1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Accountantsdiensten
Beschrijving: Het doel is om een overeenkomst/ relatie aan te gaan met een voor deze opdracht geschikte accountant die tevens aan de hand van de jaarrekening als adviseur moet optreden. betreft een initiële opdracht van 4 jaar met 2 verlengingen van 3 jaar. In totaal incl, verlengingen betreft de overeenkomst 10 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 29829a38-45ef-4e43-9fdb-f03a180b82f8
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: 2 fases 1e fase = schriftelijke beoordeling 2e fase= presentatie over eigen Organisatie , Inschrijving. en vragen vanuit het beoordelingsteam. Alleen de drie (3) beste uit de 1e fase komen in aanmerking voor de 2e fase.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Voorhout
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 850 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: zie leidraad via TenderNed indienen.Inlichten over de inschrijving via invulbijlage Vraag en Antwoord inleveren via de berichtenmodule van TenderNed. Overige inlichtingen rechtstreeks via de berichtenmodule van TenderNed.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EA Accountantdiensten
Beschrijving: Betreft het leveren van accountantsdiensten voor de volgende onderdelen - (eenvoudige) Jaarrekening - Controle subsidies (indien nodig) - Natuurlijke adviesfunctie Betreft een OvK Beschrijving: voor diensten van een initiële duur van 4 jaar. Met een mogelijke verlenging van 2x 3 jaar. In totaal 10 jaar. De wachtkamerovereenkomst betreft 4 jaar, indien gelicht voor de resterende periode van de oorspronkelijke ovk.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlenging na de initiële duur van 4 jaar is mogelijk met 2 x 3 jaar. In totaal incl. verlengingen betreft de overeenkomst 10 jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Voorhout
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2025
Einddatum van de duur: 30/09/2035
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: drie jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 850 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: degene met de laagste all-in oprijs krijgt de meeste punten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit-fase 1 Schriftelijk
Beschrijving: Het schriftelijk beantwoorden van diverse vragen zoals omschreven in de leidraad. Onderwerpen: -Plan van aanpak -Werkwijze interim- en jaarrekeningcontrole -Kennis en ervaring op het gebied van vastgoed in de onderwijssector -Continuïteit van de dienstverlening en teamsamenstelling -Aanpak van specifieke uitdagingen binnen onderwijsinstellingen -Efficiëntie, digitalisering en innovatie in de controleaanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit fase 2 Presentatie
Beschrijving: Kwaliteit fase 2 Presentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/05/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 13/06/2025 12:45:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Aloysius Stichting Onderwijs Jeugdzorg Stafbureau
Registratienummer: 37731875
Postadres: Leidsevaart 2
Stad: Voorhout
Postcode: 2215 RE
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: remco altena
Telefoon: +31 252434000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8a799e98-5035-4c7e-b68a-5d6ad28a6bd5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 24/04/2025 20:46:32 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 271627-2025
Nummer uitgave PB S: 82/2025
Datum van bekendmaking: 28/04/2025