270866-2025 - Mededinging
Nederland – Beheer van wagenpark – Lease Wagenpark Gemeente Roosendaal 2025-2032
OJ S 82/2025 28/04/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Roosendaal
E-mail: f.de.haan@roosendaal.nl
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Lease Wagenpark Gemeente Roosendaal 2025-2032
Beschrijving: Het doel van deze procedure is om te komen tot een overeenkomst met één Opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van leaseauto’s conform de eisen en wensen van de Gemeente Roosendaal.
Identificatiecode van de procedure: 86516c6c-7b68-487b-86ec-cd1041ddae5b
Interne identificatiecode: T123210#2098
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De Aanbestedingsprocedure vindt plaats volgens een (Europese) Openbare procedure op basis van de Richtlijn 2014/24/EU welke in de Nederlandse wetgeving is geïmplementeerd door de Aanbestedingswet 2012 (zie www.overheid.nl). De Openbare procedure bestaat uit één fase. Ondernemers worden derhalve uitgenodigd om in te schrijven op basis van onderhavige Aanbestedingsleidraad inclusief bijlagen.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50111100 Beheer van wagenpark
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stadserf 1  
Stad: Roosendaal
Postcode: 4701NK
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: zie UEA
Faillissement: zie UEA
Corruptie: zie UEA
Regeling met schuldeisers: zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie: zie UEA
Vervalsing van de mededinging: zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: zie UEA
Fraude: zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: zie UEA
Insolventie: zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar: zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: zie UEA
Betaling van belastingen: zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Lease Wagenpark Gemeente Roosendaal 2025-2032
Beschrijving: Het doel van deze procedure is om te komen tot een overeenkomst met één Opdrachtnemer en het optimaliseren van de dienstverlening op het gebied van leaseauto’s conform de eisen en wensen van de Gemeente Roosendaal.
Interne identificatiecode: T123210#2098
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50111100 Beheer van wagenpark
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Stadserf 1  
Stad: Roosendaal
Postcode: 4701NK
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 7 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
Aanvullende informatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Passende aansprakelijkheidsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis en maximaal € 2.500.000 per jaar, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Inschrijver verklaart door het ondertekenen en toevoegen van het UEA aan de Inschrijving aan deze geschiktheidseis te voldoen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Inschrijving beroepen- en handelsregister
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver (en indien van toepassing elke deelnemer die samenwerkt in het samenwerkingsverband of onderaannemers) dient aan te kunnen tonen conform de voorschriften van de lidstaat van herkomst ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes (6) maanden vanaf de datum van inschrijving en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). De inschrijver heeft de naam (en eventueel het inschrijfnummer) in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument genoteerd.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Kerncompetentie 1
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met leveren van Voertuigen via een Full operational leaseconstructie bij een (semi-) overheidsorganisatie. De totale opdracht heeft een minimale waarde van € 1.400.000,- exclusief BTW.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Kerncompetentie 2
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver heeft binnen een Opdracht aantoonbare ervaring met het leveren van minimaal veertien (14) leasevoertuigen met specifieke signing, opbouw en inrichting.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Partnerschap
Beschrijving: Partnerschap
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Integriteit
Beschrijving: Integriteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Interviews sleutelpersonen
Beschrijving: Interviews sleutelpersonen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 15/05/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/123210
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/123210
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/06/2025 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 30 Dagen
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld: 
Geen enkel document kan later worden ingediend.
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 02/06/2025 10:05:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: Roosendaal
Aanvullende informatie: Digitaal
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands):Het (eventuele) voornemen tot gunning zal aan alle Inschrijvers schriftelijk (in Mercell / elektronisch bericht) kenbaar worden gemaakt. De Aanbestedende dienst zal in beginsel gedurende een termijn van tenminste 20 kalenderdagen (ingaande de dag na verzending van het voornemen tot gunning (elektronisch bericht)), geen uitvoering geven aan die beslissing en niet tot ondertekening van de Overeenkomsten/oftot opdrachtverlening voor de Opdracht overgaan, teneinde Inschrijvers gedurende die ‘standstill-termijn’ gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen het voornemen tot gunning. Een kort geding dient op straffe van verval van rechten binnen de standstill-termijn daadwerkelijk aanhangig te worden gemaakt, hetgeen onder meer betekent dat de betreffende dagvaarding binnen de standstill termijn aan de Aanbestedende dienst daadwerkelijk betekend dient te worden/zijn. De concrete standstill-termijn zal in de brieven met het voornemen tot gunning aan de Inschrijvers bekend worden gemaakt.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Roosendaal
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeente Roosendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Roosendaal
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Roosendaal
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Roosendaal
Registratienummer: 20164788
Postadres: Stadserf 1
Stad: Roosendaal
Postcode: 4701NK
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Frank de Haan
E-mail: f.de.haan@roosendaal.nl
Telefoon: +31622406343
Internetadres: https://roosendaal.nl/
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/539
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Afdeling: Bezwaar
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: afdeling bezwaar
E-mail: info@rechtspraak.nl
Telefoon: +3188 3611557
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-zeeland-west-brabant
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-zeeland-west-brabant
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f318e6e4-9534-4efc-817d-c6d553aa1fef  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 24/04/2025 14:45:10 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/04/2025 14:46:04 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 270866-2025
Nummer uitgave PB S: 82/2025
Datum van bekendmaking: 28/04/2025