1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Groningen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Laksoftware
Beschrijving: Gemeente Groningen en de deelnemende organisatie 'stichting WIJ' zijn op zoek naar de best passende standaard software oplossing voor het lakken van documenten door circa 200 gebruikers. We verwachten dat er tussen de 25.000 en 35.000 documenten per jaar gelakt moeten worden onder de Woo. Voor zowel het aantal gebruikers als te lakken documenten zijn de aantallen een eerste inschatting. Na een volledig jaar de Wet uitgevoerd te hebben kan hier een beter beeld van worden geschetst. Een uitgebreidere beschrijving staat in bijlage 1 Opdrachtomschrijving. Zie aanbestedingsstukken.
Identificatiecode van de procedure: 3953e7e8-b0eb-49a9-b8d7-c3338bf946a5
Interne identificatiecode: 2025-105
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Laksoftware
Beschrijving: Zie opdrachtomschrijving. zie opdrachtomschrijving.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: - driemaal een optionele verlenging van twee (2) jaren - mutatie in deelnemersbestand - mutatie in aantal gebruikers - aanvullende functionaliteiten - aanvullende koppelingen - onvoorzien meerwerk - Exitplan
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Groningen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 132 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: twee (2) jaar per verlengingsoptie.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 150 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Groningen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Groningen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Groningen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Groningen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 616 543,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: eData B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 616 543,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Laksoftware
Datum waarop de winnaar is gekozen: 26/03/2026
Datum van sluiting van het contract: 16/04/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Groningen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 438 474,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 983 588,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Groningen
Registratienummer: 461770445
Postadres: Gedempte Zuiderdiep 98
Stad: GRONINGEN
Postcode: 9711 HL
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Contactpunt: Willem Benak
Telefoon: +31 611887578
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Groningen
Postadres: Postbus 781
Stad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: eData B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 76277372
Postadres: Prins Bernhardplantsoen 306
Stad: Hengelo
Postcode: 7551 HT
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter Oude Heuvel
Telefoon: +31 623888044
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 69abcc6b-c003-4f28-944c-53732f4cb383 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/04/2026 13:12:05 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 265602-2026
Nummer uitgave PB S: 75/2026
Datum van bekendmaking: 17/04/2026