10/2024

1. Koper

1.1.

Koper

Officiële naam: Gemeente Best

E-mail: m.bok@bizob.nl

Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel: Personeels- en salarisadministratie software (E-HRM)

Beschrijving: De overeenkomst bestaat uit uitvoering/levering van salarisadministratie dienstverlening en het implementeren en ter beschikking stellen van personeels- en salarisadministratie software (E-HRM).

Identificatiecode van de procedure: 669d89cf-0267-4bf6-ba81-0ec703ee6b1c

Interne identificatiecode: BIZOB-2023-BES-MBO-00651

Type procedure: Openbaar

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)

Land: Nederland

Aanvullende informatie: Zie documentatie

2.1.3.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 1 360 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6.

Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: ja, zie bijlage UEA

Faillissement: ja, zie bijlage UEA

Corruptie: ja, zie bijlage UEA

Regeling met schuldeisers: ja, zie bijlage UEA

Deelname aan een criminele organisatie: ja, zie bijlage UEA

Vervalsing van de mededinging: ja, zie bijlage UEA

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: ja, zie bijlage UEA

Witwassen van geld of financiering van terrorisme: ja, zie bijlage UEA

Fraude: ja, zie bijlage UEA

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: ja, zie bijlage UEA

Insolventie: ja, zie bijlage UEA

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: ja, zie bijlage UEA

Activa beheerd door vereffenaar: ja, zie bijlage UEA

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: ja, zie bijlage UEA

Ernstige beroepsfouten: ja, zie bijlage UEA

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: ja, zie bijlage UEA

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: ja, zie bijlage UEA

Betaling van socialezekerheidsbijdragen: ja, zie bijlage UEA

Staking van bedrijfsactiviteiten: ja, zie bijlage UEA

Betaling van belastingen: ja, zie bijlage UEA

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: ja, zie bijlage UEA

5. Perceel

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: Personeels- en salarisadministratie software (E-HRM)

Interne identificatiecode: BIZOB-2023-BES-MBO-00651

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Opties:

Beschrijving van de opties: Binnen deze aanbesteding moet er rekening mee worden gehouden dat de gemeente Best binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht mogelijk wil fuseren met een andere gemeente. Op dat moment gaan alle rechten en plichten over naar de nieuwe gemeente en moeten de fusiegemeenten samen in plaats van afzonderlijk het contract kunnen continueren. De overeenkomst zal dan overgaan op de nieuwe gemeente waarbij er sprake zal zijn van een substantiële uitbreiding van het aantal gebruikers van de software. Een en ander kan ertoe leiden dat de structurele kosten aan de nieuwe situatie aangepast worden conform de aangeboden tarieven en kostenstructuur per de datum dat de gemeenten fuseren, althans doorgaan onder één opdrachtgever.

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)

Land: Nederland

Aanvullende informatie: Zie documentatie

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 3 Jaren

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 9

Overige informatie over verlengingen: Optie om negen keer te kunnen verlengen voor een periode van telkens één jaar

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 1 360 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Voorbehouden deelname:

Deelname is niet voorbehouden.

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9.

Selectiecriteria

Criterium:

Type: Economische en financiële draagkracht

Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt

Criterium:

Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Naam: Referenties

Beschrijving van het selectiecriterium: Ingevulde referentieverklaring: De inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd bij een Neder-landse gemeente waarbij zowel een applicatie voor personeelsadministratie (e-HRM) als sala-risadministratie is opgeleverd en ter beschikking is gesteld. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst be-houdt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Naam: Kwaliteitsmanagement

Beschrijving van het selectiecriterium: Kopie geldig certificaat ISO 9001. De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium:

Type: Technische en beroepsbekwaamheid

Naam: Informatiebeveiliging

Beschrijving van het selectiecriterium: kopie geldig certificaat ISO/IEC 27001:2107 met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of on-deraannemers) De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging ISO/IEC 27001:2107, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Hierbij omvat de verklaring van toepasselijkheid alle onderdelen van de scope van de onderhavige opdracht.

Gebruik van dit criterium: Gebruikt

5.1.11.

Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/67296

5.1.12.

Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:

Elektronische indiening: Toegestaan

Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/67296

Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands

Elektronische catalogus: Niet toegestaan

Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/03/2025 09:00:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT

Informatie over de openbare opening:

Openingsdatum: 07/03/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd

Voorwaarden van het contract:

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen

Elektronische facturering: Vereist

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen

Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Geen raamovereenkomst

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant

8. Organisaties

8.1.

ORG-0001

Officiële naam: Gemeente Best

Registratienummer: 301647183

Postadres: Dorpsplein 2

Stad: Best

Postcode: 5683 GA

Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)

Land: Nederland

Contactpunt: Michiel Bok

E-mail: m.bok@bizob.nl

Telefoon: +31646737709

Internetadres: http://www.bizob.nl

Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290

Rollen van deze organisatie:

Koper

8.1.

ORG-0002

Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant

Registratienummer: 82956774

Postadres: Leeghwaterlaan 8

Stad: ’s-Hertogenbosch

Postcode: 5223 BA

Onderverdeling land (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL412)

Land: Nederland

E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl

Telefoon: +31 883621000

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl

Rollen van deze organisatie:

Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 71c1d51a-1236-47ad-a4c0-a5e891823ddc - 01

Type formulier: Mededinging

Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

Subtype aankondiging: 16

Verzenddatum van de aankondiging: 11/01/2024 08:30:39 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT

Aankondiging datum verzending (eSender): 11/01/2024 16:18:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

Publicatienummer aankondiging: 27265-2024

Nummer uitgave PB S: 10/2024

Datum van bekendmaking: 15/01/2024