See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrijwillige transparantie onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc
Beschrijving: Dit is een vrijwillige transparantie vooraf t.b.v. het onderhoud van de Kleding Inname- (KIA) en Kleding Uitgifte Automaten (KUA) van de Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. Het onderhoud betreft het preventief en correctief onderhoud van de KIA-KUA systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbredingen van (onderdelen van) deze systemen.
Identificatiecode van de procedure: fc6919f3-94e1-4d86-b891-c6de27b2752f
Eerdere aankondiging: f18b3dfd-d8d5-4e9e-9eba-2c26adfa5d42-01
Interne identificatiecode: T158985
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 50324100 Systeemonderhoud, 50532000 Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Geert Grooteplein Zuid 10
Stad: Nijmegen
Postcode: 6525 GA
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Vrijwillige transparantie onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc
Beschrijving: Dit is een vrijwillige transparantie vooraf t.b.v. het onderhoud van de Kleding Inname- (KIA) en Kleding Uitgifte Automaten (KUA) van de Stichting Radboud universitair medisch centrum, hierna te noemen Radboudumc. Het onderhoud betreft het preventief en correctief onderhoud van de KIA-KUA systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbredingen van (onderdelen van) deze systemen.
Interne identificatiecode: T158985
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 50324100 Systeemonderhoud, 50532000 Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Geert Grooteplein Zuid 10
Stad: Nijmegen
Postcode: 6525 GA
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De beoogde duur van de Onderhoudsovereenkomst bedraagt zes (6) jaar met een optie tot verlenging in te roepen door het Radboudumc van twee (2) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Onderhoudsovereenkomst komt daarmee uit op tien (10) jaar. Startdatum van de Onderhoudsovereenkomst is 1 januari 2026 en eindigt, bij lichting van alle genoemde optiejaren, op 31 december 2035.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Er is slechts één aanbieder mogelijk (vrijwillige transparantie vooraf).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na publicatie.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 450 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: De KIA/KUA-systemen van het Radboudumc zijn nauw verweven met de B2kUser-software van de huidige leverancier en functioneren als één geïntegreerd systeem binnen het ziekenhuisnetwerk. De systemen zijn gefaseerd geïnstalleerd en vervangen, en maken gebruik van gechipte kleding die alleen binnen de huidige (ICT) infrastructuur uitwisselbaar is. Alle betrokken afdelingen van het Radboudumc en de leverancier van de wasserijdiensten van het Radboudumc werken met dezelfde software, wat efficiëntie en synergie oplevert. Vanwege deze technische verwevenheid is overstappen naar een andere leverancier niet mogelijk zonder verlies aan functionaliteit, efficiëntie en hoge transactiekosten. Het preventief en correctief onderhoud van deze systemen inclusief vervanging, revisie en eventuele uitbreidingen van (onderdelen van) het systeem zijn hier onlosmakelijk mee verbonden. De beoogde duur van de Onderhoudsovereenkomst bedraagt zes (6) jaar met een optie tot verlenging in te roepen door het Radboudumc van twee (2) maal twee (2) jaar. De maximale looptijd van de Onderhoudsovereenkomst komt daarmee uit op tien (10) jaar. Startdatum van de Onderhoudsovereenkomst is 1 januari 2026 en eindigt, bij lichting van alle genoemde optiejaren, op 31 december 2035. Gezien de aard, complexiteit en omvang van de opdracht acht het Radboudumc het wenselijk dat een samenwerking voor een langere periode wordt opgebouwd. Een langere contractuur zal de kwaliteit van de dienstverlening ten goede komen en de transactiekosten zo laag mogelijk houden.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: MetalProgetti S.p.a.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T158985
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 450 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: ja
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T158985
Titel: Onderhoud KIA-KUA systemen t.b.v. Radboudumc
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registratienummer: 80262783
Postadres: Geert Grooteplein Zuid 10
Stad: Nijmegen
Postcode: 6525GA
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Olivier Odekerken
Telefoon: +31611236480
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: MetalProgetti S.p.a.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 00000000
Postadres: Via Angelo Morenttini 53
Stad: Perugia
Postcode: 06128
Onderverdeling land (NUTS): Perugia (ITI21)
Land: Italië
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a0142e83-e58f-4f9b-b8bd-c58be24452f6 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 21/04/2026 13:19:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 21/04/2026 13:20:18 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 276960-2026
Nummer uitgave PB S: 79/2026
Datum van bekendmaking: 23/04/2026