1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: stichting Centraal Museum
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Kunsttransport en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: Aanbestedende dienst verwacht gedurende de periode 2025 t/m 2028 jaarlijks tussen de 11 à 12 tijdelijke tentoonstellingen te organiseren. Belangrijke voorwaarde voor de succesvolle organisatie van deze tentoonstellingen is het kunnen beschikken over adequaat transport en aanverwante dienstverlening voor (kunst)objecten. Aanbestedende dienst wenst een kunsttransporteur te contracteren die een hoogwaardige kwaliteit ten aanzien van het transport en aanverwante dienstverlening hanteert en op een zorgvuldige en bekwame wijze omgaat met de objecten die voor transport worden aangeboden. Ook verlangt Aanbestedende dienst van de transporteur dat hij proactief meedenkt met Aanbestedende dienst in kansen en oplossingen, met Aanbestedende dienst samenwerkt, Aanbestedende dienst (ongevraagd) van advies voorziet en Aanbestedende dienst zo veel als mogelijk ontzorgt gedurende het gehele uitvoeringsproces van de specifieke opdracht. De geschatte waarde van de Overeenkomst bedraagt maximaal € 2.400.000,- excl. BTW. Aan de voornoemde maximale opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: 12b5987f-cdf0-4f62-9fee-21d99ffd59e8
Interne identificatiecode: 24-1100.RK
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Deze aanbesteding ziet op sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) als aangeduid in artikel 2.38 van de Aanbestedingswet 2012. Aanbestedende dienst kiest ervoor een vereenvoudigde aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten te hanteren. Zie de Aanbestedingsstukken.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92521100 Diensten voor museumexposities
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 400 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Zie de Aanbestedingsstukken.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 1
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Kunsttransport en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: Aanbestedende dienst streeft een hoge kwaliteit van dienstverlening na. Aanbestedende dienst beoogt middels onderhavige Aanbestedingsprocedure één ervaren en gespecialiseerde kunsttransporteur te contracteren voor de coördinatie en uitvoering van kunsttransporten en aanverwante dienstverlening, bestaande uit de volgende werkzaamheden: • Plannen, coördineren en uitvoeren van nationaal en internationaal (kunst)transport over de weg- en/of via de lucht en/of incidenteel via het water ten behoeve van tentoonstellingen, aanwinsten of andere doelstellingen, waarbij per nadere opdracht aanvullende kwaliteitseisen kunnen worden gesteld; • Opstellen van een conditierapport van (kunst)objecten die zich elders dan op de locaties van Aanbestedende dienst bevinden, bijvoorbeeld bij een aankoop of een particuliere schenking; • Het hanteren en in- en uitpakken van de (kunst)objecten; • Het leveren van standaard verpakkingen en indien nodig vervaardigen van verpakkingen voor de (kunst)objecten; • Mogelijkheid tot het tijdelijk opslaan van de (kunst)objecten, al dan niet ingepakt; • Verzorgen en tijdig aanvragen van de benodigde documentatie en vergunningen in binnen- en buitenland (douaneformaliteiten, import- en exportaangiftes, tijdelijke opslag met vrijstelling van BTW, transitvervoer tussen douanelocaties en het afhandelen en aanvragen van een ATA CARNET); • Continu zicht op en beveiliging van de (kunst)objecten waarmee wordt gewerkt en uitvoeren van luchthaven supervisies (bij pallet of containeropbouw in luchtvrachtloods en op luchthavenplatform); • Samenwerken met andere, eveneens in kunst gespecialiseerde, transporteurs in binnen- en buitenland; • Het actief onderhouden van een netwerk van in kunst gespecialiseerde transporteurs; • Coördinatie en begeleiding van koeriers (vervoer, overnachting en per diem); • Het organiseren van tijdelijke beveiligde opslag van de te transporteren (kunst)objecten in een beveiligd depot, waar bijvoorbeeld in het geval van wegtransport, het vervoermiddel geladen met (kunst)objecten kan worden gestald; • Contacten onderhouden met agenten en koeriers; • Regelmatige terugkoppeling van coördinatie, planning en financiële tussenstand met de betreffende (project)coördinator van het Centraal Museum. Aanbestedende dienst beoogt een gespecialiseerd kunsttransporteur te contracteren die: • op bekwame en efficiënte wijze, en overeenkomstig de eisen en wensen van Aanbestedende dienst kunsttransporten en aanverwante dienstverlening verzorgt; • maatwerk levert, situaties goed kan inschatten en goed vooruit en mee kan denken met Aanbestedende dienst; • zich proactief opstelt en Aanbestedende dienst zo nodig van advies voorziet ten aanzien van het transport; • Aanbestedende dienst zo veel als mogelijk ontzorgt, niet alleen ten aanzien van de uitvoering van de Opdracht maar ook ten aanzien van alle daarvoor benodigde administratieve handelingen/processen, daaronder die begrepen voor het in behandeling nemen van een transportaanvraag van Aanbestedende dienst, de totstandkoming van een Nadere opdracht en de administratieve/financiële afwikkeling daarvan; • duurzaamheid en kwaliteitsnormen verankerd heeft in zijn bedrijfsvoering; • beschikt over een breed netwerk van gespecialiseerde kunsttransporteurs of eigen vestigingen (eveneens gespecialiseerd in kunsttransport) in het buitenland; • over voldoende flexibiliteit en capaciteit beschikt om aan een ad hoc ontstane transportbehoefte op korte termijn te voldoen. De geschatte waarde van de Overeenkomst bedraagt maximaal € 2.400.000,- excl. BTW. Aan de voornoemde maximale opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92521100 Diensten voor museumexposities
Opties:
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst kan na de initiële duur van twee (2) jaar eenzijdig door Aanbestedende dienst tweemaal met één (1) jaar worden verlengd.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De raamovereenkomst kan na de initiële duur van twee (2) jaar eenzijdig door Aanbestedende dienst tweemaal met één (1) jaar worden verlengd.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 400 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Het gunningscriterium Prijs en bijbehorende weging is nader uitgewerkt in het Beschrijvend document en niet ook separaat in TenderNed opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Het gunningscriterium Kwaliteit en bijbehorende weging is nader uitgewerkt in het Beschrijvend document en niet ook separaat in TenderNed opgenomen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 31/05/2024 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/06/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/06/2024 10:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie de Aanbestedingsstukken.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: stichting Centraal Museum - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: stichting Centraal Museum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: stichting Centraal Museum
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: stichting Centraal Museum
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: stichting Centraal Museum
Registratienummer: 212181643
Postadres: Agnietenstraat 3
Stad: UTRECHT
Postcode: 3512XA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Claudia Csizmadia
Telefoon: +31 572362240
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a76601a0-0318-4f6f-8fb7-b2e4131fba2d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 02/05/2024 12:43:34 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 264223-2024
Nummer uitgave PB S: 87/2024
Datum van bekendmaking: 03/05/2024