1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Hengelo
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Een applicatie voor het opslaan en ontsluiten van (gedigitaliseerde) archieven van de gemeente Hengelo.
Beschrijving: De gemeente Hengelo wil als aanbestedende dienst één opdrachtnemer contracteren voor het leveren, implementeren van en migreren naar een betrouwbare en schaalbare applicatie voor het langdurig opslaan en (intern en extern) ontsluiten van, in eerste instantie, gedigitaliseerde archieven. De Oplossing moet deze mogelijkheden op termijn ook bieden voor digital born informatie (informatie die in een digitale omgeving ontstaan is).
Identificatiecode van de procedure: 3c7942e5-5ff1-48b1-916d-d80385c821e9
Interne identificatiecode: 9c7f9a36-e74a-4796-b448-5a1945b99835
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48329000 Beeldvormings- en archiefsysteem, 72252000 Computerarchiveringsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 975 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Een applicatie voor het opslaan en ontsluiten van (gedigitaliseerde) archieven van de gemeente Hengelo.
Beschrijving: De gemeente Hengelo wil als aanbestedende dienst één opdrachtnemer contracteren voor het leveren, implementeren van en migreren naar een betrouwbare en schaalbare applicatie voor het langdurig opslaan en (intern en extern) ontsluiten van, in eerste instantie, gedigitaliseerde archieven. De Oplossing moet deze mogelijkheden op termijn ook bieden voor digital born informatie (informatie die in een digitale omgeving ontstaan is).
Interne identificatiecode: 7d0c9157-f0b1-4c3d-bb3b-75269a4c25cc
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48329000 Beeldvormings- en archiefsysteem, 72252000 Computerarchiveringsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 10/08/2026
Einddatum van de duur: 09/08/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 keer twee jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 975 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/06/2026 15:00:40 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hengelo
Registratienummer: 08218146
Postadres: Burgemeester Jansenplein 1
Stad: Hengelo
Postcode: 7551EC
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Contactpunt: Daniel Jannink
Telefoon: +31641813317
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registratienummer: 82940525
Postadres: Egbert Gorterstraat 5
Stad: Almelo
Postcode: 7607GB
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883615555
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d132e9e5-a9a3-4833-b4c7-596ac0d669fb - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 22/04/2026 09:43:43 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/04/2026 11:03:55 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 276836-2026
Nummer uitgave PB S: 79/2026
Datum van bekendmaking: 23/04/2026