport, standenbouw, techniek, ondersteunend personeel (technici, hostessen, …), etc.. Daarnaast kan de aanbesteder een beroep doen op deze raamovereenkomst voor organisatie of ondersteuning van allerlei ad hoc events. Plaats van dienstverlening: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw, Leopoldstraat 26 te 2000 Antwerpen GasthuisZusters Antwerpen vzw (GZA), Oosterveldlaan 22 te 2610 Antwerpen

Identificatiecode van de procedure: 9bddc68b-ea4a-4b38-b49a-081ac4090b2c

Interne identificatiecode: PPP0GN-2291/4167/2024-2291

Type procedure: Andere procedure in één fase

Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Leopoldstraat 26

Stad: Antwerpen

Postcode: 2000

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: België

Aanvullende informatie: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Leopoldstraat 26

Stad: Antwerpen

Postcode: 2000

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: België

Aanvullende informatie: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

2.1.3.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6.

Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)

Faillissement: Faillissement. (zie UEA)

Corruptie: Corruptie. (zie UEA)

Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)

Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)

Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)

Fraude: Fraude. (zie UEA)

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)

Insolventie: Insolventie. (zie UEA)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)

Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)

Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)

Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)

Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)

Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)

Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst Evenementen ZAS

Beschrijving: Raamovereenkomst Evenementen ZAS

Interne identificatiecode: 2024-2291 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Postadres: Leopoldstraat 26

Stad: Antwerpen

Postcode: 2000

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)

Land: België

Aanvullende informatie: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 09/12/2024

Looptijd: 48 Maanden

5.1.5.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Voorbehouden deelname:

Deelname is niet voorbehouden.

De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9.

Selectiecriteria

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van gelijkaardige evenementen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht,, met vermelding van het bedrag, het aantal deelnemers, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze georganiseerd werdenMinimumeisen: de inschrijver levert minimaal 3 referenties waarvan 2 binnen de sector van de ziekenhuizen en dit vergezeld van de gevraagde informatie. De inschrijver legt per referentie een attest van goede uitvoering voor.