267592-2024 - Resultaat
Nederland – Reclame- en marketingdiensten – EA Marketingstrategie en Mediastrategie en hieraan gerelateerde diensten
OJ S 88/2024 06/05/2024
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Koninklijke Bibliotheek
E-mail: inkoop@kb.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Marketingstrategie en Mediastrategie en hieraan gerelateerde diensten
Beschrijving: De KB wenst Raamovereenkomst(en) af te sluiten ten behoeve van de marketingactiviteiten. Zie hoofdstuk 1 en 2 van het Beschrijvend Document voor nadere informatie. Deze opdracht is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 Marketing- en campagnestrategie circa € 300.000 tot € 500.000 (exclusief btw) per jaar. Perceel 2 Mediastrategie - inkoop en -planning circa € 1.000.000 tot €2.000.000 (exclusief btw) per jaar. Zie paragraaf 2.4 van het Beschrijvend Document.
Identificatiecode van de procedure: de83acd3-9bb3-4598-a0dd-31a5b2a52ce3
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1. Marketing- en campagnestrategie
Beschrijving: Zie hoofstuk 2 van het Beschrijvend Document. Circa € 300.000 tot € 500.000 (exclusief btw) per jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79342000 Marketingdiensten
Opties: 
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.7 van het Beschrijvend Document.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie paragraaf 2.6 van het Beschrijvend Document.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G1. Werkwijze
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2. Samenwerking en communicatie
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G3. Casus en presentatie
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: P1. Het gewogen gemiddelde uurtarief op basis van verschillende rollen
Beschrijving: Zie paragraaf 6.6 van het Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die het contract ondertekent: Koninklijke Bibliotheek
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2. Mediastrategie, -inkoop en -planning
Beschrijving: Zie hoofstuk 2 van het Beschrijvend Document. Circa € 1.000.000 tot €2.000.000 (exclusief btw) per jaar.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79341000 Reclamediensten
Opties: 
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.7 van het Beschrijvend Document.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie paragraaf 2.6 van het Beschrijvend Document.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G1. Werkwijze
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G2. Samenwerking en communicatie
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: G3. Casus Mediaplan ‘Leesapp’
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: P1. Mediafee en integraal uurtarief
Beschrijving: Zie paragraaf 6.7 van het Beschrijvend Document.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek - Rechtbank Den-Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Koninklijke Bibliotheek
Organisatie die het contract ondertekent: Koninklijke Bibliotheek
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 15 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 2 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Leider van de inschrijver: GH+O
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 3 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Perceel 1. Marketing- en campagnestrategie
Datum van sluiting van het contract: 12/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Koninklijke Bibliotheek
Winnaar: 
Leider van de inschrijver: True ideas B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 3 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0002
Titel: P1 Perceel 1. Marketing- en campagnestrategie
Datum van sluiting van het contract: 12/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Koninklijke Bibliotheek
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 19
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 19
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Leider van de inschrijver: Unbound Group B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 12 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0003
Titel: P2 Perceel 2. Mediastrategie, -inkoop en -planning
Datum van sluiting van het contract: 12/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Koninklijke Bibliotheek
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 10
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 10
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Koninklijke Bibliotheek
Registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Stad: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2595BE
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Marilijn Schaap
E-mail: inkoop@kb.nl
Telefoon: +31 681117512
Internetadres: http://www.kb.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Den-Haag
Stad: Den-Haag
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Land: Nederland
E-mail: info.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag/Paginas/default.aspx
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Unbound Group B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro
Registratienummer: 83293671
Postadres: P.J. Oudweg 4
Stad: Almere
Postcode: 1314CH
Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Nederland
Contactpunt: Martijn Stoelhorst
E-mail: info@unboundgroup.nl
Telefoon: +31 368202200
Internetadres: http://www.unboundgroup.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: GH+O
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 01075207
Postadres: Zuidergrachtswal 3
Stad: LEEUWARDEN
Postcode: 8933AD
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL124)
Land: Nederland
E-mail: info@ghocommunicatie.nl
Telefoon: +31 582991155
Internetadres: http://www.ghocommunicatie.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: True ideas B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 30249697
Postadres: Rotsoord 3A
Stad: UTRECHT
Postcode: 3523CL
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Marlies Rovekamp
E-mail: info@trueideas.nl
Telefoon: +31 302311830
Internetadres: http://trueideas.nl/home
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7b2efd63-e894-4584-bcd0-26626d5443cd  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/05/2024 16:22:52 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 267592-2024
Nummer uitgave PB S: 88/2024
Datum van bekendmaking: 06/05/2024