See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiliging opvang Oekraiense vluchtelingen
Beschrijving: De gemeente wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, één (1) beveiliger van 07.00 uur ’s ochtends tot 23.00 uur ‘s avonds en twee (2) beveiligers van 23.00 uur ’s avonds tot 07.00 uur ’s ochtends aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Op dit moment worden ongeveer 230 vluchtelingen opgevangen. Er dient één contactpersoon ter beschikking te worden gesteld voor de gemeente waarmee zij contact kan onderhouden over de gehele opdracht. In deze context wordt deze aangeduid als contractmanager. De taakomschrijving voor de locatiebeveiliging omvat in hoofdlijnen de volgende verantwoordelijkheden: ● Het handhaven van orde en rust op locatie; ● Het voorkomen en beperken van schades; ● Het voorkomen van en handhaven op onveiligheid bij medewerkers, bewoners en bezoekers; ● Het voorkomen van en handhaven op diefstal, inbraak, geweldspleging, intimidatie en andere overtredingen van wet- en regelgeving; ● Het voorkomen van en handhaven op overtredingen van het huisreglement en de gebruiksovereenkomsten; ● Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens van Opdrachtgever en bewoners. De beveiligers voeren preventief toezicht uit door controles te verrichten en onregelmatigheden te signaleren. Dit toezicht wordt uitgevoerd op een manier die past bij de situatie en is dienstverlenend richting personeel en bewoners. Wij verwachten dat het in te zetten personeel klantvriendelijk en klantgericht kan handelen en in staat is om conflicten effectief te beheren.
Identificatiecode van de procedure: 977e3cb4-8b06-4f3f-9c8e-c7540b63ef7d
Eerdere aankondiging: 9c6d5252-6f4c-4b93-af92-6ebcae4654a8-01
Interne identificatiecode: T70496
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Motivering openbare procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een Europese openbare procedure: Voorafgaande aan de start van de procedure is door de gemeente een raming opgesteld. Deze raming ligt boven de Europese drempelwaarde, waardoor gekozen is om volgens de aanbestedingswet een Europese procedure op te starten. Motivering Openbare procedure: Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een Openbare procedure: De gemeente verwacht op grond van de graad van complexiteit van de opdracht een redelijk aantal inschrijvers. Het beperken van het aantal marktpartijen dat een inschrijving mag indienen acht de gemeente op grond daarvan niet nodig. De openbare procedure is in dit geval geschikt.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Vlietweg 16-17 te Leidschendam-Voorburg
Stad: Leidschendam
Postcode: 2266 KA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Vlietweg 16-17 te Leidschendam-Voorburg
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging opvang Oekraiense vluchtelingen
Beschrijving: De gemeente wil een veilige omgeving bieden voor bewoners, medewerkers en vrijwilligers op de opvanglocatie. Om dit te realiseren wordt er een 24/7 locatiebeveiliging uitgevraagd. Op de locatie dienen 24 uur per dag, 7 dagen per week, één (1) beveiliger van 07.00 uur ’s ochtends tot 23.00 uur ‘s avonds en twee (2) beveiligers van 23.00 uur ’s avonds tot 07.00 uur ’s ochtends aanwezig te zijn. Onder locatiebeveiliging wordt verstaan het bewaken van de veiligheid van personen en goederen en het waken tegen verstoring van de orde en rust op het terrein en in het gebouw van de vluchtelingenlocatie. Op dit moment worden ongeveer 230 vluchtelingen opgevangen. Er dient één contactpersoon ter beschikking te worden gesteld voor de gemeente waarmee zij contact kan onderhouden over de gehele opdracht. In deze context wordt deze aangeduid als contractmanager. De taakomschrijving voor de locatiebeveiliging omvat in hoofdlijnen de volgende verantwoordelijkheden: ● Het handhaven van orde en rust op locatie; ● Het voorkomen en beperken van schades; ● Het voorkomen van en handhaven op onveiligheid bij medewerkers, bewoners en bezoekers; ● Het voorkomen van en handhaven op diefstal, inbraak, geweldspleging, intimidatie en andere overtredingen van wet- en regelgeving; ● Het voorkomen van en handhaven op overtredingen van het huisreglement en de gebruiksovereenkomsten; ● Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens van Opdrachtgever en bewoners. De beveiligers voeren preventief toezicht uit door controles te verrichten en onregelmatigheden te signaleren. Dit toezicht wordt uitgevoerd op een manier die past bij de situatie en is dienstverlenend richting personeel en bewoners. Wij verwachten dat het in te zetten personeel klantvriendelijk en klantgericht kan handelen en in staat is om conflicten effectief te beheren.
Interne identificatiecode: T70496
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Vlietweg 16-17 te Leidschendam-Voorburg
Stad: Leidschendam
Postcode: 2266 KA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Vlietweg 16-17 te Leidschendam-Voorburg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 31/10/2024
Einddatum van de duur: 30/10/2025
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal 12 ( twaalf) maanden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 504,29 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Prefense B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T70496
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 504,29 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T70496
Datum van sluiting van het contract: 01/11/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 16
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Registratienummer: 27370940
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Leidschendam
Postcode: 2264BP
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Mark Dijkstra
Telefoon: +31641175017
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Mark Dijkstra
Telefoon: +31641175017
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Prefense B.V.
Registratienummer: 54082315
Postadres: Barbizonlaan 76
Stad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908ME
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: Sohrab Nurzai
Telefoon: +310624996492
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 48f14ad7-49cd-4fa4-a902-2f91b51d2d9b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2025 08:50:12 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/04/2025 08:50:31 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 282528-2025
Nummer uitgave PB S: 85/2025
Datum van bekendmaking: 02/05/2025