1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leveren fysiotherapie toestellen en inrichting medisch fitnesscentrum ZAS Cadix - Raamovereenkomst
Beschrijving: In Campus ZAS Cadix, op de "Zorgboulevard", wenst de dienst Fysische GeneeskundeEn Revalidatie, een state-of-the-art medisch fitnesscentrum te realiseren. De doelstelling is als een expertisecentrum te opereren in het domein van moderne fysiotherapie, revalidatie- en preventietraining, onderzoek & testing en algemene fitheidstraining. Het zal deze zorg aanbieden onder toezicht van professionele en medische specialisten aan o.a. patiënten (ZAS en niet-ZAS), bedrijven, (zowel intern als extern) en het brede publiek. De opdracht zal enerzijds en hoofdzakelijk bestaan uit het leveren en onderhouden van een park hoogwaardige fitnesstoestellen (vnl. cardioapparatuur en krachttoestellen), geschikt voor gebruik in medische context en ook voor algemeen gebruik, en aanvullend daarop, het voorzien in de noodzakelijke randapparatuur voor exploitatie en therapie, relevante hulpmiddelen en andere fitnessmaterialen. Anderzijds zal de opdrachtnemer instaan voor het plan en de realisatie van een innovatief "experience centre"-concept, inclusief ontwerpvoorstel, indeling en aankleding van de diverse zorg- en toestelzones. Het finale intekenplan zal door ZAS goedgekeurd worden. Een aantal nek- en rug-revalidatie toestellen zal door ZAS worden geleverd en zullen moeten geïntegreerd worden in de totale inrichting. Tenslotte verwacht ZAS dat de leverancier voorziet in continuerende opleidingen en bijscholingen in functie van de upgrades en updates van de geleverde toestellen (hard en/of software) tijdens de duur van de raamovereenkomst en voor de geleverde toestellen, een kostenefficiënte maar performante onderhoud en supportservice. Vermits ZAS de samenwerking met de opdrachtnemer beschouwd als partnerschap voor deze totaaloplossing op langere termijn, waarbij o.a. aanvullingen en vernieuwingen aan het park van de apparatuur, kleine (verbruiks)materialen, en exploitatie in functie van eventuele innovaties en ontwikkelingen in deze discipline, zal de opdracht onder de vorm van een raamovereenkomst worden gesloten. De infrastructurele en bouwtechnische werken behoren niet tot de taken van de opdrachtnemer maar zullen door het in-house bouwteam worden opgenomen. De ruimte zal bouwtechnisch door ZAS klaar afgeleverd worden voor de installatie van de toestellen en verdere inrichting. Het spreekt wel voor zich dat de opdrachtnemer van de opdracht voor de inrichting en aankleding van medische infrastructuur én zorgzones, zal samenwerken met het ZAS bouw en project-team.
Identificatiecode van de procedure: 8a87169d-d44f-4b58-9582-563c45416685
Interne identificatiecode: PPP0GN-2612/5348/2025-2612
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33155000 Apparatuur voor fysiotherapie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren fysiotherapie toestellen en inrichting medisch fitnesscentrum ZAS Cadix - Raamovereenkomst
Beschrijving: In Campus ZAS Cadix, op de "Zorgboulevard", wenst de dienst Fysische GeneeskundeEn Revalidatie, een state-of-the-art medisch fitnesscentrum te realiseren. De doelstelling is als een expertisecentrum te opereren in het domein van moderne fysiotherapie, revalidatie- en preventietraining, onderzoek & testing en algemene fitheidstraining. Het zal deze zorg aanbieden onder toezicht van professionele en medische specialisten aan o.a. patiënten (ZAS en niet-ZAS), bedrijven, (zowel intern als extern) en het brede publiek. De opdracht zal enerzijds en hoofdzakelijk bestaan uit het leveren en onderhouden van een park hoogwaardige fitnesstoestellen (vnl. cardioapparatuur en krachttoestellen), geschikt voor gebruik in medische context en ook voor algemeen gebruik, en aanvullend daarop, het voorzien in de noodzakelijke randapparatuur voor exploitatie en therapie, relevante hulpmiddelen en andere fitnessmaterialen. Anderzijds zal de opdrachtnemer instaan voor het plan en de realisatie van een innovatief "experience centre"-concept, inclusief ontwerpvoorstel, indeling en aankleding van de diverse zorg- en toestelzones. Het finale intekenplan zal door ZAS goedgekeurd worden. Een aantal nek- en rug-revalidatie toestellen zal door ZAS worden geleverd en zullen moeten geïntegreerd worden in de totale inrichting. Tenslotte verwacht ZAS dat de leverancier voorziet in continuerende opleidingen en bijscholingen in functie van de upgrades en updates van de geleverde toestellen (hard en/of software) tijdens de duur van de raamovereenkomst en voor de geleverde toestellen, een kostenefficiënte maar performante onderhoud en supportservice. Vermits ZAS de samenwerking met de opdrachtnemer beschouwd als partnerschap voor deze totaaloplossing op langere termijn, waarbij o.a. aanvullingen en vernieuwingen aan het park van de apparatuur, kleine (verbruiks)materialen, en exploitatie in functie van eventuele innovaties en ontwikkelingen in deze discipline, zal de opdracht onder de vorm van een raamovereenkomst worden gesloten. De infrastructurele en bouwtechnische werken behoren niet tot de taken van de opdrachtnemer maar zullen door het in-house bouwteam worden opgenomen. De ruimte zal bouwtechnisch door ZAS klaar afgeleverd worden voor de installatie van de toestellen en verdere inrichting. Het spreekt wel voor zich dat de opdrachtnemer van de opdracht voor de inrichting en aankleding van medische infrastructuur én zorgzones, zal samenwerken met het ZAS bouw en project-team.
Interne identificatiecode: 2025-2612 1_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33155000 Apparatuur voor fysiotherapie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kempenstraat 100
Stad: Antwerpen
Postcode: 2030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: ZAS Cadix
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 84 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs op basis van offerte volgens lastenboekomschrijvingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/05/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> Initiële looptijd is 4 jaar met de mogelijkheid te verlengen met 4 keer 1 jaar.<br> <br> De looptijd overschrijdt de limiet van 48 maanden. Deze langere looptijd van deze raamovereenkomst wordt verantwoord door het feit dat dit afgestemd is op de levensduur van de toestellen en de hiermee gepaard gaande afschrijvingen, en de ermee gepaarde implementatietijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer: 0862382656
Postadres: Kempenstraat 100
Stad: Antwerpen
Postcode: 2030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Martin Barbiers
Telefoon: +32 497403781
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Bolivarplaats 20
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 32578011
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e0690405-3997-4fcb-bda5-40c5b401c76e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 262987-2025
Nummer uitgave PB S: 79/2025
Datum van bekendmaking: 23/04/2025