1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Best
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Personeels- en salarisadministratie software (E-HRM)
Beschrijving: De overeenkomst bestaat uit uitvoering/levering van salarisadministratie dienstverlening en het implementeren en ter beschikking stellen van personeels- en salarisadministratie software (E-HRM). Het selectiecriterium ISO 9001 certificaat is gewijzigd in een uitvoeringscriterium. Tevens is de planning aangepast zodat er meer tijd is voor het stellen van vragen en het indienen van de inschrijving.
Identificatiecode van de procedure: 669d89cf-0267-4bf6-ba81-0ec703ee6b1c
Eerdere aankondiging: 609d6df6-efa9-45cf-b013-b57ba0e0f4e4-01
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-BES-MBO-00651
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 360 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Personeels- en salarisadministratie software (E-HRM)
Beschrijving: De overeenkomst bestaat uit uitvoering/levering van salarisadministratie dienstverlening en het implementeren en ter beschikking stellen van personeels- en salarisadministratie software (E-HRM). Het selectiecriterium ISO 9001 certificaat is gewijzigd in een uitvoeringscriterium. Tevens is de planning aangepast zodat er meer tijd is voor het stellen van vragen en het indienen van de inschrijving.
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-BES-MBO-00651
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Binnen deze aanbesteding moet er rekening mee worden gehouden dat de gemeente Best binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht mogelijk wil fuseren met een andere gemeente. Op dat moment gaan alle rechten en plichten over naar de nieuwe gemeente en moeten de fusiegemeenten samen in plaats van afzonderlijk het contract kunnen continueren. De overeenkomst zal dan overgaan op de nieuwe gemeente waarbij er sprake zal zijn van een substantiële uitbreiding van het aantal gebruikers van de software. Een en ander kan ertoe leiden dat de structurele kosten aan de nieuwe situatie aangepast worden conform de aangeboden tarieven en kostenstructuur per de datum dat de gemeenten fuseren, althans doorgaan onder één opdrachtgever.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 3 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen: Optie om negen keer te kunnen verlengen voor een periode van telkens één jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 360 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: prijs
Beschrijving: inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: KWaliteitscriteria
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 700
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 329 999,20 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: IJK B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: BIZOB-023-BES-MBO-00651
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 329 999,20 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: BIZOB02023-BES-MBO-00651
Titel: E-HRM
Datum waarop de winnaar is gekozen: 30/04/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/05/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van inschrijvers die in landen buiten de Europese Economische Ruimte geregistreerd zijn
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Best
Registratienummer: 301647183
Postadres: Dorpsplein 2
Stad: Best
Postcode: 5683 GA
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Contactpunt: Michiel Bok
Telefoon: +31646737709
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883621000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: IJK B.V.
Registratienummer: 67396909
Postadres: Vlamovenweg 4
Stad: Helmond
Postcode: 5708JV
Land: Nederland
Contactpunt: Aanbestedingen IJK
Telefoon: +31492506660
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 90bd3f37-cc12-47af-b32e-fb9a96197365 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/05/2024 14:20:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 02/05/2024 14:21:16 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 266847-2024
Nummer uitgave PB S: 88/2024
Datum van bekendmaking: 06/05/2024