1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AQUON
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Milieubescherming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Meubilair en inrichting
Beschrijving: Op 2 augustus 2024 wordt de nieuwbouwlocatie in Houten opgeleverd en vanaf dan gaan de locaties Tiel en Leiden daarnaartoe over. De losse inventaris (kantoormeubilair) moet kort daarna geplaatst worden, zodat het gehele gebouw voor 31 december 2024 volledig klaar is om in gebruik te worden genomen. De wens van AQUON is om hiervoor een overeenkomst af te sluiten zodat de levering daarvan gewaarborgd is en bovendien het meubilair en de gordijnen betrokken kunnen worden van één marktpartij waarmee de coördinatie voor het plaatsen van het meubilair, het verzorgen van de inrichting alsmede het ophangen van (bijpassende) gordijnen belegd is bij één en hetzelfde contact. In te richten vloeroppervlak: Binnenruimte (kantoor en uitwerkruimtes): • BG: ca. 1.200 m² • Verdieping: ca. 700 m² Buitenruimte: ca. 350 m² Meubilair: 728 stuks; Gordijnen: 611 m2; Frequentie planmatig onderhoud: 1x per jaar.
Identificatiecode van de procedure: 1f1cd20a-aef1-439b-b52a-11478ead58a0
Interne identificatiecode: 2024_EA M&I AQUON Houten
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39157000 Onderdelen van meubilair, 39515000 Gordijnen, draperieën, valletjes en rolgordijnen van stof, 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Houten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Meubilair en inrichting
Beschrijving: Op 2 augustus 2024 wordt de nieuwbouwlocatie in Houten opgeleverd en vanaf dan gaan de locaties Tiel en Leiden daarnaartoe over. De losse inventaris (kantoormeubilair) moet kort daarna geplaatst worden, zodat het gehele gebouw voor 31 december 2024 volledig klaar is om in gebruik te worden genomen. De wens van AQUON is om hiervoor een overeenkomst af te sluiten zodat de levering daarvan gewaarborgd is en bovendien het meubilair en de gordijnen betrokken kunnen worden van één marktpartij waarmee de coördinatie voor het plaatsen van het meubilair, het verzorgen van de inrichting alsmede het ophangen van (bijpassende) gordijnen belegd is bij één en hetzelfde contact. De onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de levering, nalevering, vervanging en het planmatig onderhoud van meubilair en gordijnen uit het gekozen assortiment, uitsluitend ten behoeve van de nieuwbouwlocatie van AQUON in Houten. Binnen de scope van de opdracht valt: • Kantoormeubilair • Maatwerkmeubilair (los) • Gordijnen • Buitenmeubilair • Nalevering • (Technisch) Onderhoud Buiten de scope van de opdracht valt: • Meubels t.b.v. laboratorium • Maatwerkmeubilair (vast) • Vloeren • Wandbekleding • Meubilair en gordijnen voor satellietlocaties. In te richten vloeroppervlak: Binnenruimte (kantoor en uitwerkruimtes): • BG: ca. 1.200 m² • Verdieping: ca. 700 m² Buitenruimte: ca. 350 m² Meubilair: 728 stuks; Gordijnen: 611 m2; frequentie planmatig onderhoud: 1 x per jaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie (cpv): 39157000 Onderdelen van meubilair, 39515000 Gordijnen, draperieën, valletjes en rolgordijnen van stof, 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst voor de levering, nalevering en vervanging van dezelfde producten en het onderhoud van meubilair en gordijnen heeft een looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen voor een duur van 12 maanden ten aanzien van het onderhoud, nalevering en vervanging. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Houten
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/05/2024
Einddatum van de duur: 30/04/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen voor een duur van 12 maanden ten aanzien van het onderhoud, nalevering en vervanging.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: De overeenkomst voor de levering, nalevering en vervanging van dezelfde producten en het onderhoud van meubilair en gordijnen heeft een looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden driemaal te verlengen voor een duur van 12 maanden ten aanzien van het onderhoud, nalevering en vervanging.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KGC 1 - Aanpak leveren en gebruiksklaar plaatsen
Beschrijving: Zoals u heeft kunnen lezen in de aanbestedingsstukken en heeft kunnen zien op de website https://nieuwbouw-aquon.nl , wordt de nieuwbouwlocatie Houten in augustus 2024 opgeleverd. Vanaf dan wordt de locatie ingericht en gebruiksklaar gemaakt. Voor de Aanbestedende dienst is het belangrijk dat dit planmatig en binnen de gestelde termijnen verloopt, zodat de samenwerking met en tussen alle bij elkaar betrokken partijen soepel gaat. Beschrijf daarom onderbouwd wat uw aanpak voor het leveren en gebruiksklaar plaatsen van alle artikelen is. In uw uitwerking van het antwoord op deze vraag moeten minimaal de volgende onderwerpen worden behandeld: • Fasering/planning/bemensing voor het plaatsen en aansluiten van meubilair en hangen van gordijnen. • Toelichting op de wijze van plaatsen/ aansluiten meubilair en hangen gordijnen. • Door u te treffen maatregelen om beschadiging van het pand te voorkomen. • Gebruikersinstructie en overdracht juist gebruik geleverde artikelen aan organisatie.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KGC 2 - Onderbouwing (leverings)planning en leverbetrouwbaarheid
Beschrijving: Een mooie planning is fijn, maar uiteindelijk valt of staat het succes van de uitvoering daarvan met de werkelijke levering van het meubilair en de gordijnen; die moet op tijd zijn. Gezien (nieuwe) geopolitieke ontwikkelingen is de inschatting van Opdrachtgever dat drie maanden levertijd wellicht nodig zal zijn. Mede om die reden wenst Opdrachtgever de Overeenkomst al per 1 mei 2024 in te laten gaan. Opdrachtgever wil er zeker van zijn dat Opdrachtnemer in staat is om de werkelijke levering van het meubilair en de gordijnen op tijd te laten zijn. Geef daarom een toelichting op: • hoe u borgt dat de leveringsdatum gehaald wordt; • hoe door u wordt omgegaan met eventuele tegenvallers; • hoe u borgt dat nalevering of vervanging van meubilair en/of gordijnen mogelijk is.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: KGC 3 – Aanpak onderhoud en overige dienstverlening
Beschrijving: Opdrachtgever wil erop kunnen vertrouwen dat Opdrachtnemer ervoor zorgt dat het meubilair en de gordijnen in goede conditie blijven en dat ook de overige aspecten van de dienstverlening gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst op het gewenste niveau zijn. De volgende uitwerkingen dienen daarom gegeven te worden: • Op welke wijze de kennis over het onderhoud / overige werkzaamheden die nodig zijn om het meubilair en de gordijnen in goede conditie te houden, wordt overgedragen aan Opdrachtgever en – indien nodig – aan het schoonmaakbedrijf dat belast wordt met de uitvoering van het reguliere schoonmaakonderhoud locatie Houten. • Op welke wijze (denk aan: hoe, wanneer, door wie) u het planmatig onderhoud van meubilair en gordijnen gaat uitvoeren. • Op welke wijze u de kwaliteit van de geleverde producten en de klanttevredenheid t.a.v. service en (technisch) onderhoud monitort en bijstelt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Financieel
Beschrijving: Ter bepaling van de beste PKV wordt gebruik gemaakt van de gunningmethodiek Utility Index, waarbij de inschrijving met de hoogste index de inschrijving met de beste PKV is. De ranking van inschrijver 2 tot en met laatste wordt bepaald door het prijsdeficiet van de inschrijvingen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: AQUON - Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: AQUON - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AQUON
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: AQUON
Organisatie die het contract ondertekent: AQUON
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 503 984,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: SKO BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 503 984,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Meubilair en inrichting
Datum waarop de winnaar is gekozen: 03/04/2024
Datum van sluiting van het contract: 24/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent: AQUON
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AQUON
Registratienummer: 561785620
Postadres: De Blomboogerd 12
Stad: TIEL
Postcode: 4003BX
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Land: Nederland
Contactpunt: Cindy van der Blom
Telefoon: +31 652075506
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Stad: Den Haag
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL337)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: SKO BV
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 06051964
Postadres: Eektestraat 14
Stad: Oldenzaal
Postcode: 7575 AP
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Pieter Dollekamp
Telefoon: +31 541585756
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3d4efb6b-0612-4b91-8c8d-e58fd07a13ec - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 06/05/2024 09:25:23 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 270245-2024
Nummer uitgave PB S: 89/2024
Datum van bekendmaking: 07/05/2024