See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Medewerkersplanning
Beschrijving: Voor de diensten Stadstoezicht, Bibliotheken en Musea is stad Antwerpen op zoek naar een planningstool die alle medewerkers kan ondersteunen bij het beheer van hun planning, zowel op kantoor als op het terrein, met een digitale planningssuite. In dit document zullen we naar deze suite refereren als “MW planning”.
Identificatiecode van de procedure: dc07be56-5346-4a24-8509-633a5e2b3312
Interne identificatiecode: DP-A-C00203_1
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 5 371 900,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: DP-A-C00203_1 - 1
Beschrijving: Voor de diensten Stadstoezicht, Bibliotheken en Musea is stad Antwerpen op zoek naar een planningstool die alle medewerkers kan ondersteunen bij het beheer van hun planning, zowel op kantoor als op het terrein, met een digitale planningssuite. In dit document zullen we naar deze suite refereren als “MW planning”.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 14/04/2025
Einddatum van de duur: 14/04/2028
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 5 371 900,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 55
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 5 371 900,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: ORTEC BELGIUM
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: ORTEC BELGIUM-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 5 371 900,00 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: OrtecBelgiumBV_perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 19/03/2025
Datum van sluiting van het contract: 19/03/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 5 371 900,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 5 371 900,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer: 0751541350_3945
Postadres: Generaal Armstrongweg 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 33387611
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 092349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: ORTEC BELGIUM
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0460265889_4710fc7e-6c5a-4d30-a18c-ae3da9a7b46b
Postadres: Leuvensesteenweg 350
Stad: Boortmeerbeek
Postcode: 3190
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Telefoon: +32499926765
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2236cbc5-ff36-4ed5-9ede-f8c58cc5af95 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 24/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/04/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 267121-2025
Nummer uitgave PB S: 81/2025
Datum van bekendmaking: 25/04/2025